რეზერვი დებიტორული ანგარიშების ნიმუში. დებიტორული დავალიანების მართვის დებულებები. სასამართლოში დებიტორული დავალიანების შეგროვებაზე მუშაობის ორგანიზება
თუ თქვენი დებიტორული ანგარიშები უკვე გახდა შეუგროვებელი, მაშინ მათი ჩამოწერა შესაძლებელია. დავალიანება არარეალურად ითვლება შეგროვებისთვის შემდეგ შემთხვევებში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 266-ე მუხლის მე-2 პუნქტი):
- მასზე ხანდაზმულობის ვადა გავიდა. როგორც წესი, ეს არის 3 წელი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 196-ე მუხლი);
- მოვალე ორგანიზაცია აღარ არსებობს. ანუ კომპანია ლიკვიდირებული იყო ან გამოირიცხა იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან, რადგან იგი უმოქმედოდ გამოცხადდა (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 64.2 მუხლის მე-2 პუნქტი);
- აღმასრულებელმა დაადასტურა დავალიანების აკრეფის შეუძლებლობა, ვინაიდან შეუძლებელია მოვალის ადგილმდებარეობის, მისი ქონების დადგენა, ინფორმაციის მოპოვება მისი სახსრებისა და სხვა ფასეულობების შესახებ, ან იმის გამო, რომ მოვალეს არ აქვს ქონება, რომლითაც უნდა დაფაროს დავალიანება. ასეთ ვითარებაში აღმასრულებელი გამოსცემს დადგენილებას სააღსრულებო წარმოების შეწყვეტის შესახებ და უბრუნებს სააღსრულებო დოკუმენტს მოსარჩელეს.
დებიტორული ანგარიშების ჩამოსაწერად თქვენ უნდა შეავსოთ:
- მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი N INV-17 ფორმით (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 დადგენილებით);
- ცუდი დებიტორული დავალიანების ჩამოწერის მიზნით.
შეკვეთის ნიმუში ცუდი დებიტორული დავალიანების ჩამოწერისთვის
დებიტორული დავალიანების ჩამოწერის ბრძანების ერთიანი ფორმა არ არსებობს. როგორც წესი, ის შეიცავს ინფორმაციას თავად ვალის შესახებ (ოდენობა, ხელშეკრულების დეტალები, რომლითაც იგი შეიქმნა და ა.შ.), ინფორმაციას მოვალის შესახებ, ვალის ჩამოწერის საფუძველს კანონმდებლობის მითითებით.
ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
დებიტორული დავალიანების ჩამოწერის დავალება ხანდაზმულობის ვადის გასვლის გამო: ნიმუში 2017 წ.
ჩამოწერილი დებიტორული დავალიანების საგადასახადო აღრიცხვა
მოგების გადასახადის მიზნებისათვის ვადაგადაცილებული დებიტორული დავალიანების ჩამოწერა აღირიცხება შემდეგნაირად. თუ არ არის საეჭვო დავალიანების რეზერვი, ვალის ოდენობა შედის არასაოპერაციო ხარჯებში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-2 პუნქტი), ხოლო რეზერვის არსებობის შემთხვევაში, დავალიანება იწერება. მის წინააღმდეგ. თუ დავალიანების ოდენობა სარეზერვო ოდენობაზე მეტი აღმოჩნდება, მაშინ სხვაობა კვლავ შეიძლება მხედველობაში იქნას მიღებული არასაოპერაციო ხარჯებში (
ვიტალი კომლევი, შპს Key Consulting-ის გენერალური დირექტორის მოადგილე
სამართლიანობისთვის უნდა აღინიშნოს, რომ ორგანიზაციის დებიტორული დავალიანება ასევე ყალიბდება თანამშრომლების დავალიანებით ანგარიშგებისთვის გაცემული თანხების ოდენობით. თუმცა, როგორც წესი, ეს თანხები ძალიან უმნიშვნელოა - დადებულ კონტრაქტებში მითითებულ თანხებთან შედარებით და ზუსტად ამ თანხების უმნიშვნელოობის გამო, ამ კვლევაში არ განვიხილავთ ორგანიზაციის დებიტორულ კომპონენტს.
განსახილველი თემის აქტუალობაზე მჭევრმეტყველად მოწმობს ის ფაქტი, რომ სპეციალიზებულ ლიტერატურაში მნიშვნელოვანი ყურადღება ეთმობა დებიტორული დავალიანების წარმოშობის საკითხებს და მათი ამოღების შესაძლებლობებს. და ეს ყურადღება ძალიან გამართლებულია. თითქმის ყველა ბიზნეს სუბიექტს ბიზნეს საქმიანობის განხორციელებისას შეექმნა ის ფაქტი, რომ მისი პარტნიორები არ იხდიან დროულად გაგზავნილ საქონელს, შესრულებულ სამუშაოს ან გაწეულ მომსახურებას. სამწუხაროდ, შეიძლება ითქვას, რომ ეს, ფიგურალურად რომ ვთქვათ, რუსული ბიზნეს ბრუნვის ჩვეულებად იქცა.
ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხების მარეგულირებელი რეგულაციების მნიშვნელობიდან გამომდინარე, დებიტორული დავალიანება წარმოადგენს ბიზნეს კომპანიების აქტივების განუყოფელ ნაწილს, საბრუნავ კაპიტალთან, აღჭურვილობასთან, უძრავ ქონებასთან და ა.შ.
ხელოვნების განმარტებებთან დაკავშირებით. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 128 (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი), დებიტორული დავალიანება არის სამოქალაქო უფლებების (კერძოდ, ქონებრივი უფლებების) ერთ-ერთი ობიექტი.
დაუყოვნებლივ უნდა განისაზღვროს, რომ არ არსებობს ცალკე საკანონმდებლო ან სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი, რომელიც დაარეგულირებს დებიტორული დავალიანების შეგროვების წესს. აქედან გამომდინარე, ბევრი ორგანიზაცია, საკუთარი პრაქტიკის ან მათი კონტრაგენტების ან ბიზნეს პარტნიორების ბიზნეს პრაქტიკის საფუძველზე, შეიმუშავებს საკუთარ ადგილობრივ რეგულაციას, რომლის მიზანია დებიტორული დავალიანების დაფარვის პროცესის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა.
ბიზნეს სუბიექტების პრაქტიკის ანალიზი მოქმედი კანონმდებლობისა და არსებული სასამართლო პრაქტიკის ანალიზთან ერთად საშუალებას გვაძლევს ჩამოვაყალიბოთ ორგანიზაციაში არსებული დებიტორული დავალიანების დაფარვის გარკვეული ზოგადი ალგორითმი.
პირობითად, დებიტორებთან მუშაობა შეიძლება დაიყოს დებიტორული დავალიანების ადმინისტრირებად და მის ლიკვიდაციაზე მიმართულ საქმიანობად.
დებიტორული ადმინისტრაცია მოიცავს:
- დებიტორული დავალიანების დადგენა;
- დადგენილი დებიტორული დავალიანების ანალიზი;
- საეჭვო ვალების რეზერვის ფორმირება;
- ვალების ჩამოწერა, რომლებიც ამოუხსნელია.
მოდით განვიხილოთ უფრო დეტალურად ორგანიზაციის სპეციალისტების მუშაობა სამუშაოს თითოეულ დანიშნულ ეტაპზე, რათა აღმოფხვრას მიღებული მოთხოვნები.
