ერთეულების გაერთიანება 1-ებში 8.3. ნივთების ჯგუფის განსაზღვრის მეთოდები
ნომენკლატურის ჯგუფები 1C 8.3 ბუღალტერიაში ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი მოგვიანებით გამოიყენება. მათთვის ასევე ინახება გაფართოებული აღრიცხვა (დანახარჯები, შემოსავლები). არ აურიოთ ნივთების ჯგუფები ჯგუფებში (საქაღალდეებში). ეს ცნებები სრულიად განსხვავებულია.
თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ შეუზღუდავი რაოდენობის ელემენტი ერთეულების ჯგუფში. მათში თქვენ აერთიანებთ ნომენკლატურას, რომელსაც აქვს გარკვეული საერთო, ხოლო ეს პოზიციები შეიძლება იყოს "ნომენკლატურის" დირექტორიაში (საქაღალდეები) სხვადასხვა ჯგუფში. ერთი და იგივე ნივთი შეიძლება მიეკუთვნებოდეს მხოლოდ ერთ ჯგუფს. უფრო მეტიც, აუცილებელია წარმოებული საქონლისა და მომსახურების ცალკე აღრიცხვა.
ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ რა არის ერთეულების ჯგუფები, როგორ გავითვალისწინოთ ისინი სწორად და მოვიყვანთ ამ დირექტორიას შევსების მაგალითს.
დავუშვათ, რომ ჩვენი საწარმო აწარმოებს ხის ავეჯს, პლასტმასის ნაწარმს და ასევე გთავაზობთ ჭრის მომსახურებას. ჩვენ გვინდა, რომ პროგრამამ გაითვალისწინოს წარმოების ხარჯები და შემოსავალი თითოეული მიმართულებისთვის ცალ-ცალკე.
თუ საქონლის ჯგუფები სწორად არის მითითებული, ჩვენ შევძლებთ ყველა ხარჯის ცალკე გადანაწილებას ხის ავეჯი, პლასტმასის პროდუქტები და მომსახურება ჩვენი ხის დამუშავების მაღაზიიდან. ეს ხარჯები მოიცავს არა მხოლოდ მასალებს, არამედ ხელფასებითანამშრომლები, გადასახადები და სხვა ზოგადი წარმოების და ზოგადად ბიზნეს ხარჯები.
ჩვენ გირჩევთ, საფუძვლიანი მიდგომა მიიღოთ ნომენკლატურული ჯგუფების სიის შესაქმნელად. თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ძალიან ბევრი, რადგან თქვენ თავად შეიძლება მოგვიანებით დაიბნეთ და გარდა ამისა, ანალიტიკა არ იქნება საკმარისად დიდი.
გადადით "დირექტორიების" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ნომენკლატურის ჯგუფები".
ამ სიის ფორმაში შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი ელემენტის ჯგუფი. ჩვენს მაგალითს დავამატებთ მხოლოდ სამს: "ხის ნაწარმი", "პლასტმასის ნაწარმი" და "სახრხი მომსახურება". "მთავარი ნომენკლატური ჯგუფი" უკვე იქ იყო ნაგულისხმევად.
ახლა ჩვენ უბრალოდ უნდა მივუთითოთ ნომენკლატურაში თავად რომელ ჯგუფს მიეკუთვნებიან ისინი. ეს შეიძლება გაკეთდეს ამ საცნობარო წიგნში ცხრილის განყოფილების შევსებით.
ხარჯებისა და მოგების ასახვა მაგალითის გამოყენებით
ჩვენ ასახავს "" მზა პროდუქციის წარმოების ხარჯების აღრიცხვაში. ამ შემთხვევაში, ერთეულების ჯგუფები იმოქმედებენ როგორც ხარჯების ანგარიშების ქვეანგარიშები.
მას შემდეგ, რაც ჩვენ ვაწარმოებთ მზა პროდუქტებს და გავყიდით მათ, ან ჩვენი ჭრის სერვისებს, პროდუქტის ჯგუფები ასევე მიიღებენ მონაწილეობას განცხადებებში, როგორც ქვეკონტოსები.
ანალიტიკის მისაღებად პროდუქციის ჯგუფების კონტექსტში, მაგალითად, ხის პროდუქტების წარმოებაში, შესაბამისი პროდუქტის ჯგუფი უნდა იყოს მითითებული როგორც ხარჯების, ასევე მოგების ასახვისას. IN წინააღმდეგ შემთხვევაშიმათზე ჩანაწერების შენარჩუნებას აზრი არ აქვს, რადგან მიღებული მონაცემები მაინც არასწორი იქნება.
