Hapus kira stok buku di perpustakaan. Bagaimana untuk menghapuskan koleksi perpustakaan. Apa yang tidak perlu diambil kira
Victoria MATVEEVA, pakar ekonomi-penganalisis, Factor Publishing House
Elena MOREVA, perunding
Adalah diketahui bahawa koleksi perpustakaan tergolong dalam aset bukan semasa institusi belanjawan, iaitu aset ketara bukan semasa yang lain. Pada masa yang sama, objek tersebut mempunyai ciri-ciri tertentu dalam hal perakaunan, permodalan, hapus kira dan inventori. Kami telah pun mengupas beberapa isu di halaman akhbar kami (lihat “Perakaunan Belanjawan”, 2010, No. 46; 2011, No. 31). Seterusnya, kami akan mempertimbangkan apakah sebab sastera perpustakaan boleh dihapuskan dan dokumen yang digunakan untuk mendokumentasikan operasi tersebut.
Sebab untuk menghapuskan koleksi perpustakaan
Menurut Art. 18 Undang-undang Ukraine "Mengenai perpustakaan dan kepustakaan" bertarikh 27 Januari 1995 No. 32/95-VR pendaftaran, penyimpanan dan penggunaan dokumen yang terdapat dalam koleksi perpustakaan dijalankan mengikut peraturan yang diluluskan oleh badan eksekutif pusat yang diberi kuasa khas dalam bidang budaya, dan piawaian yang ditetapkan, spesifikasi teknikal, dan dokumen pengawalseliaan lain. Pengecualian dokumen daripada koleksi perpustakaan, termasuk yang usang yang hilang kaitan, nilai saintifik dan pengeluarannya atau mempunyai kecacatan, doublets, dilakukan mengikut cara yang ditentukan oleh badan eksekutif pusat yang diberi kuasa khas dalam bidang kebudayaan.
Dokumen utama yang mentakrifkan prosedur perakaunan koleksi perpustakaan dan mencerminkan transaksi dengan objek sedemikian dalam perakaunan ialah:
— Arahan untuk merekodkan dokumen yang terdapat dalam koleksi perpustakaan, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan bertarikh 3 April 2007 No. 22;
- Arahan untuk perakaunan aset bukan semasa institusi belanjawan, diluluskan oleh Perintah Perbendaharaan Negeri bertarikh 17 Julai 2000 No. 64(Selanjutnya - Arahan No. 64).
Koleksi perpustakaan dihapuskan atas sebab berikut:
Ketidaksesuaian untuk kegunaan selanjutnya, haus dan lusuh fizikal (dokumen usang ialah dokumen yang, semasa penggunaan berulang oleh pembaca, telah mencapai keadaan yang merumitkan atau menjadikan penggunaan selanjutnya mustahil, dan yang, disebabkan keadaannya, tidak boleh dibaiki atau dipulihkan) ;
Keusangan dalam kandungan (ini adalah dokumen yang kehilangan kandungan maklumat dan kaitannya);
Kerosakan akibat kemalangan atau bencana alam;
Tamat tempoh penyimpanan (penerbitan berkala, brosur, buku kecil, poskad, maklumat dan bahan lain yang mempunyai arahan untuk tempoh penyimpanan tertentu, serta penerbitan storan sementara tertakluk kepada hapus kira pada akhir tempoh penyimpanan);
Kehilangan oleh pengguna atau pelanggan (dokumen yang hilang atau tidak dikembalikan oleh pembaca, serta yang hilang semasa pemindahan pos dianggap hilang);
Pengenalpastian akibat inventori sebagai kekurangan (hilang atas sebab yang tidak diketahui ialah dokumen yang tidak dikenal pasti di tapak dalam keadaan akses terbuka kepada koleksi oleh pembaca, apabila dipamerkan di pameran, serta akibat pendaftaran semula koleksi perpustakaan);
Pemindahan ke bursa dan dana rizab (dokumen bukan teras tertakluk kepada pemindahan, serta yang tersedia dalam kuantiti yang banyak, iaitu dengan salinan yang berlebihan untuk permintaan pembaca sedia ada).
Ambil perhatian bahawa terdapat ciri-ciri tertentu pemerolehan dan hapus kira koleksi perpustakaan di institusi pendidikan. Buku teks sekolah dan alat bantu mengajar milik koleksi perpustakaan digunakan dalam proses pendidikan sekurang-kurangnya lima tahun.
Seperti yang disediakan Prosedur untuk menyediakan pelajar pendidikan am dan institusi pendidikan vokasional dengan buku teks dan alat bantu mengajar, yang diluluskan oleh perintah bersama Kementerian Pendidikan, Kementerian Kewangan dan Kementerian Ekonomi bertarikh 24 Disember 1999 No. 442/311/155, Kementerian Pendidikan Republik Autonomi Crimea, jabatan pendidikan wilayah, pentadbiran negara bandar Kyiv dan Sevastopol, jabatan pendidikan daerah dan bandar, pendidikan am dan institusi pendidikan vokasional setiap tahun pada bulan April-Mei menjalankan analisis buku teks dan manual dalam koleksi perpustakaan yang sesuai digunakan, membandingkannya dengan keperluan sebenar populasi pelajar, dan melaksanakan (jika perlu) pengagihan semula buku antara institusi pendidikan menengah.
Jadi, sebagai contoh, pada tahun 2011, untuk tujuan ini dalam pendidikan am dan institusi pendidikan khas adalah perlu untuk mengambil inventori koleksi perpustakaan sastera pendidikan sesuai dengan surat Kementerian Pendidikan bertarikh 14 April 2011 No. 1/9-271 dan No. 1/9-277 “Tentang menjalankan inventori koleksi perpustakaan pada tahun 2011.” Semasa inventori koleksi perpustakaan institusi pendidikan yang mengambil bahagian dalam projek untuk mewujudkan sistem bersatu perakaunan elektronik berpusat buku teks, pada 1 Jun 2011, adalah perlu untuk menentukan, bagi setiap institusi pendidikan, ketersediaan setiap buku teks pada 1 September 2011, dengan mengambil kira jangkaan populasi pelajar bagi tahun akademik 2011/2012. Buku teks yang tidak sesuai digunakan dicadangkan dihapus kira mengikut Arahan mengenai prosedur untuk penghantaran, pemerolehan dan perakaunan kesusasteraan pendidikan, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Pendidikan bertarikh 15 Jun 1995 No. 1/9 -217.
Bagi menghapuskan buku teks untuk pelajar gred 3–6 dan 11, tempoh penggunaannya melebihi 5 tahun atau yang tidak memenuhi keperluan kurikulum, maka, seperti yang dinyatakan oleh Kementerian Pendidikan dalam surat di atas, seperti operasi mesti dijalankan apabila buku teks baru tiba di institusi pendidikan. Alat bantu mengajar dan kamus serta kesusasteraan rujukan yang diterbitkan pada tahun 1998 - 2006, dalam keadaan dan penampilan yang memuaskan serta memenuhi keperluan program, boleh terus digunakan dalam proses pendidikan.
Dokumentasi hapus kira koleksi perpustakaan
Hapus kira koleksi perpustakaan dijalankan berdasarkan Akta mengenai hapus kira kesusasteraan yang dikecualikan daripada perpustakaan daripada kunci kira-kira institusi belanjawan (selepas ini dirujuk sebagai Akta), bentuk standardnya (borang No. . OZ-5 (belanjawan)) diluluskan oleh perintah bersama Direktorat Utama Jawatankuasa Perbendaharaan Negeri dan Perangkaan Negeri bertarikh 2 Disember 1997 Bil 125/70.
Akta ini disediakan dalam dua salinan berdasarkan Inventori untuk mengecualikan kesusasteraan usang dan usang fizikal daripada perpustakaan (selepas ini dirujuk sebagai Inventori) dan senarai umum buku tertakluk kepada pengecualian daripada perpustakaan. Salinan pertama Akta, bersama-sama dengan Inventori, diserahkan kepada jabatan perakaunan, dan salinan kedua kekal dengan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Contoh pengisian Akta dan Inventori diberikan pada ms. 18, 19.
Inventori menunjukkan nombor inventori penerbitan yang dikecualikan, pengarang buku dan tajuk, kuantiti dan harga seunit, amaun berdasarkan dokumen yang pengecualian telah dijalankan. Seperti yang dinyatakan oleh Perkhidmatan Perbendaharaan Negeri dalam surat bertarikh 14 September 2011 Bil 17-08/278-1569(lihat “Perakaunan Belanjawan”, 2011, No. 40), Inventori menunjukkan kos setiap salinan koleksi perpustakaan.
Semasa menyusun Inventori, sila ambil kira: berkuat kuasa dari 10/02/2010. Perintah Perbendaharaan Negeri bertarikh 2 September 2010 Bil 312(lihat “Perakaunan Belanjawan”, 2010, No. 37), yang dipinda Arahan No. 64, senarai aset bukan semasa, yang direkodkan dalam Hryvnias penuh tanpa kopecks. Peraturan ini juga terpakai kepada koleksi perpustakaan. Oleh itu, mulai suku keempat 2010, jumlah nilai aset bukan semasa termasuk koleksi perpustakaan, ditunjukkan tanpa kopecks, iaitu dalam keseluruhan Hryvnias. Perbendaharaan Negeri menarik perhatian kepada keperluan untuk membawa (mengubah) nilai aset bukan semasa mengikut keperluan ini dalam surat bertarikh 26 November 2010 Bil 17-04/2979-22109(lihat "Perakaunan Belanjawan", 2010, No. 45), dan dalam ulasan pakar prosedur ini diterangkan secara terperinci.
Kami juga mengingatkan anda: fasal 7.7 Arahan No. 64 ditetapkan bahawa pada bulan pembubaran aset bukan semasa (dalam kes kami, hapus kira daripada kunci kira-kira koleksi perpustakaan), adalah perlu untuk mengakru separuh kedua susut nilai objek tersebut, iaitu baki 50 % daripada kos asalnya.
Untuk setiap sebab untuk menghapuskan koleksi perpustakaan, Akta berasingan disediakan, yang dilampirkan Inventori. Sebagai peraturan, tidak lebih daripada 300 dokumen dimasukkan dalam satu Akta, dikecualikan atas satu sebab. Dokumen direkodkan dalam Inventori dalam susunan nombor inventori menaik.
Untuk dokumen yang dipindahkan ke bursa dan dana rizab, Akta disediakan dalam tiga salinan, dan Inventori - dalam dua salinan. Sila ambil perhatian bahawa Akta dan Inventori mesti disediakan dengan jelas, tanpa singkatan, dalam bentuk yang ditetapkan. Pembetulan dalam Akta dan Inventori tidak dibenarkan.
Apabila mengecualikan penerbitan daripada dana yang tiada dalam kunci kira-kira (tidak tertakluk kepada perakaunan inventori), Akta dan Inventori disediakan dalam satu salinan untuk jabatan pemerolehan. Walau bagaimanapun, kos mereka tidak dinyatakan dalam Inventori; ia tidak termasuk dalam jumlah keseluruhan dalam Akta.
Inventori berasingan disusun untuk kesusasteraan usang (buku koyak, halaman hilang yang tidak boleh dipulihkan).
Semua maklumat tentang kesusasteraan perpustakaan yang dikecualikan ditunjukkan dalam bahagian kedua Buku Ringkasan Perakaunan Koleksi Perpustakaan, dalam borang perakaunan koleksi individu, katalog dan indeks kad.
Perhatian khusus harus diberikan kepada hapus kira koleksi perpustakaan yang hilang oleh pengguna. Dalam kes ini, pelupusan dokumen yang hilang oleh pengguna dilakukan dengan menggantikan dokumen atau setara tunainya.
mengikut Peraturan model untuk penggunaan perpustakaan di Ukraine, diluluskan oleh Kementerian Kebudayaan bertarikh 05.05.99 No. 275, pengguna yang telah kehilangan atau merosakkan dokumen daripada koleksi perpustakaan, serta yang diterima melalui pinjaman antara perpustakaan, pertukaran buku intra-sistem, dengan persetujuan dengan perpustakaan pemegang dana, mesti menggantikannya dengan yang serupa atau dokumen diiktiraf sebagai setara, atau membayar balik nilai pasarannya. Bayaran balik ditentukan oleh perpustakaan.
Tindakan untuk menghapuskan dokumen yang hilang oleh pengguna dan digantikan dengan yang setara disediakan mengikut peraturan am berdasarkan Buku Nota untuk merekodkan dokumen yang diterima daripada pengguna untuk menggantikan yang hilang (selepas ini dirujuk sebagai Buku Nota). Akta ini menunjukkan nombor permulaan dan tamat bagi dokumen yang ditarik balik/diterima dan sepadan dengan catatan dalam Buku Nota, yang menunjukkan nombor Akta dan tarikhnya. Selain itu, satu salinan Sijil Penerimaan Dokumen disediakan dan dihantar ke Jabatan Perolehan.
Dana yang diterima daripada pengguna sebagai pertukaran untuk koleksi perpustakaan yang hilang diterima ke meja tunai institusi dan dikeluarkan dengan pesanan resit tunai.