დებიტორული დავალიანების ადმინისტრირება. დებიტორული დავალიანების დადგენა
მიმწოდებლებთან, მყიდველებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების და საეჭვო ვალების რეზერვების შექმნის ზოგადი წესები გათვალისწინებულია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.მიმაჩნია, რომ არ არის საჭირო თეზისის შემდგომი დასაბუთება, რომ ორგანიზაციის ბუღალტრულ (ფინანსურ) ანგარიშგებაში ასახული მაჩვენებლები რეალური უნდა იყოს. სწორედ ობიექტური მონაცემების წარმოდგენის უზრუნველყოფაა ერთ-ერთი ამოცანა, რომლის წინაშეც დგას ეკონომიკური სუბიექტის ბუღალტერია, რისთვისაც ხდება ვალების პერიოდული ინვენტარიზაცია.
შეგახსენებთ, რომ ინვენტარიზაციის ჩატარების მოთხოვნას შეიცავს ხელოვნება. 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის №402-FZ 11 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (შემდგომში – ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი) და რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულებაში, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის 1998 წლის 29 ივლისის No34n (შემდგომში - PVBU-34n). ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაციის შედეგი არის შესაბამისი საკონტროლო ობიექტების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო რეესტრების მონაცემებთან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ვალების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, ორგანიზაციის ბუღალტრული პერსონალი უნდა დარწმუნდეს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახული დებიტორული და გადასახდელი თანხები დადასტურებულია შესაბამისი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებით: ანგარიშ-ფაქტურები, აქტები, გადახდის დავალება (მაგალითად, ავანსის გადარიცხვისთვის), ფულადი ქვითრები (მაგალითად, სესხის გაცემა) და ა.შ. ამიტომ, საინვენტარიზაციო კომისიის ამოცანა, გარკვეულწილად გამარტივებული ვერსიით, შეიძლება ჩამოყალიბდეს როგორც რეალური თანხის დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის შემოწმება. ყოველი ვალი. ხელოვნების მოთხოვნის შესრულების სხვა გზა არ არსებობს. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 11 არ იმუშავებს, ვინაიდან ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის 10, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში ასახულია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მონაცემები. მაშასადამე, თუ პირველადი დოკუმენტები აკლია, ასეთი დავალიანება უნდა იყოს აღიარებული, როგორც დაუდასტურებელი და, შესაბამისად, მასთან დაკავშირებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ასეთი აქტივი (ან, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დებიტორული დავალიანება) არ შეიძლება არსებობდეს ბუღალტრულ აღრიცხვაში და უნდა ჩამოიწეროს დადგენილი წესით.
ამავე დროს, როგორც ჩანს, აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ხელოვნების 1 ნაწილის დებულებების შესაბამისად. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის 9 პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები ადასტურებს ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს. ამავე დროს, ხელოვნების მე-8 პუნქტი. ამავე საკანონმდებლო აქტის 3 ადგენს, რომ ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტები არის ოპერაციები, მოვლენები, ოპერაციები, რომლებსაც აქვთ ან შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ ეკონომიკური სუბიექტის ფინანსურ მდგომარეობაზე, მისი საქმიანობის ფინანსურ შედეგზე და (ან) ფულადი სახსრების მოძრაობაზე. . ზემოაღნიშნული ნორმების კუმულაციური გათვალისწინება საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ გამოთვლების შეჯერების აქტი, რომელიც ასე პოპულარულია სააღრიცხვო გარემოში, არ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია ჩანაწერების გაკეთება ორგანიზაციის სააღრიცხვო ჩანაწერებში. შესაბამისად, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორება თავისი არსით და სტატუსით არ არის ინვენტარის ნაწილი (გარდა ბიუჯეტთან და ბანკებთან ანგარიშსწორებების შეჯერებისა, რომლის სავალდებულო შესრულება გათვალისწინებულია PVBU-34n 74-ე პუნქტით). და ეკონომიკური სუბიექტის სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგება უნდა იყოს ასახული მხოლოდ ვალების ის ოდენობები, რომლებიც, კონკრეტული ორგანიზაციის აზრით, სწორია (ანუ უპირობოდ დადასტურებული ხელმისაწვდომი პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტებით).
ამავდროულად, აღსანიშნავია, რომ 73 PVBU34n პუნქტის ფორმულირება საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ კონტრაგენტების სააღრიცხვო დოკუმენტებში ვალების ოდენობა შეიძლება არ ემთხვეოდეს, რადგან მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორება აისახება თითოეული მხარის მიერ მათ სააღრიცხვო ანგარიშგებაში. თანხები, რომლებიც წარმოიქმნება მისი სააღრიცხვო ჩანაწერებიდან, რომლებსაც იგი აღიარებს სწორად (ანუ დოკუმენტურად).
ექსპერტები აღიარებენ, რომ შერიგების მოთხოვნის არარსებობა მოქმედებს, როგორც ძირითადი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, არ ნიშნავს იმას, რომ მათი მომზადება შეიძლება საერთოდ უარი თქვას. ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ მიზანშეწონილია ანგარიშსწორების შეჯერება კონტრაგენტებთან, რადგან ეს პროცედურა ხელს უწყობს ბუღალტრულ აღრიცხვაში დაშვებული შეცდომებისა და უზუსტობების იდენტიფიცირებას. თუმცა, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბუღალტერი განახორციელებს ჩანაწერებს ბუღალტრულ ანგარიშებზე, გამოასწორებს გამოვლენილ შეცდომებს, არა შეჯერების ანგარიშის, არამედ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის საფუძველზე.
აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ რეკომენდაციებში აუდიტორული ორგანიზაციებისთვის, ინდივიდუალური აუდიტორებისთვის, აუდიტორებისთვის ორგანიზაციების წლიური ფინანსური ანგარიშგების აუდიტის ჩასატარებლად, მოცემული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილში 01/09/2013 No. 07- 02-18/01, რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ, 27 PVBU-34n პუნქტზე მითითებით, აუდიტორების ყურადღება მიიპყრო იმ ფაქტზე, რომ სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების მომზადების მიზნით შეიძლება განხორციელდეს ქონების ინვენტარიზაცია. ნებისმიერ დღეს, 1 ოქტომბრიდან და შემდგომ, მაგრამ ვალდებულებების ინვენტარიზაცია (რომლის დროსაც ხდება დავალიანება) უნდა განხორციელდეს 31 დეკემბრის ჩათვლით. ამასთან დაკავშირებით ცხადია, რომ ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული საბოლოო დოკუმენტები შეიძლება დათარიღდეს ვალების წარმოშობის წლის მომდევნო წლით. მიუხედავად ამისა, ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები ობიექტების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო რეესტრების მონაცემებს შორის აისახება ორგანიზაციის სააღრიცხვო (ფინანსურ) აღრიცხვაში საანგარიშო პერიოდში, რომელსაც ეხება ინვენტარიზაციის ჩატარების თარიღი. ეს მიდგომა გათვალისწინებულია ხელოვნების მე-4 ნაწილში. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 11.