წარმოების ხარჯების ასახვა
მოდით გადავხედოთ დოკუმენტის „წარმოების მოხსენება ცვლის“ შევსების მაგალითს, რომელიც მდებარეობს 1C: ბუღალტერია 3.0 პროგრამის „წარმოების“ განყოფილებაში. მაგალითად, ჩვენ ასახავს მოჩუქურთმებული სკამის დამზადების ხარჯებს.
ახლა მოდით გადავიდეთ ამ დოკუმენტის "მასალების" ჩანართზე და დავაწკაპუნოთ "შევსება". ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს, რომ მოჩუქურთმებული სკამის სპეციფიკაციის ყველა კომპონენტი შეტანილი იყო დოკუმენტში უკვე შევსებული ნომენკლატურის ჯგუფით.
განცხადებებში ამ დოკუმენტის განთავსების შემდეგ, თქვენ ხედავთ, რომ მასალების ხარჯების ჩამოწერისას პროდუქციის ჯგუფი "ხის პროდუქტები" ნაჩვენებია ქვეანგარიშის სახით.
მზა პროდუქციის გაყიდვები
მოდით შევქმნათ ახალი განყოფილებაში "გაყიდვები". მასში ჩვენ მივუთითებთ, რომ ჩვენ ვყიდით ჩვენს ახლად წარმოებულ მოჩუქურთმებულ სკამს შპს Hooves-ს. დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში პროდუქტის არჩევისას ავტომატურად შეიტანება პროდუქტის ჯგუფი „ხის პროდუქტები“.
ამ დოკუმენტის შედეგად, მის ყველა მოძრაობას აქვს ქვეკონტო, რომელიც ასახავს იმავე ნომენკლატურულ ჯგუფს, რომელიც იყო ცვლის წარმოების ანგარიშში. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ისინი ემთხვევა.
1C Accounting 3.0 პროგრამაში არის მრავალი განსხვავებული სტანდარტული ანგარიში, რომელიც აჩვენებს აღრიცხვას ნივთების ჯგუფების მიხედვით. მაგალითად, ანგარიშის ბალანსი, ღირებულების გამოთვლების სერთიფიკატები თვის ბოლოს და ა.შ.
დირექტორია "Nomenclature Groups" ერთ-ერთი მთავარია 1C:Enterprise 8-ში. ეს არის იგივე საცნობარო წიგნი, საიდანაც „აწყობილია“ ეკონომიკური სუბიექტის საქმიანობის ფინანსური შედეგები. ამ სტატიაში Yu.M. ბურიკინი (ყაზანის სახელმწიფო აგრარული უნივერსიტეტი), დოქტორი, ბუღალტერიის სპეციალისტი მცირე საწარმოებში, გვაწვდის რეკომენდაციებს კატალოგის ეფექტური გამოყენებისთვის სავაჭრო საქმიანობაში. მასალა მომზადდა "1C: Accounting 8" (ვერსია 2.0) მიხედვით.
ნომენკლატურული ჯგუფები ნომენკლატურა
ნომენკლატურული ჯგუფები
როგორც წინა მეთოდით, მარკირების ინდიკატორები შეიძლება განისაზღვროს კონკრეტული აბსოლუტური მნიშვნელობებით (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%, >
ნომენკლატურის ერთეულების დაჯგუფების მეთოდები
ნებისმიერ ეკონომიკურ კლიმატში მნიშვნელოვანია, რომელ პროდუქტს ვყიდით ყველაზე მეტად და რაზე უნდა მივაქციოთ ყურადღება, რომ გავაგრძელოთ მოგება, არ დავკარგოთ მომხმარებლები და ასევე გავზარდოთ გაყიდული საქონლისა და მომსახურების მოცულობა. ასეთი ანალიზი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაში.
IN პროგრამული პროდუქტი"1C: Accounting 8" (rev. 2.0) ეს ფუნქცია დანერგილია დირექტორიაში ნომენკლატურული ჯგუფები, რომელიც აერთიანებს დირექტორია ელემენტებს ნომენკლატურამომხმარებლის მიერ შერჩეული გარკვეული მახასიათებლების მიხედვით.
განვიხილოთ, როგორ გამოვიყენოთ ეს მექანიზმი გაყიდვების შესახებ საჭირო ინფორმაციის მოსაპოვებლად, ასევე მენეჯმენტისა და ანალიზისთვის.
საცნობარო წიგნის გახსნამდე და გამოყენებამდე ნომენკლატურული ჯგუფები, თქვენ უნდა დაადგინოთ საქონლისა და მომსახურების რა დაჯგუფება გჭირდებათ საჭირო ინფორმაციის მისაღებად და როგორ მოაწყოთ იგი, ან სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რა ამოცანები უნდა გადაწყდეს გარკვეული ჯგუფების საქონლისა და მომსახურების გაყიდვების ოდენობის შესახებ ინფორმაციის გამოყენებით.