Tindakan hapus kira dokumen yang hilang akibat kemalangan, kejadian semula jadi, kecurian yang ditubuhkan dan direkodkan dibuat mengikut peraturan am. Akta Hapus Kira disertakan dengan Laporan Kemalangan, kejadian semula jadi dengan penjelasan sebab-sebab yang timbul, dan langkah-langkah yang diambil terhadap pelaku, atau kesimpulan, laporan polis sekiranya berlaku kecurian, ditunjukkan.
Tindakan untuk menghapuskan koleksi perpustakaan yang dikenal pasti sebagai kekurangan akibat inventori, serta apabila punca tertentu belum dikenal pasti (kerugian daripada kecurian yang tidak dapat diselesaikan, dsb.), disediakan hanya selepas kesimpulan komisen inventori dan selepas pemeriksaan menyeluruh terhadap ketiadaan sebenar pesalah dan penggunaan langkah-langkah yang perlu untuk mengelakkan kerugian masa hadapan. Perbuatan sedemikian dibuat mengikut peraturan am, mereka menunjukkan sebab pelupusan dan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kerugian tersebut.
Selepas melengkapkan Akta Hapus Kira yang berkaitan, adalah perlu juga untuk membuat catatan mengenai pelupusan dana perpustakaan dalam kad Inventori untuk perakaunan kumpulan aset tetap dalam institusi belanjawan, borang standard No. OZ-9 (belanjawan). Untuk mengambil kira koleksi perpustakaan, kad berasingan dibuka untuk subjek dengan nama yang sama, penyertaan yang dibuat hanya dalam bentuk kewangan dengan jumlah keseluruhan.
Data mengenai kesusasteraan perpustakaan yang telah dikecualikan daripada koleksi dimasukkan dalam lajur yang sesuai di Bahagian 2 Buku Ringkasan Perakaunan Koleksi Perpustakaan.
Perkara yang perlu dilakukan dengan kesusasteraan perpustakaan yang ditamatkan perkhidmatan
Kertas buangan yang dijana semasa aktiviti institusi, termasuk akibat hapus kira koleksi perpustakaan, mesti dijadikan huruf besar untuk tujuan penggunaan selanjutnya dalam aktiviti institusi sendiri atau diserahkan kepada perusahaan khusus yang terlibat dalam pengumpulan dan pemprosesan. daripada jenis bahan mentah sekunder ini.
Penjualan kertas buangan ialah operasi yang berkaitan dengan pemindahan pemilikan kepada pemilik lain sebagai pertukaran untuk jumlah dana yang setara. Penyelesaian perusahaan yang menjalankan operasi dengan bahan mentah sekunder mesti dilakukan dalam bentuk bukan tunai dengan memindahkan dana yang perlu dibayar kepada akaun pendaftaran khas institusi belanjawan. Isu berkaitan perakaunan kertas buangan telah diliputi oleh pakar dari perkhidmatan kawalan dan audit dalam artikel "Perakaunan Kertas Sisa" (lihat "Perakaunan Belanjawan," 2009, No. 1-2).
Apabila menjalankan operasi dengan kertas buangan, anda mesti mengikut Undang-undang Ukraine "Mengenai Sisa" bertarikh 03/05/98 No. 187/98 VR. Khususnya, mengikut Seni. 1 diberi Undang-undang sisa ditakrifkan sebagai apa-apa bahan, bahan dan objek yang dihasilkan dalam proses pengeluaran atau penggunaan, serta barangan (produk) yang telah kehilangan sepenuhnya atau sebahagiannya sifat penggunanya dan tidak lagi digunakan di tempat pembentukan atau pengenalannya dan yang pemiliknya akan menyingkirkan, berniat atau mesti dilupuskan secara pelupusan atau pelupusan. Pada masa yang sama, pelupusan sisa adalah penggunaannya sebagai bahan sekunder atau sumber tenaga.
Sila ambil perhatian bahawa kertas buangan tidak termasuk dalam senarai jenis sisa tertentu sebagai bahan mentah sekunder, yang pengumpulan dan penyimpanannya tertakluk kepada pelesenan ( Resolusi Jemaah Menteri 28 Februari 2001 No. 183). Oleh itu, perusahaan yang terlibat dalam pengumpulannya tidak perlu mempunyai lesen yang sesuai untuk operasi tersebut.
Dana yang diterima daripada penghantaran kertas buangan dikreditkan kepada pendapatan anggaran dana khas pertubuhan. Hasil yang diterima daripada penjualan kertas buangan tergolong dalam subkumpulan keempat kumpulan pertama hasil sendiri institusi belanjawan ( fasal 4 seni. 13 Kod Bajet Ukraine bertarikh 07/08/2010 No. 2456-VI) dan kekal sepenuhnya di pelupusan pertubuhan itu. Hasil berikut digunakan untuk:
Pembaikan, pemodenan atau pemerolehan aset bukan semasa dan aset material baharu, meliputi kos yang berkaitan dengan mengatur pengumpulan dan pengangkutan sisa dan sekerap ke tempat pengumpulan;
Keperluan ekonomi institusi belanjawan, termasuk pembayaran untuk utiliti dan tenaga.
Dana yang diterima oleh institusi daripada penghantaran kertas buangan dikreditkan ke akaun pendaftaran khasnya. Pengesahan penerimaan dana tersebut akan menjadi cabutan daripada akaun pendaftaran khas yang disediakan oleh Perkhidmatan Perbendaharaan Negeri. Berdasarkan cabutan ini, institusi belanjawan dalam Laporan mengenai penerimaan dan penggunaan dana yang diterima sebagai bayaran untuk perkhidmatan (borang No. 4-1d, No. 4-1m) mencerminkan resit tersebut dalam baris 050 “Penerimaan daripada penjualan hartanah di cara yang ditetapkan (kecuali harta tanah)".
Memandangkan pengurus dana belanjawan melaksanakan kewajipan belanjawan dan membuat pembayaran hanya dalam had peruntukan belanjawan yang ditetapkan oleh anggaran, apabila dana yang tidak dirancang tiba, adalah perlu untuk membuat perubahan pada anggaran mengikut keperluan. hlm. 47 - 49 Prosedur untuk merangka, menyemak, meluluskan dan keperluan asas bagi pelaksanaan anggaran institusi belanjawan, yang diluluskan oleh Resolusi Jemaah Menteri pada 28 Februari 2002 No. 228.
Perubahan sedemikian dibuat jika jumlah volum penerimaan sebenar ke dalam dana khas, bersama-sama dengan jumlah baki dalam akaunnya pada awal tahun, adalah lebih besar daripada penerimaan sepadan yang diambil kira dalam anggaran untuk tahun yang sama. Akibatnya, jika akaun institusi menerima dana yang tidak dirancang dalam dana belanjawan khas, tetapi jumlah resit (dengan mengambil kira baki pada awal tahun) tidak melebihi jumlah resit sendiri yang diambil kira semasa meluluskan anggarannya, maka pengurus dana belanjawan tidak membuat perubahan dalam anggaran berkenaan dengan penerimaan dana khas (lihat. surat Perbendaharaan Negeri bertarikh 26 Mac 2010 Bil 15-06/662-5434).
| Surat-menyurat subakaun | Amaun, UAH. |
|||
|
Separuh kedua susut nilai dana perpustakaan telah diakru, yang tertakluk kepada hapus kira (50% daripada kos asal) | ||||
|
Koleksi perpustakaan telah dihapus kira berdasarkan Akta dan Inventori: |
||||
|
Kos permulaan | ||||
|
Kertas buangan telah menggunakan huruf besar | ||||
|
Kertas buangan telah dipindahkan ke tempat pengumpulan kitar semula mengikut invois | ||||
|
Dana untuk kertas buangan yang dipulangkan telah dipindahkan ke akaun pendaftaran khas | ||||
|
* Memandangkan penjualan kertas buangan dijangka, tidak perlu mengemukakan Sijil penerimaan barangan kepada pihak berkuasa Perbendaharaan Negeri. Dalam kes penggunaan kertas buangan untuk jualan selanjutnya, subakaun 711 “Pendapatan daripada dana yang diterima sebagai bayaran untuk perkhidmatan” adalah tidak sesuai untuk digunakan. Institusi mencerminkan pendapatan daripada dana khas apabila dana untuk kertas buangan yang dipulangkan diterima dalam akaun pendaftaran khas. |
||||
Adakah prosedur untuk perakaunan perpustakaan dalaman objek koleksi perpustakaan telah berubah? Bagaimanakah objek ini dicerminkan dalam perakaunan?
Perubahan dalam prosedur pendaftaran perpustakaan dalaman.
Perakaunan untuk dokumen dalam koleksi perpustakaan adalah asas untuk melaporkan dan merancang aktiviti perpustakaan dan membantu memastikan keselamatan mereka. Rekod sedemikian disimpan oleh perpustakaan mengikut prosedur yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia bertarikh 8 Oktober 2012 No. 1077 (selepas ini dirujuk sebagai Perintah No. 1077). Perakaunan perpustakaan dalaman termasuk pendaftaran dokumen yang memasuki koleksi perpustakaan, penyingkirannya daripada koleksi, data akhir tentang saiz (volume) keseluruhan koleksi perpustakaan dan subseksyennya, dan nilai koleksi.
Menurut fasal 1.4 Perintah No. 1077, semua dokumen (kekal, jangka panjang, simpanan sementara) yang masuk dan keluar koleksi perpustakaan, tanpa mengira jenis media, tertakluk kepada pendaftaran.
Dokumen disimpan dalam daftar perakaunan individu dan ringkasan dalam bentuk tradisional dan (atau) elektronik. Dalam kes ini, daftar perakaunan individu ialah buku pendaftaran, kad pendaftaran untuk jenis dokumen tertentu untuk surat khabar, majalah, dan jenis dokumen lain. Ia juga mungkin untuk mempertimbangkan inventori topografi (katalog), katalog perakaunan, fail perakaunan dengan borang output yang disediakan dalam susunan inventori atau nombor pengenalan lain dokumen sebagai daftar perakaunan individu. Daftar perakaunan ringkasan diiktiraf sebagai buku perakaunan ringkasan koleksi perpustakaan, helaian perakaunan ringkasan koleksi perpustakaan, dan jurnal. Pelbagai pengubahsuaian buku perakaunan ringkasan dibenarkan.
Pada tahun 2017, Perintah No. 1077 telah dipinda oleh Perintah No. 115 Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia bertarikh 02.02.2017. Menurut perubahan tersebut, peraturan untuk menghapuskan objek koleksi perpustakaan telah diselaraskan. Khususnya, telah ditetapkan bahawa objek yang dinyahaktifkan dikecualikan daripada koleksi perpustakaan atas sebab berikut:
1) usang, cacat, usang dalam kandungan, boleh dipindahkan secara percuma kepada entiti undang-undang dan individu. Dokumen yang tidak dituntut dalam tempoh enam bulan dari tarikh hapus kira boleh dihantar ke pusat kitar semula;
2) item bukan teras, dipindahkan dengan keputusan perpustakaan kepada dana pertukaran untuk tujuan pemindahan selanjutnya secara percuma kepada bukan keuntungan, serta organisasi komersial negeri atau untuk dijual kepada entiti undang-undang dan individu. Dokumen yang tidak dituntut atau tidak dijual dalam tempoh enam bulan dari tarikh hapus kira boleh dipindahkan secara percuma kepada entiti undang-undang dan individu atau dihantar ke pusat kitar semula.
Menurut fasal 5.7.3, yang dimasukkan ke dalam Prosedur No. 1077, jika tiada tempat kitar semula atau dalam kes di mana penyerahan dokumen untuk kitar semula tidak dapat dilaksanakan secara ekonomi, pekerja perpustakaan memusnahkan dokumen yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan di tempat yang ditetapkan khas untuk tujuan ini. di hadapan orang yang diberi kuasa oleh pengasas , yang merupakan tindakan ke atas pemusnahan objek koleksi perpustakaan yang telah dinyah tauliah.
Bentuk akta penghapusan objek koleksi perpustakaan yang dikecualikan, yang disebut dalam Perintah No. 1077, telah dibawa ke dalam pematuhan dengan perundangan semasa. Dijelaskan bahawa borang ini telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n.
Pada masa yang sama, peruntukan tambahan telah diperkenalkan bahawa akta hapus kira mesti mencerminkan nama, nombor dan tarikh pengesahan dokumen (klausa 5.7.3 Prosedur No. 1077):
keputusan perpustakaan untuk memindahkan objek koleksi perpustakaan yang telah dinyahaktifkan kepada dana pertukaran;
keputusan perpustakaan mengenai penjualan objek koleksi perpustakaan yang dilucutkan tauliah kepada entiti undang-undang dan individu;
keputusan perpustakaan untuk memindahkan, secara percuma, objek koleksi perpustakaan yang dilucutkan tauliah kepada entiti undang-undang dan individu;
fakta penghantaran objek koleksi perpustakaan yang dinyahtauliah ke titik kitar semula atau pemusnahan objek koleksi perpustakaan yang dinyahtauliah.
Dokumen di atas dilampirkan pada akta penyahtauliahan dengan senarai objek yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan.
Ia juga menjelaskan bahawa mikroform pada filem halida perak yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan mesti diserahkan sebagai sisa yang mengandungi perak mengikut perundangan Persekutuan Rusia.
Perakaunan untuk item koleksi perpustakaan yang berkaitan dengan aset tetap.