ამავდროულად, ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ დებიტორული ანგარიშების ადმინისტრირებასთან დაკავშირებულ ფაქტობრივ საქმიანობაში არ უნდა შემოიფარგლოთ მხოლოდ დადგენილი სავალდებულო მარაგებით. შიდა კონტროლის უზრუნველსაყოფად, რეკომენდებულია ვალდებულებების ინვენტარიზაცია მინიმუმ ექვს თვეში ერთხელ და კიდევ უკეთესი - კვარტალში ერთხელ.
| ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო და ინვენტარიზაციის დროს შედგენილი დოკუმენტების ფორმები განისაზღვრება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 მოქმედი ბრძანებით. არა მხოლოდ მისი იურიდიული ძალა, არამედ მისი აქტუალობაც, ექსპერტები აღიარებენ, რომ ფორმა INV-17, „მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“, რომელიც გამოიყენება ვალდებულებების ინვენტარიზაციაში, და მასზე დანართი ქ. მოწმობის ფორმა, გარკვეულწილად მოძველებულია. ამ თვალსაზრისით, ორგანიზაციებისთვის მიცემული შესაძლებლობა გამოიყენონ დოკუმენტების სხვა ფორმები (ერთიანი, შეცვლილი ან დამოუკიდებლად შემუშავებული) უდავო სარგებელია. იდეალურ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის დროს შედგენილმა ფორმებმა უნდა გადაჭრას არა მხოლოდ ბუღალტრული, საგადასახადო, არამედ მენეჯმენტის აღრიცხვის პრობლემები. თუმცა, დახვეწა და, მით უმეტეს, დოკუმენტის ახალი ფორმის შემუშავება მოითხოვს ორგანიზაციის სხვადასხვა სპეციალისტების ჩართვას, რომლებსაც შეუძლიათ გაიგონ და გაამართლონ გარკვეული სვეტების ამოღების ან დამატების აუცილებლობა. ამასთან დაკავშირებით, ძალიან მიზანშეწონილი იქნება მესამე მხარის ექსპერტების, აუდიტორების და სხვა სპეციალისტების მოსაზრებების გათვალისწინება. მაგალითად, ექსპერტი ა.ა. სოლოვიოვა, რომელიც ხელმძღვანელობს იმით, რომ ინვენტარიზაციის მიზანია დავალიანების დადასტურება შესაბამისი პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებით, ვარაუდობს, რომ ინფორმაცია ხელშეკრულების დეტალების, ინვოისების, აქტების, გადახდის დავალებების და სხვა დოკუმენტების შესახებ აისახოს. ინვენტარიზაციის აქტი (მოწმობა აქტის შესახებ), მაგრამ გვთავაზობს გამოირიცხოს სვეტი „რისთვის არის დავალიანება“, რადგან ის არ ატარებს სასარგებლო ინფორმაციის დატვირთვას. მისი ექსპერტის აზრით, ასევე მიზანშეწონილია შემდეგი სვეტების შეტანა საბოლოო დოკუმენტებში:
დადგენილი დებიტორული დავალიანების ანალიზივალდებულებების აღწერისას დადგენილი ორგანიზაციის დებიტორული დავალიანება ექვემდებარება დამატებით შესწავლას და ანალიზს მისი დაფარვის პერსპექტივების შეფასების თვალსაზრისით. ამ ანალიზის პროცესში, ყველა იდენტიფიცირებული დებიტორული დავალიანება იყოფა სამ ჯგუფად: |
- დაფარვის პერსპექტიულად აღიარებული დებიტორული დავალიანება;
- დებიტორული დავალიანება, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ აუღებად ჩათვლას, მაგრამ რომელთა დაფარვა დაკავშირებული იქნება გარკვეულ პრობლემებთან (ეს დავალიანება შემდგომში გათვალისწინებულია საეჭვო ვალების რეზერვის შექმნისას);
- დებიტორული დავალიანებები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მათი ამოუხდელად ცნობის კრიტერიუმებს (შემდგომში ეს დავალიანება ექვემდებარება ჩამოწერას დადგენილი წესით).
მეორე ჯგუფს, როგორც წესი, ქმნიან ვადაგადაცილებული დებიტორული დავალიანება - დავალიანება ვადაგასული დაფარვის ვადით, რომელიც დგინდება ხელშეკრულებით ან ვალდებულებების შემცველი სხვა დოკუმენტით.
მესამე ჯგუფს, აბსოლუტური უმრავლესობით, წარმოადგენს ვადაგადაცილებული ვალები, რომლებისთვისაც გასულია სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილი ხანდაზმულობის ვადა.
გასათვალისწინებელია, რომ საგადასახადო კანონმდებლობა, ვადაგადაცილებული დავალიანების მდგომარეობიდან გამომდინარე, ყოფს ვალებს დაფარვის პერსპექტიულ, საეჭვო ან სრულიად უიმედო შეგროვებად.
საეჭვო დავალიანება ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 266 (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი) აღიარებს ნებისმიერ ვალს, რომელიც წარმოიქმნება საქონლის გაყიდვასთან, სამუშაოს შესრულებასთან, მომსახურების მიწოდებასთან დაკავშირებით, თუ ეს დავალიანება არ არის დაფარული ხელშეკრულებით დადგენილი ვადა და არ არის უზრუნველყოფილი გირავნობით, თავდებობით ან საბანკო გარანტიით.
ხელუხლებელი ვალები საგადასახადო მიზნებისთვის, როგორც ეს განსაზღვრულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 266 განიხილავს ვალებს, რომლებისთვისაც დადგენილი ხანდაზმულობის ვადა ამოიწურა, აგრეთვე იმ ვალებს, რომლებისთვისაც, სამოქალაქო სამართლის შესაბამისად, ვალდებულებები წყდება მათი შესრულების შეუძლებლობის გამო. სახელმწიფო ორგანოს აქტი ან მოვალე ორგანიზაციის ლიკვიდაცია. ვალების ეს განმარტება, რომლებიც არარეალურია ანაზღაურებისთვის, შეესაბამება ხელოვნების დებულებებს. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 196, 416, 417 და 419.
დებიტორული დავალიანების ანალიზისა და მისი შეფასების ზოგადი ალგორითმი მოცემულია, მაგალითად, აუდიტის საქმიანობის წესებში (სტანდარტებში), რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 23 სექტემბრის No6965 დადგენილებით. ორგანიზაციის პრაქტიკულ ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობასთან უფრო ახლოს, დებიტორული დავალიანების ანალიზის ეს ალგორითმი უნდა იყოს ასახული ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში (ან მის ერთ-ერთ დანართში).
დებიტორული დავალიანების ანალიზის დროს, როგორც ჩანს, უპირველესი პრიორიტეტია დებიტორული დავალიანების წარმოშობის პერიოდის განსაზღვრა. ყველაზე ხშირად, ეს პერიოდი დგინდება კონტრაქტორთან ხელშეკრულების შესწავლისას. მან უნდა განსაზღვროს მიწოდებული საქონლის, გაწეული მომსახურების ან შესრულებული სამუშაოს გადახდის პირობები. მხოლოდ ამ ვადების გასვლის შემდეგ ხდება დავალიანება ვადაგადაცილებული და ექვემდებარება დებიტორული დავალიანების აღრიცხვას და უფრო ფრთხილად კონტროლსა და მონიტორინგს.
ოდნავ განსხვავებული მექანიზმი გამოიყენება, თუ დადებულ ხელშეკრულებებში არ არის მითითებული მიწოდებული საქონლის გადახდის კონკრეტული პირობები (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება). ამ შემთხვევაში, ხელოვნების 1 პუნქტის წესები. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 486: მყიდველი ვალდებულია გადაიხადოს საქონელი გამყიდველის მიერ საქონლის გადაცემისთანავე (თუ კანონით, გაყიდვის ხელშეკრულებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული ან არ გამომდინარეობს ვალდებულების არსიდან). გარდა ამისა, ამ შემთხვევაში აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ხელოვნების მე-5 პუნქტის მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად. 2011 წლის 27 ივნისის №161-FZ ფედერალური კანონის 5 „ეროვნული გადახდის სისტემის შესახებ“, ბანკმა უნდა დაამუშავოს გადახდა არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა. ამრიგად, მიწოდება უნდა გადაიხადოთ საქონლის მიღებისა და მიწოდების დღიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში7. და მხოლოდ ამ დღიდან შეიძლება ვალი ჩაითვალოს ვადაგადაცილებულად, აღიარებულ იქნას დებიტორად და შევიდეს კონტროლირებადი ვალების სიაში.