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დაადგინოთ, რომელი ნომენკლატურის ჯგუფებია ხელმისაწვდომი და როგორ გაყოთ ისინი ყველაზე სრულყოფილი და ზუსტი შემდგომი ანალიზისთვის. ეს პროცესი კრეატიულია, რადგან იგი მთლიანად დამოკიდებულია ბუღალტერის პროფესიულ მოსაზრებაზე, მის დამოკიდებულებაზე ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკაზე, გაყიდული საქონლის ტიპებზე და, შესაბამისად, ამოცანებზე, რომელიც ენიჭება ინფორმაციის ანალიტიკური დაჯგუფების შინაარსს. ბუღალტერიის განყოფილების უფროსი.
განვიხილოთ ნომენკლატურის ნომენკლატურულ ჯგუფებად დაყოფის გზები და შედეგად მიღებული ინფორმაციის ხარისხი.
1. პირველი და ყველაზე მარტივი გზაა განზოგადება ერთგვაროვან ჯგუფებად. იგი გულისხმობს ნომენკლატურის ელემენტების ჯგუფებად გაერთიანებას მათი ფიზიკური და სამომხმარებლო თვისებების მიხედვით. მაგალითად: ნემსები, ძაფები, ღილები შეიძლება გაერთიანდეს ერთ პროდუქტის ჯგუფში - სამკერვალო აქსესუარები. ანალოგიურად, შეგიძლიათ პროდუქტები დააკავშიროთ ისეთ ჯგუფებად, როგორიცაა: ტყავის ნაწარმი, ბავშვთა ტანსაცმელი, ახალგაზრდობა, სპორტული საქონელი, ბოსტნეული, ხილი, სიგარეტი, სიგარილოები, ჩილიმის თამბაქო, რძის პროდუქტები და ა.შ. ამ კრიტერიუმით დაჯგუფება საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ ინფორმაცია გაყიდვების შესახებ. ერთგვაროვანი ჯგუფების საქონელი. ეს საშუალებას მოგცემთ შეაფასოთ თითოეული ჯგუფის მომგებიანობა და განსაზღვროთ მათგან ყველაზე მომგებიანი გასაყიდად, მომგებიანი და მიმოქცევაში. ეს ინფორმაცია საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ რომელი საქონელი უნდა გაიყიდოს მაქსიმალური შემოსავლის მისაღებად და რომელი უნდა შეიძინოს მცირე რაოდენობით.
დაყოფის ამ მეთოდის უპირატესობა იქნება გაყიდვების ვიზუალური წარმოდგენა საქონლის თითოეული ჯგუფისთვის და თითოეული ჯგუფის წილის ფორმირება მთლიან შემოსავალში, ასევე გამოყენების სიმარტივე. მინუსად შეიძლება ჩაითვალოს ინფორმაციის ნაკლებობა ყველაზე მომგებიანი და ბრუნვადი საგნების შესახებ.
2. ნივთების გამოყოფა ბრუნვის მიხედვით. ეს მეთოდი უფრო რთულია, რადგან ის მოიცავს წინასწარ ანალიზს, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეული ელემენტის კლასიფიცირებას ჯგუფად. ჯგუფები შეიძლება დაიყოს გაყიდვების რაოდენობაზე (თვეში 100 ერთეულამდე, 100-დან 1000 ერთეულამდე, 1000 ერთეულზე მეტი), ოდენობით (10 ათას რუბლამდე, 10 ათასიდან 100 ათას რუბლამდე, 100 ათას რუბლზე მეტი. ) ან სუბიექტური შეფასების მიხედვით (მაღალსიჩქარიანი, საშუალო სიჩქარით, დაბალი სიჩქარით). მაგალითად, ყველაზე მეტი ბრუნვის საქონელი შეიძლება გაერთიანდეს ერთ ჯგუფში "მაღალი ბრუნვა", ხოლო დაბალი ბრუნვის მქონე საქონელი - "დაბალ ბრუნვაში". ყოველი პერიოდის ბოლოს ჩვენ შევძლებთ შევაფასოთ, რამდენად შეიცვალა შემოსავალი ყველაზე გაყიდული საქონლიდან, რომელიც წარმოადგენს ორგანიზაციის მთავარ მოგებას, რაც საშუალებას მოგვცემს გავატაროთ უფრო ზუსტი მარკეტინგული პოლიტიკა შესყიდვებისა და გაყიდვების შესახებ. .