Selaras dengan perenggan 38 Arahan No. 157n, aset ketara, kecuali majalah berkala, yang membentuk koleksi perpustakaan sesebuah institusi, diambil kira sebagai aset tetap, tanpa mengira hayat bergunanya.
Menurut Arahan mengenai prosedur untuk menggunakan klasifikasi belanjawan, perbelanjaan untuk pemerolehan objek untuk melengkapkan koleksi perpustakaan dicerminkan mengikut kod jenis perbelanjaan 244 "Pembelian lain barang, kerja dan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan negeri (perbandaran)" dan Artikel 310 “Peningkatan dalam kos aset tetap” KOSGU.
Perakaunan untuk objek koleksi perpustakaan sebagai sebahagian daripada aset tetap dijalankan secara berasingan pada akaun 101 07 “Koleksi perpustakaan” (klausa 53 Arahan No. 157n). Selain itu, tidak seperti aset tetap lain, item daripada koleksi perpustakaan:
tidak dinomborkan sebagai objek inventori bebas. Objek sedemikian tidak diberikan nombor inventori (fasal 46 Arahan No. 157n). Tanda dan nombor pendaftaran dilekatkan pada item semasa pendaftaran perpustakaan dalaman (dalam kad pendaftaran, buku);
ditunjukkan sebagai jumlah jumlah dalam kad inventori untuk perakaunan kumpulan aset bukan kewangan (f. 0504032). Untuk perakaunan analisis objek koleksi perpustakaan, satu kad inventori dibuka. Perakaunan di dalamnya dijalankan hanya dari segi kewangan dalam jumlah keseluruhan (klausa 54 Arahan No. 157n, Arahan untuk penggunaan daftar perakaunan, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. 52n);
tidak termasuk dalam inventori aset bukan kewangan. Selaras dengan perenggan 54 Arahan No. 157n, senarai inventori objek koleksi perpustakaan tidak diselenggara;
berharga sehingga 3,000 rubel. secara inklusif tidak dihapus kira daripada kunci kira-kira semasa pentauliahan (fasal 50 Arahan No. 157n);
berharga sehingga 3,000 rubel. secara inklusif tertakluk kepada susut nilai. Menurut fasal 92 Arahan No. 157n untuk objek koleksi perpustakaan bernilai sehingga 40,000 rubel. terakru secara inklusif dalam jumlah 100% daripada nilai buku apabila kemudahan itu mula beroperasi.
Item koleksi perpustakaan diterima untuk perakaunan pada kos asalnya, yang pembentukannya dijalankan pada akaun 0 106 21 000 "Pelaburan dalam harta alih institusi yang sangat berharga", 0 106 31 000 "Pelaburan dalam aset tetap - lain-lain harta alih institusi”.
Penerimaan objek koleksi perpustakaan untuk perakaunan dijalankan berdasarkan dokumen utama yang berkaitan (tindakan penerimaan dan pemindahan objek aset bukan kewangan (f. 0504101) dengan lampiran invois (resit jualan) daripada pembekal, notis ( sebagai sebahagian daripada pemindahan percuma), dsb.).
Selaras dengan fasal 92 Arahan No. 157n, untuk objek koleksi perpustakaan bernilai sehingga 40,000 rubel. termasuk, susut nilai diakru pada satu masa dalam jumlah 100% daripada nilai buku semasa pentauliahan. Untuk objek di atas nilai ini, susut nilai dicaj setiap bulan mengikut kadar susut nilai yang dikira mengikut prosedur yang ditetapkan.
Untuk pengetahuan anda:
Mulai 2018, sehubungan dengan mula berkuat kuasa Piawaian Perakaunan Persekutuan untuk Organisasi Sektor Awam "Aset Tetap", prosedur untuk mengira susut nilai pada objek koleksi perpustakaan akan berubah. Jadi, untuk objek bernilai sehingga 100,000 rubel. termasuk, susut nilai akan dicaj dalam jumlah 100% daripada kos asal apabila ia mula beroperasi, dan untuk objek melebihi 100,000 rubel. – mengikut kadar susut nilai yang dikira.
Jumlah susut nilai terakru ditunjukkan dalam akaun 0 104 27 410 “Susutnilai dana perpustakaan - terutamanya harta alih berharga institusi”, 0 104 37 000 “Susutnilai dana perpustakaan - harta alih lain institusi”.
Sebab-sebab pelupusan dokumen daripada koleksi perpustakaan mungkin kehilangan, usang, kecacatan, kandungan usang, bukan teras (klausa 5.1 Prosedur No. 1077).
Pelupusan itu diformalkan melalui tindakan menghapus kira objek koleksi perpustakaan yang dikecualikan (f. 0504144) dengan disertakan senarai objek yang dikecualikan bagi dana perpustakaan. Semasa menyediakan akta dan dokumen yang mengesahkan pelupusan barang koleksi perpustakaan, perlu dipandu oleh Prosedur No. 1077, dengan mengambil kira pindaan yang dibuat kepadanya.
Akta itu ditandatangani oleh pengerusi dan ahli suruhanjaya untuk menyahtauliah objek perpustakaan dan diluluskan oleh ketua institusi. Selepas akta itu diluluskan, langkah-langkah diambil untuk mengagihkan semula dan menjual objek koleksi perpustakaan yang telah dilupuskan. Berdasarkan akta dan dokumen yang dilampirkan padanya, diserahkan kepada jabatan perakaunan, urus niaga mengenai pelupusan koleksi perpustakaan dicerminkan dalam rekod perakaunan.
Catatan:
Pada tahun 2017, perpustakaan (institusi belanjawan) menerima buku berikut untuk melengkapkan koleksi perpustakaan:
- 20 salinan bernilai 60,000 rubel, dibeli melalui subsidi yang disediakan untuk pelaksanaan tugas kerajaan;
- 10 salinan bernilai 10,000 rubel diterima sebagai sumbangan daripada seorang usahawan individu.
Berdasarkan hasil inventori yang dijalankan di institusi itu, dengan keputusan suruhanjaya untuk menghapuskan objek koleksi perpustakaan, 5 buku bernilai 500 rubel telah diiktiraf sebagai usang. Buku-buku tersebut disenaraikan sebagai sebahagian daripada aktiviti untuk memenuhi tugasan kerajaan. Berdasarkan akta yang ditandatangani oleh pengerusi dan ahli suruhanjaya dan diluluskan oleh ketua institusi, buku-buku tersebut telah dibatalkan pendaftaran dan dimusnahkan.
Dokumen koleksi perpustakaan dimasukkan ke dalam harta alih institusi yang sangat berharga.
|
Jumlah, gosok. |
|||
|---|---|---|---|
|
Kos awal penerbitan yang dibeli melalui subsidi telah dibentuk |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Buku yang diterima untuk perakaunan: |
|||
|
08010000000000000 |
08010000000000244 |
||
|
08010000000000000 |
08010000000000180 |
||
|
Susut nilai telah dikira pada buku yang diterima untuk perakaunan (dalam jumlah 100%): |
|||
|
– diperoleh melalui subsidi |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
|
|
- diterima sebagai sumbangan |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
|
|
Buku-buku lama telah dihapuskan berdasarkan akta yang telah lengkap dan diluluskan |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
Perakaunan untuk item koleksi perpustakaan – terbitan berkala.
Menurut perenggan 377 Arahan No. 157n, akaun luar kunci kira-kira 23 "Berkala untuk kegunaan" bertujuan untuk perakaunan untuk majalah berkala (akhbar, majalah, dll.) yang dibeli oleh institusi untuk melengkapkan koleksi perpustakaan. Berkala diambil kira dalam penilaian bersyarat: satu objek (nombor majalah, set akhbar tahunan) - satu ruble.
Pelupusan berkala daripada akaun luar kunci kira-kira 23 dicerminkan berdasarkan keputusan komisen institusi mengenai penerimaan dan pelupusan aset, yang didokumenkan dalam dokumen perakaunan utama (akta penerimaan dan pemindahan, akta hapus kira, akta lain) . Perakaunan analisis akaun dijalankan mengikut objek perakaunan dalam kad untuk perakaunan kuantitatif dan jumlah aset material (klausa 378 Arahan No. 157n).
Mengikut Arahan mengenai prosedur untuk menggunakan klasifikasi belanjawan, perbelanjaan untuk langganan terbitan berkala dan rujukan, termasuk untuk bilik bacaan perpustakaan, dengan mengambil kira penghantaran penerbitan langganan, jika diperuntukkan dalam perjanjian langganan, ditunjukkan mengikut jenis perbelanjaan kod 244 "Pembelian barangan, kerja dan perkhidmatan lain untuk memenuhi keperluan negeri (perbandaran)" dan subartikel 226 "Kerja, perkhidmatan lain" KOSGU.
Untuk pengetahuan anda:
Bagi menambah koleksi perpustakaan, perpustakaan (institusi autonomi) menandatangani perjanjian untuk melanggan majalah bulanan bagi separuh kedua 2017. Kos penuh langganan (enam keluaran) ialah 570 rubel. (95 rubel setiap bilik). Urus niaga dijalankan dalam rangka aktiviti menjana pendapatan yang tidak tertakluk kepada VAT.
Catatan berikut akan dibuat dalam rekod perakaunan institusi:
|
Jumlah, gosok. |
|||
|---|---|---|---|
|
Langganan berbayar majalah selama enam bulan |
08010000000000244 |
08010000000000000 |
|
|
Luar kunci kira-kira (KVR 244/226 KOSGU) |
|||
|
Bulanan dalam tempoh langganan (enam bulan) |
|||
|
Kos untuk langganan majalah diterima pada masa penerimaan keluaran seterusnya |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Pendahuluan dikreditkan (dalam jumlah kos bilik yang diterima) |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
|
|
Isu jurnal yang diterima telah diterima untuk perakaunan luar kunci kira-kira (dalam penilaian bersyarat) |
Luar kunci kira-kira |
||
Koleksi perpustakaan difahamkan sebagai koleksi tertib terbitan bercetak dan elektronik (buku, terbitan berkala) yang disimpan di perpustakaan. Perakaunan untuk item dalam koleksi perpustakaan dijalankan:
di sebalik baki pada akaun luar kunci kira-kira 23 berhubung dengan objek yang dikelaskan sebagai terbitan berkala;
pada baki pada akaun 0 101 07 000 berhubung dengan objek lain koleksi perpustakaan.
Arahan untuk penggunaan Carta Akaun Bersatu untuk pihak berkuasa awam (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana tambahan belanjawan negeri, akademi sains negeri, institusi (perbandaran) negeri, diluluskan. Dengan Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 1 Disember 2010 No. 157n.
Dalam artikel kami akan mempertimbangkan konsep koleksi perpustakaan, ciri perakaunan koleksi perpustakaan, prosedur untuk menjalankan inventori, ciri susut nilai dan hapus kira produk maklumat, serta pemerolehan, pemindahan dan penilaian semula koleksi perpustakaan
Perpustakaan moden ialah institusi yang menyediakan perkhidmatan kebudayaan, pendidikan dan maklumat kepada pelawat, dan juga mempunyai koleksi dokumen tersusun yang boleh dikeluarkan untuk kegunaan sementara kepada individu dan entiti undang-undang.
Perkara utama dalam artikel:
Tujuan utama penubuhan koleksi perpustakaan adalah untuk menyimpan dokumen dan memberikannya kepada pengunjung sesebuah institusi kebudayaan untuk suatu masa tertentu. Perakaunan koleksi perpustakaan mempunyai ciri-ciri tersendiri.
Perubahan dalam prosedur untuk menghapuskan koleksi perpustakaan -
Perakaunan tabung perpustakaan
Undang-undang No. 78 “Mengenai Kepustakaan” menyatakan bahawa salah satu tanggungjawab perpustakaan ialah memperoleh, merekod, menyimpan dan menggunakan koleksi perpustakaan.
Semua data yang berkaitan dengan saiznya, serta komposisi dana mengikut topik, jenis dan ciri-ciri lain, dihantar setiap tahun ke Pusat Maklumat Utama dan Pengkomputeran Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia menjelang 15 Januari.
Ketua institusi kebudayaan bertanggungjawab menyediakan maklumat yang boleh dipercayai tentang koleksi perpustakaan.
Untuk mengelakkan sebarang masalah semasa penyediaan data untuk GICC, adalah wajar memberi perhatian khusus untuk mengatur perakaunan koleksi perpustakaan yang betul.
Perakaunan sedemikian ialah senarai keseluruhan peraturan dan prosedur yang perlu semasa mendaftar dan meringkaskan semua maklumat yang berkaitan dengan penunjuk seperti:
- Magnitud.
- Kompaun.
- Pergerakan.
- harga.
Perakaunan untuk dana perpustakaan terdiri daripada dua bahagian - perakaunan untuk dokumen yang diterima oleh institusi dan perakaunan untuk pelupusan mereka.
Pembangunan Peraturan
Bekerja untuk mengatur perakaunan, sebagai peraturan, bermula dengan pembangunan Peraturan yang mencerminkan spesifik institusi, contohnya:
- status perpustakaan;
- organisasi dan struktur tabung perpustakaan;
- teknologi yang digunakan untuk melaksanakan perakaunan;
- tarikh akhir pendaftaran dokumen;
- prosedur untuk pelupusan dokumen daripada dana.
Arahan yang dibangunkan mengenai perakaunan koleksi perpustakaan mestilah dipersetujui dengan pengasas.