თუ თქვენ გადაიხადეთ საქონლის მიწოდება წინასწარ მიმწოდებლის ინვოისზე ხელშეკრულების გარეშე და ინვოისში ასევე არ არის მითითებული მიწოდების დრო, სხვა წესები ძალაში შედის ხელოვნების მარეგულირებელი მოთხოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 314 და 457. მათი შესაბამისად, თქვენ ფორმალურად მოითხოვთ მიმწოდებელს ვალდებულების შესრულებას კონკრეტულ ვადაში, რაც უნდა იყოს გონივრული. ხოლო თუ თქვენს საჩივარში არ მიუთითეთ კონკრეტული ვადა ან მიმწოდებელი არ შეასრულებს თქვენს მოთხოვნას, მაშინ მიწოდების ვალდებულება უნდა შესრულდეს შვიდი დღის ვადაში თქვენი მოთხოვნის შესრულების დღიდან. ანუ თითქმის შეუძლებელია მიწოდების დაგვიანების ვადის დადგენა მანამ, სანამ მოვალესთვის მოთხოვნა ოფიციალურად არ გაიგზავნება ვალდებულების შესრულების მოთხოვნით.
რეკომენდირებულია საჩივრის გაგზავნა (მოთხოვნები საქონლის მიწოდებაზე წინასწარი გადახდის შესაბამისად), ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა საქმიანი წერილები შემდგომი სასამართლო პროცესის შესაძლო პერსპექტივის შემთხვევაში, კონტრაგენტებს რეგისტრირებული წერილებით გაუგზავნოთ სია. შიგთავსი და დაბრუნების ქვითარი, ვინაიდან მიღების შეტყობინებაზე ხელმოწერა არის წერილის მიღების ერთადერთი უდავო დადასტურება. ვიმეორებ, მოვალის მიერ მოთხოვნის (მოთხოვნის) მიწოდების ვალდებულების შესრულების მოთხოვნით მიღებიდან 7 დღის შემდეგ დავალიანება უნდა აღიარებულ იქნეს დებიტორად და მისი თანხა შევიდეს ვადაგადაცილებულ დავალიანებათა ნუსხაში.
საეჭვო ვალების რეზერვის ფორმირება
ორგანიზაციის დებიტორებთან მუშაობის მნიშვნელოვანი ეტაპია საეჭვო ვალების რეზერვის ფორმირება. საეჭვო დავალიანების რეზერვის ფორმირების პროცედურა განისაზღვრება ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით, რომელიც შემუშავებულია ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების (შემდგომში PBU) „ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“ (PBU 1/2008) შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 6 ოქტომბრის ბრძანება No106n.ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის დებულება, რომ რაც არ არის შექმნილი, ეწინააღმდეგება ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობას. საეჭვო ვალების რეზერვში შედის ნებისმიერი არაუზრუნველყოფილი ვალი, ვადაგადაცილებული და არა ვადაგადაცილებული, არა მხოლოდ გაყიდული საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების, არამედ ჩამოთვლილი ავანსებისთვის, ასევე გაცემული უპროცენტო სესხებისთვის. საეჭვო ვალების რეზერვი არ იქმნება შემდეგთან დაკავშირებით:
- ვალები, რომლებისთვისაც ორგანიზაციას არ აქვს მისი წარმოშობისა და ზომის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
- სესხები პროცენტიან სესხებზე, რომლებიც, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2002 წლის 10 დეკემბრის №126n PBU 19/02 ბრძანებით დამტკიცებული მოთხოვნების შესაბამისად, ფინანსური ინვესტიციების აღრიცხვაა, შესაბამისად, ქ. მათ მიმართ იქმნება არა საეჭვო ვალების რეზერვი, არამედ გაუფასურების რეზერვი;
- ვალები (თუნდაც ვადაგადაცილებული), რომლისთვისაც ორგანიზაციას აქვს დარწმუნებული, რომ ისინი დაფარდება.
საეჭვო დავალიანების რეზერვის ოდენობა მე-3 პუნქტის მოთხოვნების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 6 ოქტომბრის No 106n PBU 21/2008 ბრძანებით "ცვლილებები სავარაუდო ღირებულებებში" არის სავარაუდო ღირებულება. ამ შემთხვევაში, დებიტორული დავალიანება აისახება ორგანიზაციის ბალანსში საეჭვო დავალიანების რეზერვის ოდენობის გამოკლებით. ეს პროცედურა გათვალისწინებულია PBU 4/99 „ორგანიზაციის სააღრიცხვო ანგარიშგების“ 35-ე პუნქტში, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 07/06/1999 No. 43n.
საეჭვო დავალიანების ჩამოყალიბებული რეზერვი გამოიყენება (შემცირებულია) ორგანიზაციის საქმიანობისას სამ შემთხვევაში:
- ვალის ამოუხდელად ცნობა და დადგენილი წესით ჩამოწერა;
- მოვალის მიერ არსებული დავალიანების (მთლიანად ან ნაწილობრივ) დაფარვა;
- ვალის სავარაუდო ღირებულების ცვლილებები.
PVBU-34n და PBU 21/2008 მოთხოვნების შესაბამისად, საეჭვო ვალების ჩამოყალიბებული რეზერვი ყოველწლიურად განიხილება (როგორც წესი, ეს ხდება ვალდებულებების სავალდებულო ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე).
გაგრძელება...
დებიტორული დავალიანება არის ფიზიკური ან იურიდიული პირის დავალიანების მთლიანი თანხა სხვა კონტრაგენტებისა და ბიზნესპარტნიორებისგან (სხვადასხვა კომპანიები, ორგანიზაციები, ფიზიკური პირები და ა.შ.), ანუ თანხა, რომელიც უნდა დაუბრუნდეს კონკრეტულ ორგანიზაციას. ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების მიხედვით მე მოვალეებს ვეძახით მოვალეებს, აქედან მოდის კონცეფცია „დებიტორული ანგარიშები“.
შესაბამისად, მოვალეთა დავალიანება იწვევს კომპანიის საბრუნავი კაპიტალის იმობილიზაციას და იწვევს მნიშვნელოვან ფინანსურ ზარალს.
ძვირფასო მკითხველო! ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია.
თუ გინდა იცოდე როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დაუკავშირდით ონლაინ კონსულტანტის ფორმას მარჯვნივ ან დარეკეთ ტელეფონით.
ეს არის სწრაფი და უფასო!
დაფარვის პირობების მიხედვით, მოვალეთა დავალიანება იყოფა:
- ნორმალური (ვალის დაფარვის საბოლოო თარიღი, რომელიც ადრე იყო მითითებული ხელშეკრულებაში, ჯერ არ მოსულა).
- ვადაგადაცილებული (ვალი დროულად არ დაფარულა). მოვალეთა ვადაგადაცილებული ვალები შეიძლება დაიყოს შემდეგ კატეგორიებად: საეჭვო (ორგანიზაცია მაინც ელოდება თანხის დაბრუნებას, მაგრამ ეს მოითხოვს გარკვეულ ზომებს) და მოვალეთა უიმედო დავალიანება (მოვალის გაკოტრება, კონტრაგენტების საქმიანობის ლიკვიდაცია, დებულება). შეზღუდვა გავიდა და არ დადასტურდა მოვალის მიერ).
მოვალეთა დავალიანების წარმოშობის მიზეზები შეიძლება იყოს:
- გარე (ეკონომიკური, პოლიტიკური, სხვადასხვა ფორსმაჟორული) - მყიდველი ვერ ახერხებს დროულად დაფაროს ვალები გაუთვალისწინებელი გარე სიტუაციების გავლენის გამო, რომელიც არ არის დამოკიდებული მის ფუნქციურ საქმიანობაზე.
- შიდა – დებიტორული ანგარიშების ზრდის მიზეზები პირდაპირ დაკავშირებულია კომპანიის შიგნით არაეფექტურ მუშაობასთან; კონტრაგენტებისა და მყიდველების სანდოობის სათანადო კონტროლის არარსებობა; ვალების დაფარვის სამუშაოების ცუდი ორგანიზება.