Kita tidak boleh lupa bahawa penunjuk perakaunan dalam Peraturan dan penunjuk dalam bentuk statistik perpustakaan harus sama. Oleh itu, pengurus perpustakaan perlu memastikan keperluan ini dipenuhi.
Peraturan perakaunan hendaklah termasuk:
- Tujuan dan objektif perakaunan.
- Kaedah untuk memantau kebolehpercayaan dan kesempurnaan data.
- Prosedur untuk perakaunan untuk koleksi perpustakaan anda sendiri.
- Tarikh akhir pendaftaran resit.
- Daftar untuk mengekalkan rekod individu dan ringkasan dokumen perpustakaan.
- Borang penyimpanan rekod.
- Komponen pemprosesan utama resit.
- Kaedah pelabelan dan mod storan, serta banyak lagi.
Apa yang tidak perlu diambil kira
Perpustakaan wajib mengambil kira semua penerimaan dan pelepasan. Dalam kes ini, jenis media mahupun tempoh penyimpanan tidak penting.
Satu-satunya pengecualian adalah bahan-bahan yang sama sekali tidak berkaitan dengan pembentukan dana, contohnya:
- dokumen rahsia;
- bahan yang dicipta oleh institusi pada peralatannya sendiri;
- dokumen pengurusan;
- dokumen peribadi dan lain-lain lagi.
Jika kita bercakap tentang perakaunan untuk dokumen yang dihiasi dengan batu berharga dan logam, maka ia dijalankan dalam buku inventori yang berasingan.
Apabila menganjurkan perakaunan, dari awal lagi adalah perlu untuk memberi perhatian kepada menentukan aliran dokumen untuk perakaunan pendapatan kepada koleksi perpustakaan. Untuk melakukan ini, adalah wajar dilampirkan pada Arahan mengenai koleksi perpustakaan contoh dokumen seperti akta untuk menerima penerbitan dan akta untuk penerbitan yang datang sebagai sumbangan atau tidak mempunyai dokumen yang disertakan.
Di samping itu, anda perlu melantik pekerja yang tanggungjawabnya termasuk menandatangani akta. Perkara lain juga perlu diterangkan dalam Peraturan:
- salinan akta yang disediakan;
- pergerakan mereka selanjutnya ke jabatan perpustakaan;
- prosedur untuk menerima dokumen yang memasuki koleksi perpustakaan;
- susunan pembahagiannya mengikut jangka hayat;
- prosedur untuk merekod dokumen storan sementara dan kekal, dan sebagainya.
Peraturan mesti menentukan sebab pelupusan dokumen daripada dana. Selalunya, sebab sedemikian termasuk haus dan lusuh penerbitan, rupa pelbagai kecacatan, kandungan penuaan, kehilangan, ketidaksesuaian untuk menggunakan dokumen di media elektronik, dan lain-lain. Semua sebab mesti disahkan oleh akta yang dibangunkan secara berasingan untuk setiap sebab.
Institusi secara bebas menentukan bilangan penerbitan yang termasuk dalam akta pengecualian. Bagi nilai piawaian untuk menghapus kira dokumen kerana kekurangannya, ia mesti dipersetujui dengan pengasas.
Perhatian khusus mesti diberikan untuk mewujudkan prosedur untuk menyelesaikan isu kontroversi, untuk pelaksanaannya sebuah suruhanjaya khas dibuat.
Dalam sesetengah kes (ini juga harus ditunjukkan dalam Peraturan), suruhanjaya itu mungkin termasuk pakar. Punca utama pertikaian paling kerap adalah situasi yang timbul semasa penilaian semula koleksi perpustakaan atau ketika menentukan nilai penerbitan yang jarang ditemui.
Siapa yang membuat perakaunan
Perakaunan untuk koleksi perpustakaan dijalankan oleh kakitangan jabatan pemerolehan koleksi. Tanggungjawab untuk ketepatan dan kesempurnaan maklumat, sebagai peraturan, terletak pada ketua jabatan yang sama.
Sekiranya perpustakaan tidak mempunyai jabatan ini, perakaunan dijalankan oleh kakitangan institusi yang berkelayakan tinggi.
Bagi kos dan perakaunan pula, ia diamanahkan kepada pekerja perakaunan
Mengikut perundangan, perpustakaan secara bebas menjalankan perakaunan, pemerolehan, penyimpanan dan penggunaan dokumen yang termasuk dalam koleksi perpustakaan. Prosedur untuk melaksanakan prosedur ini ditetapkan oleh pihak berkuasa eksekutif dalam bidang kebudayaan di peringkat persekutuan.
Komposisi koleksi perpustakaan perpustakaan
Prasyarat untuk pembentukan koleksi perpustakaan ialah kesejagatannya. Ini disebabkan oleh keperluan untuk memenuhi permintaan maklumat pengunjung perpustakaan.
Setiap institusi kebudayaan harus mempunyai kepelbagaian penerbitan seluas mungkin yang berkaitan dengan bidang ilmu yang berbeza. Dalam kes ini, jumlah fiksyen hendaklah sekurang-kurangnya 50 peratus.
Komposisi itu hendaklah termasuk dokumen yang memberikan pengguna pelbagai maklumat penting dari segi sosial, contohnya, undang-undang, perniagaan dan sebagainya.
Semua dokumen yang termasuk dalam koleksi perpustakaan dibezakan bergantung pada aspek khusus pemerolehan mereka:
- penerbitan bercetak;
- penerbitan elektronik;
- penerbitan audiovisual.
Asas koleksi perpustakaan diwakili oleh buku rujukan, buku teks asas yang berkaitan dengan pelbagai bidang ilmu, serta kesusasteraan klasik.
Hapus kira koleksi perpustakaan
Menurut Prosedur Perakaunan untuk Dana Perpustakaan, dokumen boleh dihapus kira atas pelbagai sebab, antaranya yang paling biasa ialah:
- Kekurangan permintaan untuk dokumen oleh pengguna.
- Ketidakkonsistenan dokumen elektronik dengan perisian atau perkakasan institusi.
- Kehadiran pelbagai kecacatan.
- Kandungan penerbitan yang ketinggalan zaman dan sebagainya.
Peraturan untuk menghapuskan koleksi perpustakaan
Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 02.02.2017 No. 115 meminda Prosedur untuk merekodkan dokumen yang disertakan dalam koleksi perpustakaan, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 8 Oktober 2012 No. 1077
Perkara yang berubah:
1. Fasal 5.2 hendaklah dinyatakan seperti berikut:
"5.2. Pelupusan dokumen koleksi perpustakaan diformalkan oleh Akta mengenai penghapusan objek tabung perpustakaan yang dikecualikan (selepas ini dirujuk sebagai Akta Hapus Kira) dalam bentuk (kod OKUD 0504144), diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No 52n, seperti yang dipinda, yang diperkenalkan melalui perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 16 November 2016 No. 209n.
2. Subfasal 5.7.1 dan 5.7.2 hendaklah dinyatakan seperti berikut:
"5.7.1. Objek yang dihapus kira yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan atas sebab usang, kecacatan, kandungan usang boleh dipindahkan secara percuma kepada entiti undang-undang dan individu. Dokumen yang tidak dituntut dalam tempoh enam bulan dari tarikh hapus kira boleh dihantar ke tempat kitar semula.
5.7.2. Objek yang dinyahaktifkan yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan kerana aktiviti bukan teras dipindahkan, dengan keputusan perpustakaan, kepada dana pertukaran untuk tujuan pemindahan selanjutnya secara percuma kepada organisasi komersil bukan untung serta negeri atau untuk dijual kepada undang-undang entiti dan individu. Dokumen yang tidak dituntut atau tidak dijual dalam tempoh enam bulan dari tarikh hapus kira boleh dipindahkan secara percuma kepada entiti undang-undang dan individu atau dihantar ke pusat kitar semula.
3. Tambahkan klausa 5.7.3 dengan kandungan berikut:
"5.7.3. Sekiranya tiada tempat kitar semula atau dalam kes di mana penyerahan dokumen untuk kitar semula tidak dapat dilaksanakan secara ekonomi, pekerja perpustakaan memusnahkan dokumen yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan di tempat yang ditetapkan khas untuk tujuan ini dengan kehadiran orang yang diberi kuasa oleh pengasas, yang membuat akta mengenai pemusnahan dana perpustakaan objek yang dihapus kira.
Akta Hapus Kira mencerminkan nama, nombor dan tarikh dokumen yang mengesahkan keputusan perpustakaan untuk memindahkan objek dihapus kira dana perpustakaan kepada dana pertukaran, dokumen yang mengesahkan keputusan perpustakaan untuk menjual objek dihapus kira dana perpustakaan kepada entiti undang-undang dan individu, dokumen yang mengesahkan keputusan perpustakaan untuk memindahkan secara percuma berdasarkan objek koleksi perpustakaan yang dinyahaktifkan kepada entiti dan individu yang sah, dokumen yang mengesahkan fakta penghantaran objek koleksi perpustakaan yang dinyahaktifkan ke tempat kitar semula , atau tindakan memusnahkan objek koleksi perpustakaan yang telah dinyahaktifkan. Dokumen di atas dilampirkan pada Akta Hapus Kira dengan senarai objek yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan.
Bentuk mikro pada filem halida perak yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan mesti diserahkan sebagai sisa yang mengandungi perak mengikut perundangan Persekutuan Rusia."
Prosedur untuk menghapuskan penerbitan dijalankan dalam beberapa peringkat:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sebelum mengecualikan penerbitan tertentu, adalah perlu untuk menjalankan kerja yang panjang untuk mengkaji komposisi dan penggunaannya. Data yang diperoleh mungkin menjadi asas untuk membuat keputusan untuk mengecualikan dokumen daripada dana.
Komisen hapus kira termasuk kakitangan institusi dan ketua jabatan yang berkelayakan. Peranan pengerusi, sebagai peraturan, diberikan kepada pengarah institusi kebudayaan tertentu.
Selepas semua ahli suruhanjaya mengetahui dokumen yang akan dikecualikan daripada koleksi perpustakaan, mereka memutuskan untuk sama ada menghapuskan penerbitan atau meninggalkannya untuk kegunaan dan penyimpanan selanjutnya.
Pada peringkat penyediaan dokumen, perhatian khusus perlu diberikan untuk menggubal Akta Hapus Kira, yang merangkumi data mengenai kos dokumen yang akan dikecualikan dan sebab untuk hapus kira.
Senarai itu, yang dilampirkan pada Akta, menunjukkan maklumat sedemikian tentang objek sebagai penerangan bibliografi ringkas, kod penyimpanan dokumen, nombor pendaftarannya, harga yang direkodkan dalam daftar perakaunan individu, serta pekali penilaian semula dan harga selepasnya. pelaksanaan.
Akta ini juga termasuk dokumen lain yang sama penting, iaitu:
- Nota penjelasan;
- protokol atau kesimpulan badan yang diberi kuasa (jika dokumen dihapuskan kerana kecurian);
- dokumen kewangan mengenai pampasan untuk kerosakan (sekiranya pampasan untuk kerosakan yang disebabkan).
Selepas akta penyahtauliahan selesai, ia mesti ditandatangani oleh pengerusi dan ahli suruhanjaya, selepas itu dokumen itu mesti diluluskan oleh pengarah perpustakaan.
Akta yang diluluskan dipindahkan ke jabatan perakaunan, dan salinan kedua kekal di jabatan yang menjalankan perakaunan. Jangan lupa Akta Hapus Kira hendaklah didaftarkan dalam buku ringkasan perakaunan koleksi perpustakaan.
Setelah menerima Akta tersebut, jabatan perakaunan membuat perubahan kepada dokumen yang berkaitan. Semua penerbitan yang tertakluk kepada hapus kira dilekatkan dengan setem khas, yang mesti dibatalkan.
Dokumen tersebut yang hapus kira adalah disebabkan oleh kehadiran kecacatan, penuaan fizikal atau kandungan usang diserahkan kepada perusahaan yang terlibat dalam pemprosesan bahan kitar semula.
Selepas menyelesaikan semua tindakan yang perlu berkaitan dengan pengecualian penerbitan daripada koleksi perpustakaan, data mengenai pelaksanaannya mesti diberikan kepada pengasas. Selaras dengan dokumen kawal selia, institusi menyediakan dokumen ini setiap suku tahun.
Hari ini, salah satu isu yang paling mendesak untuk mana-mana institusi kebudayaan, termasuk perpustakaan, adalah mencari sumber pembiayaan tambahan.
Oleh itu, kedua-dua sumber kewangan tradisional dan tambahan belanjawan terlibat dalam pembentukan.
Objektif utama dasar pemerolehan adalah:
- meningkatkan bilangan sumber pembentukan;
- kemungkinan pemilihan sumber-sumber ini secara sedar dan bebas;
- penggunaan kaedah lain untuk memperoleh penerbitan bercetak dan lain-lain yang berbeza dalam metodologi daripada yang sebelumnya;
- membuat perubahan berhubung dengan intensiti aliran produk masuk, serta sumber kewangan tambahan.
Untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan, pertama sekali adalah perlu untuk menganalisis keberkesanan struktur sedia ada dan permintaan untuk perkhidmatan yang disediakan. Juga tidak penting ialah kajian infrastruktur wilayah tertentu dan permintaan maklumat penduduk yang tinggal di sini.
Kaedah untuk menambah koleksi perpustakaan dibahagikan kepada utama dan tambahan. Yang utama termasuk pembelian dan langganan, dan yang tambahan ialah pertukaran hadiah dan dokumen.
Fungsi inovatif yang dilakukan oleh perpustakaan moden mengemukakan keperluan baharu untuk pemerolehan koleksi perpustakaan, yang berdasarkan prinsip berikut:
- mengambil kira keperluan penduduk, serta hala tuju keutamaan dasar sosiobudaya di peringkat persekutuan dan wilayah untuk memastikan kesempurnaan koleksi perpustakaan dan pemilihan pembentukannya;
- aktiviti pelbagai perpustakaan berdasarkan kerjasama.
Bentuk penajaan
Hari ini, bentuk sokongan penajaan yang paling biasa ialah:
- Subsidi yang disasarkan.
- Caj balik.
- Yuran.
- Pembelian disasarkan dan banyak lagi.
Untuk memulakan kerjasama dengan penaja, anda perlu benar-benar yakin bahawa kedua-dua pihak menunjukkan minat mendalam bersama dalam melaksanakan projek bersama.
Hari ini, perpustakaan perbandaran berpeluang untuk mengambil bahagian dalam projek yang dicadangkan oleh pelbagai yayasan secara kompetitif.
Terima kasih kepada ini, anda boleh menerima sokongan kewangan tambahan dalam bentuk geran. Penyertaan dalam projek tersebut membolehkan institusi kebudayaan mengurus sumber kewangan yang diterima daripada sumber tambahan secara bebas.
Cara yang agak biasa untuk memperoleh koleksi perpustakaan ialah menerima sumbangan daripada institusi dan individu yang bertindak sebagai penderma. Tidak kurang popularnya acara amal yang diadakan bagi menyokong institusi tersebut.
Selalunya, penaja dan penderma adalah organisasi dan perusahaan yang beroperasi di wilayah penempatan di mana perpustakaan terletak.
Dalam kes ini, institusi kebudayaan paling kerap mendapatkan bantuan untuk mengukuhkan asas material dan teknikal mereka. Walau bagaimanapun, dalam amalan perpustakaan perbandaran, terdapat kes apabila ahli perniagaan memberikan sokongan dalam pemerolehan objek baru koleksi perpustakaan.
Menyemak koleksi perpustakaan
Prosedur wajib yang mesti dijalankan secara berkala di perpustakaan ialah menyemak koleksi perpustakaan. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan keselamatan dokumen dan penerbitan koleksi perpustakaan.
Sebarang pemeriksaan, sama ada semasa, berjadual atau luar biasa, dijalankan secara berperingkat. Jika kita bercakap tentang pemeriksaan berjadual, perlu diperhatikan bahawa petunjuk utama yang bergantung padanya ialah saiz dan nilai koleksi perpustakaan, contohnya:
|
Setiap tahun |
Setiap lima tahun sekali |
Setiap tujuh tahun sekali |
Setiap sepuluh tahun sekali |
15 tahun sekali |
20 tahun sekali |
|
Dokumen yang mengandungi logam berharga dan batu dalam reka bentuknya |
Koleksi buku yang jarang ditemui dan berharga |
Dana dari 50 hingga 200 ribu unit perakaunan |
Dana daripada 200 ribu kepada satu juta unit perakaunan |
Dana daripada satu hingga 10 juta unit perakaunan |
Dana daripada 10 hingga 20 juta unit perakaunan |
|
Membiayai lebih 20 juta unit perakaunan - satu juta salinan setiap satu |
Membiayai sehingga 50 ribu unit perakaunan |
Alasan untuk menjalankan pemeriksaan tidak berjadual adalah kes penyalahgunaan atau kecurian, kerosakan pada dokumen, kecemasan, serta penyusunan semula atau pembubaran institusi.
Apabila menganjurkan kedua-dua jenis pemeriksaan ini, akta tempatan dikeluarkan, yang meluluskan komposisi suruhanjaya itu. Sebagai peraturan, ahlinya adalah pekerja sepenuh masa, termasuk wakil dari jabatan perakaunan. Kadangkala pekerja sementara mungkin dimasukkan ke dalam suruhanjaya.
Pengesahan dijalankan mengikut langkah demi langkah. Sejak awal lagi, ahli suruhanjaya menyemak dokumen perakaunan seperti buku ringkasan, buku inventori, tindakan menghapus kira dokumen dalam tempoh antara pemeriksaan, tindakan pemeriksaan terdahulu dan lain-lain.
Bagi tindakan menghapus kira penerbitan, ia hanya disemak secara terpilih. Semasa pengesahan dokumen perakaunan, pematuhan data pada objek koleksi perpustakaan dalam dokumen dan buku inventori disahkan. Jika ralat dikenal pasti, ia mesti diperbetulkan.
Langkah seterusnya ialah memilih kaedah pengesahan yang paling sesuai, yang bergantung pada penunjuk seperti:
- Jumlah koleksi perpustakaan.
- Ciri-ciri penempatannya di premis institusi kebudayaan.
- Pengalaman kakitangan perpustakaan.
Pemeriksaan koleksi perpustakaan boleh dilakukan menggunakan kupon kawalan, buku inventori, serta kaedah gabungan dan automatik. Selalunya, pengesahan dijalankan menggunakan kupon kawalan dan buku inventori.
Ia berlaku semasa pemeriksaan beberapa penerbitan tidak dikesan. Untuk mengelakkan ralat pengesahan, segala usaha mesti dilakukan untuk mencari dokumen ini.
Sebagai peraturan, ini dijalankan dalam masa satu bulan. Jika penerbitan tidak pernah ditemui, suruhanjaya itu menyusun senarai dokumen yang tidak ditemui atas sebab yang tidak diketahui. Dalam kes ini, kekurangan dan kerugian dihapus kira.
Berdasarkan keputusan yang diperoleh, suruhanjaya merangka laporan pemeriksaan, yang dilampirkan nota penerangan dan senarai salinan yang hilang. Satu protokol juga disediakan. Ia mesti menetapkan cadangan mengenai pampasan bagi ganti rugi dan membuat syor tertentu.
Semua dokumen mesti ditandatangani oleh pengerusi suruhanjaya dan ahlinya, dan juga diluluskan oleh ketua perpustakaan. Untuk memastikan keselamatan dokumen mengenai pengesahan dana, tarikh akhir khas ditentukan:
- untuk Akta Hapus Kira - 10 tahun;
- untuk Sijil keputusan pemeriksaan - sehingga pemeriksaan seterusnya.
Hapus kira penerbitan yang termasuk dalam dana perpustakaan institusi belanjawan dijalankan mengikut dokumen pengawalseliaan, di antaranya patut diketengahkan:
- Arahan No. 174 yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia;
- Prosedur untuk merekod dokumen yang merupakan sebahagian daripada koleksi perpustakaan;
- Arahan No. 157.
Sebab-sebab mengapa dokumen tertakluk kepada hapus kira daripada dana perpustakaan institusi belanjawan boleh dikatakan sama dengan institusi lain, iaitu, usang, kehadiran kecacatan, kandungan penuaan, kehilangan, dan lain-lain.
Ketua institusi budaya belanjawan meluluskan Akta hapus kira penerbitan tertentu, yang disediakan oleh suruhanjaya yang diwujudkan khas. Berdasarkan dokumen ini, jabatan perakaunan merekodkan pelupusan objek dana perpustakaan.
Dalam sesetengah kes, keputusan untuk mengecualikan dokumen daripada koleksi perpustakaan di institusi belanjawan hanya boleh dibuat dengan persetujuan dengan pemilik harta itu. Jabatan perakaunan boleh menerima Akta untuk perakaunan hanya jika dokumen ini tersedia.
Selalunya, keputusan untuk menghapus kira dibuat berdasarkan hasil inventori dana perpustakaan, yang masanya untuk institusi negeri dan perbandaran semestinya perlu dipersetujui dengan pengasas dan diperuntukkan oleh dasar perakaunan.
Ketua institusi itu mengeluarkan akta tempatan mengenai penubuhan suruhanjaya khas yang akan menjalankan kawalan ke atas penerbitan yang telah rosak kerana pelbagai sebab.
Jika kita bercakap tentang perpustakaan sekolah, maka rancangan kerja mereka mungkin termasuk tempoh yang diketepikan untuk menjalankan kerja untuk mengecualikan objek daripada koleksi pendidikan. Sebab utama dalam kes ini adalah kebobrokan atau perubahan dalam program pendidikan.
Proses yang paling kompleks dan memakan masa dalam kerja perpustakaan ialah pemerolehan koleksi perpustakaan.
Tugas utama pelengkap termasuk:
- Pemilihan penerbitan yang diperlukan untuk dana.
- Mencari cara yang rasional dan paling menguntungkan dari segi ekonomi untuk memperoleh dokumen.
Sebagai peraturan, penerbitan di perpustakaan datang daripada dua sumber utama - organisasi penjualan buku dan rumah penerbitan.
Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, sumber tersebut mungkin organisasi dan individu yang memindahkan literatur berdasarkan perjanjian pemindahan yang tidak sepatutnya.
Usaha memperoleh koleksi perpustakaan mempunyai pelbagai arah. Sebagai contoh, pertama sekali adalah perlu untuk menganalisis permintaan pengguna dan menilai keadaan dan jumlah dana yang tersedia.
Anda juga perlu menganalisis aliran dokumen luaran dan menganggarkan jumlah pembiayaan untuk tempoh semasa. Analisis menyeluruh terhadap semua faktor akan menjadi asas untuk pemilihan penerbitan.
Selepas pemilihan, adalah perlu untuk menjalankan prosedur pemerolehan dan memasukkan penerbitan yang diperoleh dalam koleksi perpustakaan.
Kita tidak seharusnya melupakan perkara penting seperti merangka pelan tematik dan tipologi untuk memperoleh koleksi, yang mesti sepadan dengan profil pemerolehan dan ditentukan oleh struktur koleksi setiap perpustakaan tertentu.
Pelarasan pada pelan ini bergantung pada permintaan pengguna yang masuk dan berlaku sekurang-kurangnya sekali setahun. Merangka pelan tematik dan tipologi adalah tanggungjawab jabatan pemerolehan.
Dalam sesetengah kes, sedikit penyelewengan daripada pelan ini mungkin berlaku. Ini boleh disebabkan oleh pelbagai sebab, contohnya:
- dalam kes edisi terhad penerbitan yang dipesan;
- dengan pembiayaan yang tidak mencukupi;
- jika kesusasteraan ditempah dari rumah penerbitan, yang atas sebab-sebab tertentu tidak boleh bertindak sebagai pembekal.
Hari ini, sebagai tambahan kepada organisasi penjualan buku, rumah penerbitan dan rumah percetakan, Internet, sistem "Buku Melalui Pos", pejabat editorial akhbar dan majalah, dan pertukaran buku bertindak sebagai saluran untuk memperoleh koleksi perpustakaan.
Semua saluran di atas agak boleh diterima untuk perpustakaan perbandaran moden, dan oleh itu harus digunakan dalam kombinasi. Lagipun, setiap saluran mempunyai ciri tersendiri.
Sebahagian daripada mereka, sebagai contoh, lebih menjimatkan, yang lain adalah pembekal penerbitan yang boleh dipercayai, yang lain memberi peluang untuk menjalankan pemilihan dokumen yang disasarkan mengikut topik, profil, dan sebagainya.
Gabungan munasabah semua kaedah pemerolehan membolehkan kami memastikan kualiti tinggi koleksi dokumentari perpustakaan, yang berdasarkan penggunaan rasional sumber kewangan.
Pemindahan koleksi perpustakaan
Selaras dengan undang-undang sivil, harta perpustakaan mempunyai hak untuk menjalankan pengurusan operasi harta yang terdapat di institusi. Sekiranya institusi diberikan hak pengurusan operasi, maka ia boleh memiliki dan menggunakan harta ini dalam rangka kerja yang ditetapkan oleh undang-undang.
Dalam kes ini, penggunaan harta itu mestilah sesuai dengan tujuannya, serta matlamat institusi. Ia boleh dilupuskan hanya dengan persetujuan pemilik, melainkan dokumen peraturan menyatakan sebaliknya.
Jika kita bercakap tentang institusi kerajaan, mereka boleh melupuskan harta hanya jika pemiliknya memberikan persetujuannya.
Mengikut undang-undang, perpustakaan belanjawan dan autonomi mempunyai hak, mengikut budi bicara mereka sendiri, untuk melupuskan (termasuk hapus kira) penerbitan yang termasuk dalam koleksi perpustakaan. Walau bagaimanapun, dokumen ini tidak sepatutnya berkaitan dengan harta alih yang sangat berharga.
Apabila mendaftar hapus kira penerbitan, serta semasa memindahkan koleksi perpustakaan ke institusi kebudayaan lain, terdapat sekatan tertentu. Walaupun perpustakaan negeri dan perbandaran mempunyai hak untuk melupuskan harta mereka secara bebas, mereka mesti menyelaraskan transaksi utama dengan pemilik atau pengasas dan menerima kelulusan daripadanya.
Prosedur kelulusan ditentukan oleh badan yang menguruskan harta, serta badan lain entiti undang-undang awam. Sebagai contoh, tanggungjawab pengasas mungkin termasuk mengeluarkan perintah mengenai kelulusan tindakan hapus kira koleksi perpustakaan.