ვალების აღების ეფექტური პროცედურები
რა არის ორგანიზაციის სავალდებულო ქმედებები?
ორგანიზაციისთვის ვალების დაფარვის ორი ეფექტური გზა არსებობს:
- მოვალეს წინააღმდეგ მოთხოვნის წარდგენა (ნებაყოფლობითი პროცედურა). კომპანია ნებაყოფლობით მიმართავს მოვალეს შესაბამის მოთხოვნას, გარკვეული პირობებით, სასამართლოს გარეშე, დავალიანების ოდენობის დაბრუნებას.
- სასამართლოში განცხადების შეტანის მიხედვით (სასამართლო პროცედურა). თუ მოვალე უგულებელყოფს ნებაყოფლობით მიმართვას, ბევრ კომპანიას უწევს სარჩელის შეტანა, რათა მოვალეს დააბრუნოს დავალიანების ოდენობა.
ხშირად, ნებაყოფლობითი პროცედურა არაეფექტურია და თქვენ უნდა მიმართოთ საარბიტრაჟო სასამართლოს დახმარებისთვის. საპრეტენზიო განცხადების წარდგენამდე კომპანიამ ყურადღებით უნდა წაიკითხოს მოვალე ორგანიზაციასთან ადრე გაფორმებული ხელშეკრულების პირობები.
უმჯობესია, როდესაც ხელშეკრულებაში წინასწარ არის გათვალისწინებული პუნქტი დავის შესაძლო გადაწყვეტის შესახებ (სავალო ვალდებულებების შეუსრულებლობის შემთხვევაში) სასამართლოში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი პრეტენზია განიხილება პრიორიტეტისა და მნიშვნელობის მიხედვით.
მოვალე კომპანიის შეფასებიდან გამომდინარე, მიიღეთ გადაწყვეტილება სასამართლოში მიმართვის შესახებ: თუ ეს თქვენი რეგულარული პარტნიორები არიან და კარგი აქტივების მქონე კომპანია, მაშინ ჯობია სარჩელის შეტანა; თუ მოვალე კომპანია არის პატარა კომპანია, რომელსაც შეუძლია სწრაფად მოახდინოს მისი აქტივების ლიკვიდაცია ან გაერთიანება, მაშინ დაუყოვნებლივ მიმართეთ სასამართლოს და ხელშეკრულების გაფორმებისას მიუთითეთ შესაბამისი პუნქტები ვალების დაფარვის პირობებზე (განსაკუთრებით ახალი პარტნიორებისთვის, ნაკლებად ცნობილი კომპანიებისთვის. ფირმები, რომელთა გადამოწმება რთულია და ა.შ.).
ზედმეტი სიფხიზლე არ დააზარალებს მომავალში ვადაგადაცილებული ვალების წარმოშობას და მის უარყოფით გავლენას ორგანიზაციის მთლიან ფუნქციონირებაზე.
სასამართლოში საჩივრის მომზადებისას, გთხოვთ, მიუთითოთ შემდეგი:
- ადრე დადებული ხელშეკრულების საფუძველი.
- ხელშეკრულების ძირითადი პირობების მოკლე აღწერა.
- პარტნიორთან თანამშრომლობის რეალური მდგომარეობა.
- ქვეყნის საკანონმდებლო ბაზის მოთხოვნები ხელშეკრულების პირობების მიხედვით, შესაძლოა მუხლებზე მითითება.
- მოთხოვნა მოვალის მიერ დავალიანების დაფარვის შესახებ.
- შედეგები, რაც მოხდება, თუ მოვალე უგულებელყოფს ვალის დაფარვის მოთხოვნებს.
თუ მოვალე ეთანხმება მოთხოვნებს, მაგრამ მაინც დაფარავს ვალს, ბევრად უფრო ადვილი იქნება საარბიტრაჟო სასამართლოს დადებითი გადაწყვეტილების განმეორებით მიღება.
შესაბამისი სარჩელის აღიარება ხანდაზმულობის აღდგენის ტოლფასია.
ზომები და მათი გეგმა დებიტორული დავალიანების შესამცირებლად
ცუდი დებიტორული დავალიანების დაგროვების თავიდან ასაცილებლად, ორგანიზაციამ უნდა შეიმუშაოს მკაფიო გეგმა და სტრატეგია მოვალის ვალების კოეფიციენტების შესამცირებლად.
სამოქმედო გეგმა შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:
- უმართავი კლიენტების ყოველდღიური ან ყოველკვირეული მონიტორინგი. საჭირო იქნება კონტრაგენტების შესახებ ინფორმაციის სისტემატური შეგროვება და ანალიზი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მოკლევადიანი შეფერხებები. უმჯობესია დანიშნოთ პასუხისმგებელი თანამშრომელი ან მოაწყოთ განყოფილება (კომპანიის ზომადან გამომდინარე), რათა დროულად აცნობოს მოვალეს თანხის დაბრუნების საჭირო თანხის შესახებ.
- კომპანია ვალდებულია ჰქონდეს მყიდველის შესახებ ინფორმაციის მაქსიმალური რაოდენობა: კონტაქტები, მისამართები, ინფორმაცია მენეჯერების შესახებ, საბანკო რეკვიზიტები, ინფორმაცია შემსყიდველი ორგანიზაციის შესაძლო პარტნიორების შესახებ. ეს კიდევ უფრო გაამარტივებს მოვალეებისგან ვალების ამოღების პროცესს.
- თანამშრომლობის ხელშეკრულების გაფორმებისას გულდასმით იმუშავეთ შესაბამის პუნქტებზე: გადახდის ვადები, ჯარიმები გარკვეული დღით დაგვიანებისთვის, სარჩელი და ა.შ. ხელშეკრულების გაფორმებისას ჯობია იურიდიული კონსულტაცია.
- ყოველკვირეული ანგარიშგება მენეჯმენტის წინაშე დავალიანების ამოღების მიზნით გაწეული სამუშაოს შესახებ. ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მოვალეებთან არსებული მდგომარეობის მონიტორინგის პროცედურას და ხელს შეუწყობს ფინანსური აქტივების დაკარგვის თავიდან აცილებას.
ზომები დებიტორული დავალიანების კოეფიციენტის შესამცირებლად:
- რეკავს კომპანიის მოვალეებს.
- შეტყობინების წერილების გაგზავნა.
- საქონლისა და მომსახურების მიწოდების შეზღუდვა ან მიწოდების სრული შეჩერება.
- ჯარიმების გაანგარიშება.
- პრეტენზიებისა და სარჩელების შეტანა.
- პარტნიორის დამატება "შავ სიაში".
მოვალის დავალიანების მაგალითი და მისი ამოღების შესაძლო პროცედურა
მაგალითად, მომწოდებელმა კომპანიამ "A"-მ საქონელი გადაუგზავნა მყიდველ კომპანია "B"-ს 1000 აშშ დოლარის ოდენობით. ხელშეკრულების პირობების მიხედვით: კომპანია „ბ“ ვალდებული იყო 10 სამუშაო დღის ვადაში გადაეტანა 1000 აშშ დოლარის ექვივალენტი კომპანია „ა“-ს რეკვიზიტებზე, მაგრამ გადარიცხა მხოლოდ 800 აშშ დოლარის ექვივალენტი. შესაბამისად, გადახდა განხორციელდა, მაგრამ მიმწოდებელმა კომპანიამ სრული თანხა არ მიიღო.
ამ შემთხვევაში, საჭირო იქნება მიმწოდებელი კომპანიის თანამშრომლების სწრაფი ჩარევა გადახდილი თანხის შესახებ ინფორმაციის გასარკვევად და დავალიანების არასრული დაფარვის მიზეზების შესახებ. უპირველეს ყოვლისა, ეს უნდა იყოს გამოძახება შემსყიდველი კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, რათა დაზუსტდეს გადარიცხვების არასრული თანხის შესაბამისი მიზეზები.