Ia bernilai memberi perhatian kepada perkara ini. Dalam Prosedur untuk merekodkan dokumen, yang diluluskan oleh Kementerian Kebudayaan Rusia, sebab utama untuk menghapuskan penerbitan adalah kehilangan fizikal mereka, serta usang, kehadiran kecacatan, kandungan usang dan bukan teras.
Pada masa yang sama, Garis Panduan Metodologi yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia mengemukakan ketidakgunaannya dalam aktiviti utama institusi kebudayaan sebagai alasan untuk menghapuskan harta.
Selepas menghapuskan penerbitan daripada koleksi perpustakaan institusi belanjawan, adalah perlu untuk memaklumkan kepada badan yang meluluskan senarai harta alih perpustakaan yang sangat berharga. Selepas ini, dokumen akan dikecualikan oleh badan ini daripada senarai.
Susut nilai stok perpustakaan: penilaian semula
Dana perpustakaan merupakan salah satu aset utama sesebuah institusi kebudayaan. Seperti dana lain, ia mempunyai nilai buku tertentu, berdasarkan jumlah cukai harta institusi dan potongan susut nilai dikira.
Sehubungan dengan ini, semua maklumat yang berkaitan dengan nilai buku mesti memenuhi keperluan tertentu, antaranya tempat istimewa diduduki oleh kebolehpercayaan dan pematuhannya dengan syarat harga moden.
Ini hanya boleh dicapai melalui penilaian semula berkala nilai aset tetap, termasuk koleksi perpustakaan. Pada masa yang sama, adalah wajib untuk mengambil kira proses inflasi, serta pembaharuan monetari dan perubahan lain yang berkaitan dengan dasar penetapan harga negara.
Susut nilai dana perpustakaan di institusi belanjawan adalah proses yang agak rumit. Kesukaran utamanya terletak pada sifatnya yang kompleks, yang berfungsi sebagai perbezaan utamanya daripada objek perakaunan lain. Sebagai contoh, setiap penerbitan yang menjadi sebahagian daripada koleksi perpustakaan mempunyai kepentingan yang bebas.
Setiap daripada mereka mempunyai jangka hayat dan operasi sendiri, ciri-ciri tersendiri dalam menilai nilai budaya dan sejarah, dan sebagainya. Walau bagaimanapun, keseluruhan komponen koleksi perpustakaan mempunyai nilai buku yang sama.
Perlu diingatkan juga bahawa kos koleksi perpustakaan adalah berubah-ubah. Perubahannya berlaku hampir setiap hari, kerana dana itu diisi semula dengan penerbitan baharu, dokumen lapuk, usang dan dokumen lain dikecualikan daripadanya.
Semua ini menjadikan penilaian semula proses yang agak rumit.
Oleh itu, ia dijalankan pada dua peringkat:
- Peringkat pertama ialah penilaian semula penerbitan individu.
- Peringkat kedua ialah penilaian semula keseluruhan koleksi perpustakaan sebagai objek tunggal, dijalankan dengan mengambil kira penilaian semula dokumen yang dihapus kira.
Penilaian semula tahap pertama dijalankan sekiranya penerbitan dihapuskan daripada koleksi perpustakaan. Dalam kes ini, hakikat bahawa dana telah menjalani penilaian semula mesti diambil kira. Semasa menjalankan penilaian semula sedemikian, harga asal penerbitan tertentu didarabkan dengan pekali yang diluluskan oleh Rosstat.
Pada peringkat kedua, penilaian semula koleksi perpustakaan dijalankan apabila Rosstat meluluskan pekali baharu. Untuk tujuan ini, nilai buku koleksi perpustakaan diindeks pada tarikh penilaian semula terakhir dilakukan.
Kos literatur yang dibeli juga diindeks. Dalam kes ini, tarikh pemerolehannya diambil kira. Kos penerbitan yang dinilai semula yang dikecualikan daripada koleksi perpustakaan ditolak daripada jumlah yang diterima.
Kedua-dua jenis penilaian semula dijalankan menggunakan metodologi tunggal. Bagi pekali, ia adalah sama apabila menilai semula satu penerbitan dan apabila menilai semula keseluruhan kumpulan.
Di samping itu, ia sepadan dengan pekali yang digunakan apabila menukar nilai buku bahagian sepadan koleksi perpustakaan.
Sebagai peraturan, penilaian semula koleksi perpustakaan dijalankan pada awal tahun semasa dan mematuhi peraturan am untuk penilaian semula aset tetap institusi. Dalam proses pelaksanaannya, nilai buku penerbitan dan jumlah susut nilai terakru dikira semula. Masa penilaian semula, serta prosedurnya, ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia.
Walau bagaimanapun, terdapat pendapat yang berbeza mengenai pelaksanaan norma ini. Sesetengah pengurus perpustakaan percaya bahawa prosedur sedemikian hendaklah dijalankan hanya berdasarkan Resolusi Kerajaan dan mengikut tarikh akhir yang ditetapkan. Menurut orang lain, ia harus dijalankan setiap tahun atas inisiatif sendiri. Dan menurut andaian orang lain, ini secara amnya adalah perkara sukarela.
Sebab percanggahan ini terletak pada salah faham prosedur penilaian semula, yang menyatakan bahawa penilaian semula dijalankan apabila tahap kenaikan harga pengeluar dalam pembinaan mencapai apa yang dipanggil "ambang".
Nilai "ambang" dianggap sebagai peningkatan 35 peratus dalam kos pengeluaran dalam sektor pembinaan sejak penilaian semula aset tetap institusi belanjawan sebelum ini.
Sebagai peraturan, penilaian semula aset tidak ketara dan aset tetap dijalankan pada 1 Januari tahun yang mengikuti tahun di mana kenaikan harga dalam pembinaan mencapai "ambang".
Prosedur dan masa penilaian semula seterusnya diterima pakai oleh struktur seperti Kementerian Ekonomi dan Pembangunan Persekutuan Rusia, Kementerian Kewangan dan Rosstat.
Menjalankan penilaian semula penerbitan dalam koleksi perpustakaan adalah tanggungjawab pustakawan dan akauntan. Apabila menghapus kira dokumen, pekerja perpustakaan membuat akta hapus kira, yang mana dia melampirkan senarai penerbitan yang menunjukkan tarikh penerimaan setiap satu daripada mereka dan kos asal. Harga ditentukan mengikut data yang terdapat dalam buku inventori atau daftar dokumen lain.
Dari awal penilaian semula, maklumat diselaraskan dan Buku Ringkasan Perakaunan, yang diselenggara oleh pustakawan, disusun dengan data perakaunan.
Pembelian buku oleh perpustakaan
Untuk menambah koleksi perpustakaan, perpustakaan membeli buku, yang Klasifikasi Barang, Kerja dan Perkhidmatan digunakan. Pilihan terbaik untuk membeli buku dan langganan majalah berkala adalah dengan membeli daripada pembekal tunggal.
Kaedah perolehan ini melibatkan memuktamadkan kontrak antara pelanggan dan individu atau entiti undang-undang tertentu. Dalam kes ini, pelanggan tidak menjalankan prosedur rasmi untuk memilih pembekal, iaitu, lelongan, pertandingan, dan sebagainya.
Mengikut undang-undang, jenis pembelian ini boleh dilakukan oleh institusi yang bertindak sebagai pelanggan apabila membeli penerbitan bercetak atau elektronik pengarang tertentu daripada penerbit penerbitan ini. Dalam kes ini, penerbit ini mesti mempunyai hak eksklusif untuk menggunakan penerbitan tersebut.
Pembelian daripada pembekal tunggal mempunyai ciri tersendiri yang mesti diambil kira oleh pelanggan, contohnya:
- apabila menjalankan jenis pembelian buku dan terbitan berkala oleh perpustakaan, pelanggan diwajibkan untuk meletakkan notis pembelian UIS dalam tempoh lima hari sebelum tarikh tamat kontrak dengan pembekal;
- Kontrak yang dibuat antara pelanggan dan pembekal mesti memasukkan pengiraan harga kontrak dan justifikasi untuk penentuannya.
Di samping itu, pelanggan mesti menyediakan laporan berdokumen tentang kemustahilan atau ketidaksesuaian menggunakan kaedah lain untuk menentukan pembekal.
Pelabelan di perpustakaan
Undang-undang Persekutuan No. 436-FZ menetapkan keperluan untuk pelabelan dalam perpustakaan produk maklumat, yang termasuk:
- Produk bercetak.
- Produk audiovisual disiarkan pada mana-mana media.
- Pangkalan data.
- Produk media.
Selaras dengan dokumen kawal selia ini, semua penerbitan dalam koleksi perpustakaan, tanpa mengira tarikh kemasukannya dalam koleksi, mesti ditanda umur. Satu-satunya pengecualian ialah produk bercetak yang telah dimasukkan ke dalam edaran sebelum Undang-undang ini berkuat kuasa.
Perlu diperhatikan bahawa menurut Undang-undang ini dibenarkan untuk tidak meletakkan tanda pada produk tersebut. Walau bagaimanapun, walaupun kebenaran diberikan, dokumen mesti dikeluarkan daripada dana institusi hanya mengikut umur mereka.
Oleh itu, pelabelan kekal sebagai pilihan terbaik untuk pustakawan. Jika tidak, mereka perlu mencari cara baharu untuk mengatasi halangan undang-undang.
Sebagai peraturan, kakitangan perpustakaan melabelkan penerbitan dalam koleksi perpustakaan mengikut kategori umur, contohnya:
- penerbitan untuk kanak-kanak prasekolah ditandakan 0+;
- penerbitan yang ditujukan untuk kanak-kanak umur sekolah rendah ditandakan 6+;
- penerbitan untuk pelajar sekolah dari 12 hingga 15 tahun ditandakan 12+;
- penerbitan yang bertujuan untuk umur sekolah menengah ditandakan 16+.
Selepas menandakan dokumen yang menjadi sebahagian daripada koleksi perpustakaan, kakitangan perpustakaan hendaklah meletakkan maklumat mengenai pengenalan klasifikasi umur penerbitan pada jabatan penerbitan sastera di bilik bacaan dan langganan.
Terdapat koleksi perpustakaan di banyak institusi pendidikan negeri dan perbandaran. Perakaunan untuk dana sedemikian agak mudah. Walau bagaimanapun, apabila mencerminkan transaksi dengan objek perakaunan ini, anda harus berhati-hati.
Rangka kerja kawal selia
Perakaunan untuk koleksi perpustakaan dijalankan bukan sahaja mengikut peraturan perakaunan: transaksi dengan buku adalah sains keseluruhan!
Rangka kerja kawal selia untuk koleksi perpustakaan perakaunan dijalankan berdasarkan dokumen berikut:
Arahan mengenai perakaunan koleksi perpustakaan, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 2 Disember 1998 N 590 (selepas ini dirujuk sebagai Arahan N 590);
Cadangan metodologi mengenai penggunaan Arahan mengenai perakaunan koleksi perpustakaan di perpustakaan institusi pendidikan (diluluskan oleh Perintah Kementerian Pendidikan Rusia bertarikh 24 Ogos 2000 N 2488; selepas ini - Cadangan metodologi, Arahan N 2488);
Carta Akaun Bersatu untuk pihak berkuasa awam (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana tambahan belanjawan negeri, akademi sains negeri, institusi (perbandaran) negeri dan Arahan untuk permohonannya (diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 1 Disember 2010 N 157n ;selepas ini - Arahan No. 157n).
Di samping itu, institusi negeri (perbandaran) pelbagai jenis harus mengambil kira ciri perakaunan yang ditubuhkan oleh:
Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 6 Disember 2010 N 162n "Pada kelulusan Carta Akaun untuk Perakaunan Belanjawan dan Arahan untuk Permohonannya";
Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 16 Disember 2010 N 174n "Mengenai kelulusan Carta Akaun untuk perakaunan institusi belanjawan dan Arahan untuk permohonannya" (selepas ini dirujuk sebagai Arahan N 174n);
Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 23 Disember 2010 N 183n "Mengenai kelulusan Carta Akaun untuk perakaunan institusi autonomi dan Arahan untuk permohonannya" (selepas ini dirujuk sebagai Arahan N 183n).
Organisasi rekod perpustakaan
Menurut fasal 1.3 Arahan No. 590, koleksi perpustakaan ialah koleksi tertib dokumen yang dibentuk oleh perpustakaan untuk penyimpanan dan peruntukan untuk kegunaan sementara kepada pembaca dan pelanggan.
Perakaunan koleksi perpustakaan ialah satu set operasi yang memastikan rakaman maklumat tentang saiz, komposisi dan pergerakan koleksi mengikut peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang. Atas dasarnya, pelaporan perpustakaan dijana, termasuk untuk perakaunan statistik negeri, perancangan aktiviti, memastikan keselamatan koleksi, memantau ketersediaan dan pergerakan dokumen.
Ciri utama organisasi kerja perpustakaan di institusi pendidikan ialah untuk memastikan proses pendidikan, mereka membeli penerbitan pendidikan jenis (tajuk) yang sama dalam kuantiti yang banyak.