შესაძლოა, მიზეზები შეიძლება იყოს:
- ბუღალტრული შეცდომა.
- გარკვეული რაოდენობის საქონლის დაბრუნება.
- ვალების სრული ოდენობის დაფარვის შეუძლებლობა.
სწრაფი ჩარევა საშუალებას მოგცემთ დაალაგოთ არსებული სიტუაცია და თავიდან აიცილოთ ვალების დაგროვება მიმწოდებელი კომპანიის მიმართ.
მოვალეთა დავალიანების დაბრუნების პროცედურა არსებული მდგომარეობიდან გამომდინარე შესაძლოა შეიცავდეს სხვადასხვა სახის ღონისძიებებს, მაგრამ მთავარია პარტნიორების დავალიანებასთან დაკავშირებით არსებული ვითარების ოპერატიული კონტროლი.
კონტრაგენტების ვალის კოეფიციენტის შემცირების ღონისძიებების ეფექტურობის შეფასება
მოვალეთა მიერ დავალიანების შეგროვების ეფექტურად კონტროლისთვის საჭიროა:
- შესაბამის სამუშაოებში ჩართული პერსონალის მუშაობის ყოველკვირეული ან ყოველთვიური შეფასება.
- შეამოწმეთ ფინანსური ანგარიშგების მონაცემები დებიტორული მაჩვენებლების საფუძველზე.
- შეადგინეთ კონტრაგენტების გადახდისუნარიანობის რეიტინგი.
- დებიტორული დავალიანების შესამცირებლად ოპერატიული და სტრატეგიული ღონისძიებების ეფექტურობის მონიტორინგი.
- ფაქტობრივად, შეადარეთ კომპანიის მიმდინარე ფინანსური მაჩვენებლები დებიტორული ანგარიშებისთვის გასული პერიოდების მონაცემებთან.
ეს დაეხმარება ეფექტურად შეაფასოს არსებული მდგომარეობა ვალების ამოღებასთან დაკავშირებით და თავიდან აიცილოს კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის გაუარესება, საბრუნავი კაპიტალის ეფექტურად მართვა, მოგების დროულად მიღება და კომპანიის საერთო მუშაობისა და ფუნქციონირების მიმდინარე მდგომარეობის შეფასება. შესაბამისი აქტივობების ეფექტურობის მონიტორინგი და შეფასება ნებისმიერი კომპანიის წარმატებული განვითარების გასაღებია.
ბევრ საწარმოს, განსაკუთრებით მსხვილ საწარმოს, ჰყავს მრავალი კონტრაგენტი, რომელსაც აქვს დავალიანება. მაშინ ადვოკატი ან იურიდიული განყოფილება დგას დავალიანების წინაშე, დროულად გამოავლინოს ვალები და ხელი შეუწყოს მათ შემდგომ ამოღებას.
თუმცა, სასურველია, რომ კონტრაგენტებისგან დავალიანების ამოღებაზე მუშაობა გარკვეულ ფარგლებში იყოს.
ამ სტატიაში:
დებიტორული დავალიანების შეგროვების ღონისძიებები
უპირველეს ყოვლისა, ეს არის მოთხოვნის წარდგენა მოვალესთან სახსრების დაბრუნების შესახებ. თუ საუბარია საარბიტრაჟო განხილვაზე, მაშინ ეს ბოლო დროს ვალების ამოღების აუცილებელ ნაბიჯად იქცა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სასამართლო უბრალოდ არ მიიღებს სარჩელს.
მაგრამ კონტრაგენტთან საჩივრის წარდგენისთვის ადვოკატმა უნდა იცოდეს მკაფიო სურათი ძირითადი დავალიანების ოდენობასთან დაკავშირებით. ამ მონაცემებს მიაწვდის საბუღალტრო განყოფილება და მიწოდებაზე პასუხისმგებელი სერვისები.
მათზე დაყრდნობით და ხელშეკრულების პუნქტებიდან გამომდინარე, სპეციალისტს შეეძლება ოპონენტისთვის ჯარიმის სახით გამოთვალოს დამატებითი გადასახადები, ასევე პროცენტი ფულის უკანონო გამოყენებისთვის.
სარჩელის განსახილველად გამოყოფილია ერთი თვე (30 დღე). თუ ამ დროის განმავლობაში დავალიანების საკითხი არ მოგვარდა, მაშინ დადგა დრო საარბიტრაჟო სარჩელის მომზადების დრო.
დებიტორული დავალიანების ამოღების შესახებ დებულებაში მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს ყველა დეპარტამენტს შორის ურთიერთქმედების პროცედურა დავალიანების მტკიცებულების შეგროვების, თავდაპირველად სარჩელის მომზადების, შედგენისა და საარბიტრაჟო სასამართლოში სარჩელის წარდგენის მიზნით.
როგორც წესი, ადვოკატები აცნობებენ საწარმოს ბუღალტერიას და ხელმძღვანელობას სარჩელის შეტანის შესახებ. პრაქტიკა აჩვენებს, რომ მოვალესთანაც აწარმოებენ მოლაპარაკებას. და ხშირად ისინი არ მთავრდება სარჩელის წარდგენის შემდეგაც კი.
როგორ ხდება დოკუმენტის შედგენა
დებიტორული დავალიანების ამოღების წესი და მისი ფორმა კანონით არ არის გათვალისწინებული.
ამასთან, საწარმოს აქვს უფლება მოახდინოს მისი ფორმირება ცალკე ადგილობრივი აქტის სახით, რომელსაც ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელობა. დოკუმენტის შემუშავებაში მონაწილეობა უნდა მიიღოს ყველა სერვისმა, რომელსაც ასე თუ ისე აწყდება დებიტორული დავალიანება.
ეს განყოფილებები მოიცავს ბუღალტერიას, იურიდიულ მომსახურებას და განყოფილებებს, რომლებიც დაკავშირებულია საქონლის ან მარაგების გაყიდვასთან. ამიტომ, იმისათვის, რომ მოხდეს რეალური გაძლიერება, რეგლამენტში სწორად უნდა იყოს გაწერილი ყველა აღნიშნული სერვისის ურთიერთქმედების რიგი.
მიზანშეწონილია, რომ ყველა დეპარტამენტი წინასწარ გაეცნოს კანონპროექტს. მაშინ თქვენ არ მოგიწევთ სასწრაფოდ მასში კორექტირება.
ასევე მნიშვნელოვანია, რომ დებიტორული დავალიანების ინკასო რეზერვს აქვს თავისი მკაფიო სტრუქტურა. მაშინ ნაკლები გაურკვევლობა იქნება იმ პუნქტებთან დაკავშირებით, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენენ ვალის შეგროვებისას ურთიერთქმედების პროცედურაზე.
მონაცემები დებიტორული დავალიანების ამოღების დებულებაში
შესავალ ნაწილში უნდა იყოს აღწერილი რეგულაციის ფარგლები, ასევე მომსახურების სპექტრი, რომლებზეც ის ვრცელდება.
კერძოდ, დებულება შეიძლება შეიცავდეს დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის პროცედურას, ადვოკატისათვის ყველა ინფორმაციის გადაცემის პროცედურას, აგრეთვე წარდგენილ პრეტენზიებზე მენეჯმენტის ანგარიშების წარდგენის ფორმასა და ვადებს.
შემდეგი ნაწილი არის სასამართლოში დავალიანების აკრეფის პროცედურის აღწერა. ამრიგად, დადგენილია სარჩელის წარდგენის პროცედურა, ასოცირებული დოკუმენტების ნაკრები და ა.შ.