Menurut peruntukan perenggan 8 Arahan No. 2488, rakaman beberapa salinan dokumen (buku teks, alat bantu mengajar, buku rujukan, kamus dan penerbitan lain) yang dimaksudkan untuk digunakan oleh pelajar dalam proses pendidikan dijalankan menggunakan bukan inventori. kaedah. Dengan kaedah perakaunan ini, ringkasan rakaman dokumen mengikut tajuk disediakan; kosnya dicaj ke kunci kira-kira perpustakaan.
Dokumen berbilang salinan dianggap sebagai dokumen yang diterima dalam kuantiti lebih daripada sepuluh unit. Jika bilangan salinan yang diterima kurang daripada sepuluh, maka ia direkodkan dalam buku inventori secara umum. Bilangan khusus dokumen yang perlu direkodkan dalam buku inventori dan direkodkan menggunakan kaedah bukan inventori ditentukan oleh perpustakaan.
Dengan kaedah perakaunan bukan inventori, kad pendaftaran dokumen (penerbitan) dan buku pendaftaran kad pendaftaran disediakan (Lampiran No. 4, 5 hingga Arahan No. 2488).
Kad indeks disusun untuk setiap tajuk yang diterima buat kali pertama di perpustakaan dalam jumlah lebih daripada sepuluh salinan. Ia mengandungi maklumat berikut: pengarang, tajuk, cetakan, harga, tarikh kemasukan, nombor penyertaan dalam buku ringkasan, bilangan salinan - diterima, bersara, didaftarkan - dan mencerminkan pergerakan setiap tajuk individu dokumen (penerbitan) yang telah menjalani perakaunan bukan inventori. Kad menunjukkan semua resit berikutnya bagi tajuk ini, tanpa mengira harga. Kad indeks direkodkan dalam buku daftar, yang mana buku inventori boleh digunakan.
Dalam buku pendaftaran, semua lajur diisi, seperti perakaunan individu, setiap nama ditulis pada baris yang berasingan. Nombor pendaftaran dipindahkan ke kad pendaftaran. Pada dokumen (penerbitan) yang direkodkan menggunakan kaedah bukan inventori, nombor kad pendaftaran tidak dilekatkan.
Tatacara merekod penerimaan dokumen dalam koleksi perpustakaan ditentukan oleh peruntukan Seksyen. 6 Arahan No. 590.
Pertama sekali, apabila dokumen diterima ke dalam koleksi perpustakaan, ia dibahagikan kepada dokumen simpanan kekal, jangka panjang dan sementara.
Perakaunan untuk simpanan kekal Satu salinan dokumen domestik yang diterima oleh perpustakaan dengan fungsi penyimpanan kekal deposit sah percuma, serta dokumen yang diterima untuk penyimpanan depositari, tertakluk kepada penyerahan nombor penyertaan.
Perakaunan untuk penyimpanan jangka panjang Dokumen yang bertujuan untuk memenuhi permintaan pembaca semasa dan unjuran tertakluk kepada penetapan nombor inventori, tanpa mengira jenis dokumen, volumnya, perkara subjek dan ciri formal lain.
Dokumen untuk penyimpanan kekal dan jangka panjang Nombor inventori diberikan dan ia ditanda. Dalam kes ini, setem, tanda buku dan kod bar boleh dibaca mesin individu boleh digunakan. Keperluan asas yang mesti dipenuhi semasa menandakan dokumen: penetapan pemilikan, ketahanan tanda penandaan, estetika, keselamatan teks atau maklumat simbolik lain. Dokumen yang dilampirkan kepada medium utama juga ditandakan dengan butiran yang sama seperti pada dokumen utama.
Dokumen untuk penyimpanan sementara (mengandungi maklumat nilai jangka pendek) dikecualikan daripada koleksi perpustakaan selepas tempoh masa yang singkat. Pendaftaran mereka di perpustakaan dijalankan tanpa memberikan nombor penyertaan.
Catatan! Bahan untuk tujuan rasmi tidak tertakluk kepada perakaunan dan tidak termasuk dalam dana (produk perisian yang merupakan alat kerja pekerja perpustakaan dan pengaturcara, dan bahan yang dibeli untuk reka bentuk perpustakaan dan kerja sampingan lain yang tidak berkaitan dengan pemerolehan koleksi perpustakaan).
Perakaunan individu
Mengikut arahan klausa 8.1 Arahan N 590, perakaunan individu bagi setiap salinan dokumen atau setiap nama dokumen dijalankan menggunakan kaedah inventori dengan pemberian nombor inventori kepada dokumen atau pendaftaran tanpa memberikan nombor inventori. Nombor individu diberikan kepada dokumen sepanjang masa ia berada dalam koleksi perpustakaan.
Bentuk perakaunan dokumen individu ialah buku (buku inventori), kad (kad katalog perakaunan), helaian (helaian pendaftaran), kad pendaftaran untuk jenis penerbitan tertentu (termasuk elektronik). Ia mesti mengandungi penunjuk berikut: tarikh kemasukan, nombor penyertaan dalam Buku Ringkasan Perakaunan koleksi perpustakaan, nombor inventori, pengarang dan tajuk, tahun penerbitan, harga, tanda pemeriksaan, nombor akta pelupusan. Jika dokumen mempunyai lampiran, ini ditunjukkan dalam nota.
Ia juga menunjukkan ciri tersendiri penerbitan yang sangat berharga dan jarang ditemui yang menentukan nilainya (kehadiran pengikatan unik, autograf, ilustrasi berwarna tangan, dsb.).
Jumlah perakaunan
Jumlah perakaunan semua jenis dokumen yang masuk atau keluar koleksi perpustakaan dijalankan dalam kelompok satu dokumen yang disertakan (lembaran pendaftaran negeri, invois, daftar, invois, akta). Jika dokumen sedemikian hilang, maka sijil penerimaan disediakan.
Bentuk perakaunan ringkasan ialah buku, dalam tiga bahagian (penerimaan, pelupusan, jumlah) pergerakan dana direkodkan.
Maklumat tentang dokumen ditunjukkan dalam petunjuk berikut: tarikh dan nombor rekod, sumber penerimaan, butiran dokumen yang disertakan, bilangan dokumen yang diterima (jumlah, termasuk mengikut jenis, kandungan dan bahasa kewarganegaraan orang asli), kos dokumen yang dibeli.
Perakaunan
Pada masa ini, perakaunan koleksi perpustakaan institusi negeri (perbandaran) dijalankan mengikut Arahan No. 157n dan peruntukan arahan yang sepadan untuk setiap jenis institusi (negeri - Arahan No. 162n, belanjawan - Arahan No. 174n). , autonomi - Arahan No. 183n).
Objek koleksi perpustakaan yang tertakluk kepada perakaunan boleh sama ada buku berasingan atau penerbitan yang terdiri daripada beberapa jilid yang merupakan kesinambungan logik antara satu sama lain.
Peruntukan All-Russian Classifier of Fixed Assets OK 013-94 (diluluskan oleh Resolution of the State Standard of Russia bertarikh 26 Disember 1994 N 359) menentukan bahawa dana perpustakaan sepadan dengan kod OKOF 19 0001000 dan termasuk dalam ketujuh. harta kumpulan dengan hayat berguna melebihi 15 tahun hingga 20 tahun termasuk. Kumpulan ini termasuk buku dan risalah, penerbitan berkala, penerbitan berterusan, penerbitan muzik, penerbitan kartografi, penerbitan teks helaian, jenis kesusasteraan saintifik dan teknikal dan dokumentasi, bahan tidak diterbitkan, manuskrip, manuskrip dan penerbitan yang jarang dan unik, bahan dan dokumen filem dalam bentuk rakaman video, dokumen fotografi, rakaman bunyi (rakaman bunyi), filem, foto dan rakaman bunyi adalah jarang dan unik.
Catatan. Institusi mempunyai hak untuk menentukan secara bebas hayat berguna koleksi perpustakaan, contohnya 15 tahun. Berdasarkan tempoh ini, adalah disyorkan untuk mengenakan susut nilai ke atas objek koleksi perpustakaan dari tahun 2009 mengikut fasal 2.4 Arahan Metodologi yang diberikan dalam Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 10 April 2009 N 02- 06-07/1505.
Selaras dengan peruntukan perenggan 38 Arahan No. 157n, objek ketara harta yang membentuk koleksi perpustakaan sesebuah institusi, kecuali majalah berkala, diterima untuk perakaunan sebagai aset tetap tanpa mengira hayat bergunanya dan direkodkan pada akaun 0 10107 000 "Dana Perpustakaan". Pada masa yang sama, carta kerja akaun institusi, yang merupakan sebahagian daripada dasar perakaunannya, mungkin mengandungi perkara berikut akaun perakaunan analitikal:
|
Nombor akaun |
Nama akaun |
|
Koleksi perpustakaan adalah harta alih yang sangat berharga institusi |
|
|
Meningkatkan nilai koleksi perpustakaan - terutamanya berharga harta alih |
|
|
Mengurangkan kos koleksi perpustakaan - terutamanya yang berharga harta alih |
|
|
Koleksi perpustakaan - harta alih lain institusi |
|
|
Peningkatan nilai koleksi perpustakaan - harta alih lain harta benda |
|
|
Penurunan nilai koleksi perpustakaan - harta alih lain harta benda |
|
|
Koleksi perpustakaan - memajak barangan |
|
|
Meningkatkan nilai koleksi perpustakaan - memajak barangan |
|
|
Mengurangkan kos koleksi perpustakaan - memajak barangan |
Pada masa yang sama, objek koleksi perpustakaan, tanpa mengira nilainya, tidak diberikan nombor siri inventori unik (klausa 46 Arahan No. 157n).
Untuk mengakaunkannya, kad Inventori untuk perakaunan kumpulan aset tetap dibuka (f. 0504032), yang didaftarkan dalam Inventori Kad Inventori untuk Perakaunan untuk Aset Tetap (klausa 54 Arahan No. 157n).
Catatan! Produk buku (cetakan lain) yang tidak dimaksudkan untuk koleksi perpustakaan diambil kira sebagai sebahagian daripada rizab bahan lain (fasal 99 Arahan No. 157n).
Berkala yang dibeli oleh institusi untuk melengkapkan koleksi perpustakaan tertakluk kepada perakaunan di luar kunci kira-kira akaun 23 "Berkala untuk kegunaan" dalam penilaian bersyarat: satu objek (nombor majalah, set akhbar tahunan) - satu ruble. Perakaunan analisis akaun dijalankan mengikut objek perakaunan dalam kad untuk perakaunan kuantitatif dan jumlah aset material (klausa 377, 378 Arahan No. 157n).
Menurut fasal 92 Arahan No. 157n untuk objek koleksi perpustakaan bernilai sehingga 40,000 rubel. inklusif, susut nilai diakru dalam jumlah 100% daripada nilai buku apabila kemudahan itu mula beroperasi. Untuk objek koleksi perpustakaan bernilai lebih 40,000 rubel. susut nilai dikira menggunakan kaedah garis lurus pada kadar 1/12 daripada jumlah susut nilai tahunan, dengan mengambil kira hayat berguna objek koleksi perpustakaan.
Penerimaan untuk pendaftaran
Perbelanjaan untuk pemerolehan objek koleksi perpustakaan dimasukkan dalam artikel 310 "Kenaikan dalam kos aset tetap", dan perbelanjaan untuk langganan majalah berkala dimasukkan dalam subartikel 226 "Kerja, perkhidmatan lain" KOSGU.
Objek koleksi perpustakaan diambil kira pada kos asalnya, iaitu, dalam jumlah pelaburan sebenar dalam pemerolehan mereka, dengan mengambil kira jumlah VAT yang dibentangkan oleh pembekal dan kontraktor (kecuali untuk pemerolehan, pembinaan dan pengeluaran mereka dalam tempoh rangka kerja aktiviti tertakluk kepada VAT) (fasal 47 Arahan No. 157n).
Kos permulaan koleksi perpustakaan yang diterima di bawah perjanjian derma ialah nilai pasarannya pada tarikh penerimaan untuk perakaunan belanjawan, serta kos perkhidmatan yang berkaitan dengan penghantaran, pendaftaran dan membawanya ke dalam keadaan yang sesuai untuk digunakan (klausa 25 Arahan No. 157n).
Untuk menerima perakaunan objek koleksi perpustakaan, nilai pasaran semasanya ditentukan berdasarkan harga yang berkuat kuasa pada tarikh penerimaan untuk perakaunan harta yang diterima secara percuma untuk ini atau jenis harta yang serupa, dan juga boleh ditentukan oleh komisen untuk penerimaan dan pelupusan objek yang dicipta dalam institusi secara berterusan.
Apabila menentukan nilai pasaran semasa objek koleksi perpustakaan, perkara berikut boleh digunakan:
Data tentang harga untuk aset material serupa yang diterima secara bertulis daripada organisasi pembuatan;
Maklumat mengenai tahap harga yang tersedia daripada badan perangkaan negeri, pemeriksa perdagangan, serta dalam media dan kesusasteraan khusus;
Pendapat pakar (termasuk pakar yang direkrut secara sukarela untuk bekerja dalam komisen untuk penerimaan dan pelupusan aset) mengenai kos individu (serupa) objek koleksi perpustakaan.
Penerimaan dan pergerakan dalaman koleksi perpustakaan didokumenkan oleh dokumen utama berikut:
Bertindak atas penerimaan dan pemindahan kumpulan aset tetap (f. 0306031);
Invois untuk pergerakan dalaman aset tetap (f. 0306032);
Invois permintaan (f. 0315006).
Rekod perakaunan transaksi untuk penerimaan (penerimaan) koleksi perpustakaan:
Pembentukan kos awal objek koleksi perpustakaan berdasarkan Sijil kerja siap (selepas pemerolehan dan perakaunan seterusnya sebagai sebahagian daripada sistem pengendalian):
Debit 0 106XX 310 "Peningkatan dalam pelaburan dalam aset bukan kewangan"
Kredit 0 30231 730 "Peningkatan dalam akaun belum bayar untuk pemerolehan aset tetap";
Penerimaan objek koleksi perpustakaan untuk perakaunan pada kos asal yang terbentuk selepas pemerolehannya dicerminkan berdasarkan dokumen perakaunan utama - Akta penerimaan dan pemindahan kumpulan aset tetap (kecuali bangunan, struktur) (f. 0306031):
Kredit 0 106XX 410 "Pengurangan pelaburan dalam aset bukan kewangan";
Penerimaan aset tetap untuk perakaunan akibat pemindahan produk siap untuk tujuan menggunakannya untuk keperluan institusi ditunjukkan pada kos sebenar produk siap berdasarkan dokumen perakaunan utama - Keperluan-invois ( f. 0315006):
Debit 0 101X7 310 "Peningkatan nilai koleksi perpustakaan"
Kredit 0 105XX 440 "Mengurangkan pelaburan dalam inventori";
Penerimaan untuk perakaunan objek koleksi perpustakaan yang tidak diambil kira, yang dikenal pasti sebagai hasil daripada inventori, dicerminkan pada nilai pasaran berdasarkan keputusan komisen tetap untuk penerimaan dan pelupusan aset, yang disediakan dalam Akta mengenai penerimaan dan pemindahan aset tetap (kecuali bangunan, struktur) (f. 0306001), Bertindak atas penerimaan dan pemindahan kumpulan aset tetap (kecuali bangunan dan struktur) (f. 0306031).
Penerimaan untuk perakaunan penerbitan yang diterima oleh institusi dalam bentuk derma dicerminkan berdasarkan dokumen yang mengesahkan pemindahan harta secara percuma oleh dermawan dan fakta penerimaan objek dana perpustakaan oleh institusi belanjawan.
Penerbitan yang diterima daripada orang yang tidak dikenali atau tanpa dokumen yang disertakan dianggap sebagai derma, dan Akta ini ditandatangani secara unilateral:
Debit 0 101X7 310 "Peningkatan nilai koleksi perpustakaan"
Kredit 0 40110 180 “Pendapatan lain”;
Penerimaan untuk perakaunan objek koleksi perpustakaan sebagai sebahagian daripada aset tetap yang diterima sebagai pampasan dalam bentuk barangan untuk kerosakan yang disebabkan oleh orang yang bersalah dicerminkan berdasarkan Akta mengenai penerimaan dan pemindahan kumpulan objek aset tetap (kecuali bangunan, struktur) ditandatangani oleh institusi belanjawan dan orang yang bersalah ( f. 0306031):
Debit 0 101X7 310 "Peningkatan nilai koleksi perpustakaan"
Kredit 0 40110 172 "Pendapatan daripada urus niaga dengan aset."
Operasi semasa penempatan antara jabatan untuk pemindahan objek koleksi perpustakaan:
Penerimaan objek koleksi perpustakaan untuk pendaftaran berdasarkan pemberitahuan yang diterima (f. 0504805):
Debit 0 101X7 310 "Peningkatan nilai koleksi perpustakaan"
Kredit 0 30404 310 "Penyelesaian dalaman untuk pemerolehan aset bukan kewangan";
Penerimaan susut nilai objek koleksi perpustakaan mengambil kira:
Debit 0 30404 310 "Penyelesaian dalaman untuk pemerolehan aset bukan kewangan"
Jika aset material (contohnya, buku teks) diterima sebagai sebahagian daripada pembekalan berpusat tanpa Notis (f. 0504805) dan salinan dokumen pembekal, maka ia direkodkan dalam akaun luar kunci kira-kira 22 “Aset ketara diterima melalui pembekalan berpusat” (fasal 375 Arahan No. 157n);
Pergerakan dalaman objek aset tetap antara orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan institusi dicerminkan berdasarkan dokumen perakaunan utama - Invois untuk pergerakan dalaman objek aset tetap (f. 0306032):
Debit 0 101X7 310 "Peningkatan nilai koleksi perpustakaan"
Kredit 0 101X7 310 “Meningkatkan nilai koleksi perpustakaan”;
Pengiraan susut nilai pada objek koleksi perpustakaan:
Debit 0 40120 271 "Perbelanjaan susut nilai aset tetap dan aset tidak ketara",
Debit 0 10960 271 "Susutnilai aset tetap dan aset tidak ketara dalam kos produk siap, kerja, perkhidmatan"
Kredit 0 104X7 410 "Pengurangan kerana susut nilai kos dana perpustakaan."
Dalam sesetengah kes, koleksi perpustakaan boleh diisi semula melalui sumbangan. Asas untuk mencerminkan urus niaga sedemikian dalam perakaunan boleh menjadi Akta Derma, yang disediakan dalam sebarang bentuk.
Contoh 1. Pada Ogos 2012, perpustakaan institusi belanjawan negara "University" telah dihubungi oleh Publishing Center LLC dengan permintaan untuk menerima koleksi karya A.S. sebagai sumbangan. Pushkin. Buku-buku itu diterima berdasarkan Akta Derma, yang kemudiannya diluluskan oleh ketua institusi, dan transaksi perniagaan yang sepadan ditunjukkan dalam rekod perakaunan.
Akta sumbangan tersebut telah disusun seperti berikut:
saya meluluskan
Ketua institusi
Kurochkin / A.A. Kurochkin/
(tandatangan) (penyahsulitan tandatangan)
tentang derma
06.08.2012 St. Petersburg
LLC "Pusat Penerbitan", selepas ini dirujuk sebagai "Penderma", diwakili oleh Ketua Pengarah A.Yu. Petrov, bertindak berdasarkan Piagam, di satu pihak, dan Universiti yang diwakili oleh pengarah perpustakaan P.P. Smirnova, bertindak berdasarkan surat kuasa wakil bertarikh 5 Mei 2012 N 142, sebaliknya, menggubal Akta ini pada perkara berikut:
1. Penderma dipindahkan ke Universiti, dan Universiti menerima daripada Penderma secara percuma sebagai derma, harta berikut: koleksi karya Pushkin, yang terdiri daripada 12 buku dengan jumlah keseluruhan 5,000 (Lima ribu) rubel.
2. Harta (buku) yang dinyatakan dalam fasal 1 Akta dipindahkan oleh Penderma untuk tujuan kegunaannya oleh Universiti mengikut aktiviti berkanun sebagai pengisian semula dana perpustakaan.
3. Universiti melupuskan harta yang dipindahkan mengikut budi bicaranya sendiri berdasarkan matlamat dan objektif institusi perkhidmatan pengguna, termasuk hak untuk mengeluarkan dokumen yang didermakan daripada dana jika terdapat sebab untuk hapus kira tanpa kebenaran Penderma.
4. Hubungan undang-undang antara Penderma dan Universiti dalam semua perkara yang tidak diperuntukkan oleh Akta ini dikawal oleh perundangan persekutuan semasa mengenai amal.
5. Alamat dan butiran pihak.
Universiti penderma
Disampaikan oleh Publishing Center LLC Diterima oleh Pengarah Perpustakaan Universiti
Pengarah Petrov / A.Yu. Petrov/ Pengarah Smirnova / P.P. Smirnova/
(jawatan) (tandatangan) (transkrip (jawatan) (tandatangan) (transkrip
tandatangan) tandatangan)
Dalam perakaunan, penyiaran koleksi Pushkin, yang terdiri daripada 12 buku, ditunjukkan seperti berikut:
Berlepas dari tabung
Pada masa ini, peraturan semasa tidak mengandungi arahan mengenai penghapusan wajib buku teks daripada institusi pendidikan yang berumur lima tahun, kecuali dalam kes haus dan lusuh fizikal mereka yang membawa kepada usang (buku usang, kehilangan muka surat, pemulihan yang mana tidak mungkin, dsb.).
Hapus kira kerana keusangan hanya boleh dilakukan jika buku teks tidak disertakan dalam senarai persekutuan tertentu yang diluluskan oleh Kementerian Pendidikan dan Sains.
Fasal 9.8 Arahan No. 2488 memperuntukkan piawaian untuk menghapus kira koleksi perpustakaan atas sebab yang tidak diketahui (kekurangan) - tidak lebih daripada 0.1% daripada jumlah peminjaman buku.
Selaras dengan arahan klausa 5.1.2 Arahan No. 590, institusi diberi hak untuk secara bebas menetapkan piawaian kuantitatif dan kos untuk hapus kira penerbitan yang hilang atas sebab yang tidak diketahui (kekurangan).
Dokumen dikecualikan daripada koleksi perpustakaan kerana keusangan sekurang-kurangnya sekali setiap dua tahun.
Pelupusan dokumen daripada dana diformalkan melalui tindakan pengecualian dan ditunjukkan dalam Buku Ringkasan Perakaunan dan dalam bentuk perakaunan individu dana. Dalam kes ini, salah satu sebab hapus kira ditunjukkan.
Apabila menghapus kira item daripada koleksi perpustakaan yang berkaitan dengan harta alih institusi yang sangat berharga (iaitu koleksi perpustakaan yang disenaraikan pada akaun 0 10127 000), adalah perlu untuk mengambil kira bahawa keputusan untuk menghapuskan harta tersebut dibuat. oleh institusi yang bersetuju dengan badan eksekutif persekutuan di mana bidang kuasanya terletak (klausa "b", perenggan 4 Peraturan mengenai spesifik menghapuskan harta persekutuan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 14 Oktober , 2010 N 834). Institusi itu bertanggungjawab untuk menyelaraskan dengan pengasas keputusannya untuk menghapus kira koleksi perpustakaan yang diberikan kepadanya, diklasifikasikan sebagai harta alih yang sangat berharga. Untuk meluluskan hapus kira institusi menghantar dokumen berikut:
Senarai item koleksi perpustakaan, keputusan untuk menghapus kira yang tertakluk kepada kelulusan;
Salinan keputusan untuk mewujudkan komisen tetap untuk penyediaan dan penerimaan keputusan mengenai hapus kira harta (dengan lampiran peraturan mengenai suruhanjaya ini dan komposisinya, diluluskan oleh perintah ketua organisasi);
Salinan minit mesyuarat suruhanjaya tetap untuk menyediakan dan membuat keputusan mengenai hapus kira item daripada koleksi perpustakaan;
Bertindak atas hapus kira harta persekutuan dan dokumen mengikut senarai yang diluluskan oleh pengasas.
Pelupusan objek koleksi perpustakaan diformalkan oleh Akta mengenai hapus kira kesusasteraan yang dikecualikan daripada perpustakaan (borang 0504144) atau Akta mengenai hapus kira kumpulan aset tetap (borang 0306033) dengan lampiran senarai literatur yang dikecualikan berdasarkan keputusan suruhanjaya operasi tetap mengenai penerimaan dan pelupusan aset.
Dalam perakaunan, urus niaga pelupusan ditunjukkan seperti berikut:
Objek koleksi perpustakaan telah dihapus kira kerana haus dan lusuh, penggunaan bukan teras, kehilangan, kecurian, penjualan, dll.:
Debit 0 40110 172 "Pendapatan daripada operasi dengan aset"
Objek koleksi perpustakaan telah dihapuskan kerana kehilangan akibat bencana alam dan buatan manusia:
Debit 0 40120 273 "Perbelanjaan luar biasa untuk urus niaga dengan aset"
Kredit 0 101X7 410 "Mengurangkan kos koleksi perpustakaan";
Objek koleksi perpustakaan telah dihapuskan kerana pemindahan percuma:
Debit 0 40120 241 "Perbelanjaan untuk pemindahan percuma kepada organisasi negeri dan perbandaran",
Debit 0 40120 242 "Perbelanjaan untuk pemindahan percuma kepada organisasi, kecuali organisasi negeri dan perbandaran"
Kredit 0 101X7 410 "Mengurangkan kos koleksi perpustakaan."
Contoh 2. Pada tahun 2012, sebuah institusi pendidikan belanjawan, menggunakan subsidi untuk pelaksanaan tugas negara, membeli 120 buku teks untuk 300 rubel. setiap. Pada tahun yang sama, komisen memutuskan untuk menghapus kira 50 buku (berjumlah 10,000 rubel) yang dibeli dengan dana yang diterima daripada aktiviti menjana pendapatan kerana kehausan dan keusangan fizikalnya.
Catatan perakaunan berikut telah dibuat dalam rekod perakaunan institusi:
|
Jumlah, gosok. |
|||
|
Buku teks telah sampai dari organisasi pembekal (120 salinan x 300 gosok.) |
|||
|
Buku teks didaftarkan |
|||
|
Susut nilai 100% telah dikira pada diterima dan dimasuki buku teks eksploitasi |
|||
|
Buku-buku usang telah dihapuskan dengan keputusan komisen |
Artikel mengenai topik