ამასთან, გათვალისწინებული იქნება დებიტორული დავალიანების აკრეფის სავარაუდო პერიოდი.
რეგლამენტის ერთ-ერთი ნაწილი შეიძლება იყოს ცუდი დებიტორული დავალიანების ჩამოწერის პროცედურა. ეს ნაწილი, პირველ რიგში, მნიშვნელოვანი იქნება კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებისთვის.
და ბოლოს, დებიტორული დავალიანების შესახებ დებულებაში მითითებული უნდა იყოს ადვოკატისა და საწარმოს სხვა სტრუქტურების ქმედების პროცედურა სააღსრულებო წარმოების ეტაპზე, ასევე მოვალის გაკოტრების შემთხვევაში.
ადვოკატის მიერ კონსულტაცია და რეგლამენტის მომზადება
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენი კონსულტანტები დაგეხმარებიან ვალებთან მუშაობის რეგულაციების შედგენაში, კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკის გათვალისწინებით. აქ გათვალისწინებული იქნება კომპანიის საქმიანობის სახეობა, ბრუნვა და ორგანიზაციული სტრუქტურა, ასევე რიგი სხვა ფაქტორები.
გარდა ამისა, ადვოკატი მონიტორინგს გაუწევს, თუ როგორ არის ორგანიზებული დოკუმენტების მოძრაობა კომპანიაში ვალებთან მუშაობის კუთხით. არ არის გამორიცხული, სპეციალისტს, შედეგების საფუძველზე, მისცეს თავისი რეკომენდაციები პროცესის ოპტიმიზაციისთვის.
სპეციალისტი ასევე დაეხმარება სანქციების სისტემის შემუშავებას, რომელიც მოჰყვება რეგულაციების დარღვევას. ამ შემთხვევაში ყველაფერი გაკეთდება შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით.
ვალების ამოღების პუნქტის ნიმუში
ამასთან, საწარმოს შეუძლია მიიღოს დებიტორული დავალიანების ამოღების დებულება, რომლის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.
აღსანიშნავია, რომ ის შედგენილია 2016 წლის ივნისიდან საპროცესო კანონმდებლობაში მოქმედი ცვლილებების გათვალისწინებით.
დოკუმენტის მოცემული ფორმა შეიძლება მორგებული იყოს კონკრეტული საწარმოს მუშაობასთან მიმართებაში. გარდა ამისა, დასაშვებია რეგლამენტში საკუთარი პუნქტების ჩართვა.
აქ ყველაფერი იქნება საწარმოს მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ. მთავარი ის არის, რომ ისინი არ ეწინააღმდეგებიან კანონს.
თუ რაიმე შეკითხვა გაჩნდება რეგულაციებთან დაკავშირებით, სპეციალისტს შეუძლია უპასუხოს მათ უფასო კონსულტაციის დროს. იურიდიული კონსულტაციის მიღება შეგიძლიათ როგორც ჩვენს ოფისში, ასევე ტელეფონით.
გარდა ამისა, კომუნიკაციის დროს სპეციალისტს შეუძლია გაეცნოს საწარმოს მიერ მომზადებულ დოკუმენტის პროექტს. შემდეგ მასში კორექტირება მოხდება ადგილზე.
გაყიდვა არის საკმაოდ კარგად შესწავლილი მექანიზმი, რომელიც მოითხოვს გადახდის მომენტს. უფრო მეტიც, ამ სფეროში თითოეული მოძრაობა აღირიცხება სააღრიცხვო დოკუმენტებითა და კონკრეტული ჩანაწერით - განცხადებებით.
ყიდვა-გაყიდვის ოპერაციების დროს დავალიანების წარმოშობა
შეძენილი საქონელი, მომსახურება და სამუშაო უნდა იყოს გადახდილი. კომპენსაცია ფულადი სახსრების ან სხვა ღირებული აქტივების სახით შეიძლება განხორციელდეს შემდეგნაირად:
- ერთდროულად. ამ შემთხვევაში, ვალდებულებების დაფარვის თარიღი და საქონლის ან სამუშაოს რეალიზაციის თარიღი ემთხვევა. ვალი არ წარმოიქმნება, როგორც ეს ხდება საცალო ვაჭრობაში.
- გადაიდო. გადახდის გადავადებისას, ბუღალტერია გვთავაზობს ასახოს გაგზავნილი საქონელი, შესრულებული სამუშაო ან შესრულებული მომსახურება. ასეთ ვითარებაში აღრიცხვასა და ანგარიშსწორებას დებიტორული დავალიანება ეწოდება.
ბოლო კატეგორია აისახება ბალანსის აქტიურ მხარეზე. ის მოითხოვს წარმოშობის პერიოდის ზუსტ გაანგარიშებას, ლიმიტის დაცვას, ოპერაციების ჩატარების გარკვეულ რეგულაციებს, რომლებიც მოიცავს წერილებს, პრეტენზიებს და მართვის სხვა მეთოდებს. ამასთან, ლიმიტი, მენეჯმენტის სპეციფიკა, ვადაგადაცილებული და ფაქტობრივი ვალის განსაზღვრა დგინდება თითოეულ საწარმოზე ინდივიდუალურად, ბიზნესის სტაბილურობის მახასიათებლების მიხედვით.
მნიშვნელოვანია დებიტორული ანგარიშების მდგომარეობის ანალიზი, მისი დინამიკის დაფიქსირება და
ზარალის გაანგარიშება სხვადასხვა ფაქტორებზე დაყრდნობით.
წარმოშობის თარიღი, სტრუქტურა, ფინანსური მართვის ინდივიდუალური რეგულაციები, ნაწილობრივი გადახდის და უკვე ვადაგადაცილებული და ჯერ კიდევ აქტიური დებიტორული დავალიანების დაფარვის შესაძლებლობა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტები, რომლებზეც მიმდინარეობს ანალიზი და შემდგომი მუშაობა.
დებულების ძირითადი ამოცანები: სამუშაოს, შეგროვებისა და ანაზღაურების წესები
დღეს სახელმწიფო მარეგულირებელი აქტი - დებულება მისაღები დავალიანების შესახებ - არეგულირებს მოვალეებთან მუშაობის ძირითად ასპექტებს და მათ ვალებს.
- ეს საკმაოდ რევოლუციური აქტია თანამედროვე აღრიცხვაში, რომელიც გამოირჩევა შემდეგი:
- შეძენილი საქონლისთვის ფულის და მატერიალური აქტივების დროული დაბრუნება, ოპტიმალური პირობების გაანგარიშება, რაც საშუალებას იძლევა მიღებული დავალიანება არ იმოქმედოს ურთიერთობაში მონაწილე საწარმოების ფინანსურ და ეკონომიკურ მდგომარეობაზე, სასამართლოში მუშაობის აუცილებლობაზე, პრეტენზიებსა და დავალიანებაზე. ეს და კიდევ ბევრი რამ გათვალისწინებულია იმ რეგულაციებით, რომლებსაც ეს დებულება გულისხმობს.
- ეს დოკუმენტი შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, რომლებიც ზუსტად განსაზღვრავს ვალის მართვის თითოეული პოზიციის მუშაობის სფეროს. ამ აქტის ნორმებში ზუსტად არის გაწერილი პირველი საფეხურიდან, რომელიც არის პირველადი წარმოშობის თარიღი და მართვის სრული პროცესი, ბოლო, სრულ შეგროვებამდე.
ვადაგადაცილებულთა კატეგორიაში ვალების გადაცემის პირობები გათვალისწინებულია ხელშეკრულებით.
ამ კონტექსტში, რეგლამენტი განიხილავს ვალების იდენტიფიცირების გზებს, პასუხისმგებელ პირთა დანიშვნის პირობებს, ზოგად სიტუაციებში, ბარტერული და შერეული ოპერაციების განხორციელებისას და გადახდების დაბრუნების ორმხრივი ოფსეტურით. ასევე სამართლებრივი ექსპერტიზის ჩატარება, რათა დადგინდეს:
- გაეგზავნა თუ არა მოთხოვნის წერილები მოვალეებს. აი,
- დასაშვებია თუ არა კანონით გათვალისწინებულ ფინანსურ სანქციებთან ერთად სამართლებრივი ქმედებების განხორციელება და დავალიანების ამოღება?
- გამართლებულია თუ არა სარჩელის წარდგენა (ნიმუშს სთავაზობენ სასამართლოებს, საადვოკატო ბიუროებსა და იურიდიულ კონსულტაციებს).
კომპანიის შიდა ეკონომიკის ტაქტიკასა და სტრატეგიასთან დაკავშირებით შეხვედრებზე ვადაგადაცილებული დებიტორული თანხების პრობლემების გადაჭრა, საბალანსო დავალიანების დებიტორული დავალიანების ჩამონგრევის მეთოდოლოგია ასევე გათვალისწინებულია ამ დოკუმენტის დებულებებით.
დებიტორული დავალიანების ანალიზი და გაანგარიშება
ვადაგადაცილებულთა კატეგორიაში ვალების გადაცემის პირობები გათვალისწინებულია ხელშეკრულებით ან ხელშეკრულებით. თუ არ არსებობს, მაშინ დაგვიანების განხილვა იწყება მოვალეზე საქონლის გადაცემიდან ოცდათერთმეერთე დღეს. ამ შემთხვევაში დებიტორული დავალიანების ოდენობა ფიქსირდება თითოეულ მიწოდებაზე ცალ-ცალკე, ხოლო მისი ლიმიტი დგინდება ცალ-ცალკე თითოეული მოვალესთვის. საწარმოს ბრძანება ადგენს ვადაგადაცილებული ვალების რეესტრის ფორმირების თარიღს.
დეპარტამენტის უფროსი ამოწმებს მონაცემებს და ამზადებს სამსახურებრივი წერილებს სამომავლოდ საჩივრის წარდგენის მიზნით. ტარდება მონაცემების საბოლოო შემოწმება, აღმოფხვრილია უზუსტობები და დასაშვებია მისაღები ვადა.
ტარდება მოვალეთა ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი და ვადაგადაცილებული გადასახდელების ვადამდე გადახდა და ამოღება. ამ შემთხვევაში განვიხილავთ ვალის ნაწილების დაბრუნებას და გადახდის საგნების შეცვლას - ბარტერს. კორექტირებული რეესტრი შემოთავაზებულია შიდა ეკონომიკის მართვის პრობლემებზე სხდომაზე განსახილველად.
თუ ცვლილებები მოხდა გასული თვის განმავლობაში, თანხის ან საქონლის სრული ან ნაწილობრივი დაბრუნება, ახალი გაანგარიშება, ვადების გადახედვა ან მოვალე გამორიცხულია რეესტრიდან.
დებიტორული ანგარიშების შენახვისა და დაბრუნებისთვის პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის პირობები
შეხვედრაზე განხილული თითოეული ოპერაციისთვის ინიშნება პასუხისმგებელი პირები.ერთი თანამშრომლის მეორით ჩანაცვლების აუცილებლობის შემთხვევაში გადაეცემა ფაილები და დოკუმენტები, რომლებშიც სხვადასხვა განყოფილებაში აღირიცხება დებიტორული დავალიანების ოდენობა ახალ პასუხისმგებელ პირს. ზოგიერთ შემთხვევაში, ამ ფუნქციას მენეჯერი იღებს.
პასუხისმგებელი დანაყოფის ლიკვიდაცია აუცილებლად გულისხმობს ახლის შექმნას ამ მიმართულებით სამუშაოების შესასრულებლად. ეს ადგენს დროის ლიმიტს, რომელიც საჭიროა ოპერაციის დასასრულებლად. ვალის მართვის პროცესს, ამ შემთხვევაში, ანგარიშსწორების ნაწილს და აღრიცხვას, აქვს თავისი რეგულაციები და მკაცრად განსაზღვრული სპეციფიკა.
მოთხოვნის წერილის საფუძველზე მიტანის ან პროცედურების ჩატარება გულისხმობს დავალიანების დაფარვის პასუხისმგებლობის გადაცემას მყიდველის ერთეულებზე ფიქსირებული ლიმიტის ფარგლებში.
მოვალესთან დაკავშირებით საჭირო რაოდენობის ინფორმაციის შემცველი ოფიციალური წერილის საფუძველზე, მიმწოდებელი გადასცემს ეკონომიკურ გაანგარიშებას და ვალების წარმოშობის პირობებს. შეხედეთ ამ დოკუმენტის მაგალითს და ნორმატიულ დებულებებს.
წერილებისა და პრეტენზიების ნიმუშები ვადაგასული სამუშაო ნებართვების შესახებ
ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი სარჩელის წარდგენამდე. ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ პოზიციებს, რომლებსაც ნიმუში აღრიცხავს.
- მოვალე საწარმოს სრული დასახელების მითითება, იურიდიული მისამართი და მისი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა.
- თანხის გამოხატვა და ვალების ვადები. ვალის დაფარვის სახელშეკრულებო პირობები.
- მოვალე კომპანიის მიერ ვალის თანხის აღიარებაშეგებებული სარჩელის შესაძლებლობა, შერიგების ანგარიშების ხელმისაწვდომობა.
- ვალების მართვასა და ლიკვიდაციაზე მიღებული ზომები (როგორ ჩამოვაწეროთ დებიტორული დავალიანება, ). მიმოწერის მაგალითი, საქმიანი წერილები, საჭირო ზარალის გაანგარიშება, როდესაც ლიმიტი ან მაქსიმალური მოცულობები გადაჭარბებულია.
დებიტორული ანგარიშების ოდენობა აღირიცხება თითოეული ტრანზაქციისთვის ცალკე.
მოვალეთა ვადაგადაცილებული ვალების სტატუსის მართვის საკითხები
შეხვედრების დღის წესრიგი აუცილებლად შედის შიდა ეკონომიკური საკითხების განხილვის ლიმიტში. ასეთი პრობლემების გამო, კომპანია ატარებს პასუხისმგებელ თანამშრომლების შეხვედრებს შემდეგი ალგორითმის მიხედვით.
- ფაქტობრივად გადახდილი, მაგრამ არასწორად ასახული დებიტორული დავალიანების ასახვა პირველადი დოკუმენტაციის არარსებობის ან დოკუმენტების პაკეტის წარდგენის ვადების დარღვევის გამო.
- ანაზღაურების ვადების ან ხანდაზმულობის ვადის გასვლამდე კონკრეტული დებიტორული დავალიანების ლიკვიდაციასთან დაკავშირებული საკითხების წამოწყება, როგორც ამ ბრძანების ფინანსური პროცედურების წარმართვის მაგალითი.
- გათვალისწინებულია დებიტორული დავალიანების მართვის შემდეგი ასპექტების სერია:
- საანგარიშგებო თარიღებსა და მიმდინარე მომენტში დებიტორული ანგარიშების გამოჩენა და წილი ბალანსის ვალუტაში,
- წინადადებები ტრადიციული და შემოქმედებითი მიდგომების სფეროში, რათა შემცირდეს, თუ ეს შესაძლებელია, ცალკეული პუნქტების სრული აღმოფხვრის მაგალითი.
- იურიდიული სამსახურისა და შიდა უსაფრთხოების დეპარტამენტი სასამართლოებთან გაწეული მუშაობის შესახებ.
ვალის შემცირებას ახორციელებს ფინანსური დეპარტამენტი ორი მონაწილე მხარის მიერ ხელმოწერილი აქტის საფუძველზე.
სტატიები თემაზე