ეს დაჯგუფება საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ინფორმაცია და გააანალიზოთ თითოეული ჯგუფის ბრუნვა. თუ ამ შემთხვევაში გამოვიყენებთ სტატისტიკიდან „სამი სიგმის წესს“, მაშინ მისი გამოყენება უბრალოდ ნიშნავს, რომ გაყიდული ძირითადი პროდუქტები უნდა იყოს მაღალი ბრუნვის ჯგუფში, რადგან ისინი ქმნიან გაყიდვების საფუძველს. ეს, თავის მხრივ, ნიშნავს: დაბალი და საშუალო ბრუნვის ჯგუფს მიკუთვნებული საქონელი მოიტანს შემოსავალში მცირე წილს (განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ გვაქვს იგივე მარკირება საქონელზე ან ის მნიშვნელოვნად არ განსხვავდება). ამრიგად, ნომენკლატურის ელემენტების შერჩევით და შენახვით ჯგუფებად გაყიდვების რაოდენობის მიხედვით, დინამიკაში თვეების მიხედვით 90 "გაყიდვები" ანგარიშზე ვიღებთ ინფორმაციას თითოეული ჯგუფის გაყიდვების მოცულობის, ასევე გაყიდვების მოცულობის ცვლილებების შესახებ. ეს საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ ყველაზე გაყიდვადი ნივთები და უფრო ზუსტად ჩამოაყალიბოთ თქვენი მარკეტინგული პოლიტიკა.
ამრიგად, ამ განყოფილების დადებითი მხარე იქნება გაყიდული ძირითადი პროდუქტების იდენტიფიცირება, გაყიდვების ტენდენციები და ცვლილებები გაყიდვების სტრუქტურაში, რაც გამოავლენს მოთხოვნის ვარდნას და ახალ მომგებიან პოზიციებს მცირე მოცულობის საქონელს შორის. უარყოფითი მხარე არის გაყიდული საქონლის შესახებ საკმარისი ინფორმაციის ნაკლებობა და მუდმივი ანალიზის საჭიროება, რადგან პროდუქტის ასორტიმენტის ელემენტებს შეუძლიათ შეცვალონ მათი მომგებიანობა თითოეულ პერიოდში.
3.ნივთების დაჯგუფება მარკირების მიხედვით. ავტორის გამოცდილებიდან გამომდინარე, ყველა ორგანიზაციაში (განსაკუთრებით მაღალ სპეციალიზებულში) არის ძირითადი საქონელი, რომელიც იყიდება მაღალი ფასდაკლებით და არის მცირე, რომლებიც მხოლოდ ასორტიმენტისთვის ღირს. ასეთ ორგანიზაციაში თითოეული მენეჯერის ამოცანაა გაარკვიოს რამდენი საქონელი გაიყიდა დიდი მარჟით, რამდენი მცირე და რამდენი ძირითადი საქონელი. ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ კითხვა: რამდენად აქტიურია გაყიდვები ძირითადი პროდუქტებისთვის, რომლებისთვისაც არსებობს ორგანიზაცია და, შესაბამისად, შეცვალეთ მარკეტინგული პოლიტიკა ძირითადი პროდუქტის გაყიდვების სტიმულირებისთვის, რადგან ეს გაიზრდება. ფინანსური სტაბილურობაორგანიზაცია ძირითადი მომხმარებლების შენარჩუნებით.
წინა მეთოდისგან განსხვავება ისაა, რომ მარკირება არ არის მომგებიანობა. მაგალითად, შეგვიძლია გავყიდოთ სიგარეტი, რომელიც იყიდება 100 ცალი. დღეში, დამატებითი გადასახადი 2 რუბლი. (10%) და სიგარეტის კოლოფები, რომლებიც იყიდება 2-3 ცალი. კვირაში, დამატებითი გადასახადი 10 რუბლით. (50%). მაშინ უფრო მომგებიანი იქნება სიგარეტის ჯგუფი, ვიდრე სიგარეტის კოლოფები, რადგან პირველები უზრუნველყოფენ ძირითად შემოსავალს.
როგორც წინა მეთოდით, მარკირების ინდიკატორები შეიძლება განისაზღვროს კონკრეტული აბსოლუტური მნიშვნელობებით (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%, >100%) ან სუბიექტური შეფასებით (დაბალი მარკირება, საშუალო მარკირება, მაღალი მარკირება).
მეთოდის უპირატესობაა ძირითადი და არაძირითადი საქონლის გაყიდვებისა და მათი სტრუქტურის შესახებ სრული ინფორმაციის წარმოდგენა შემოსავლებში. ეს საშუალებას გაძლევთ შემდგომ შეაფასოთ ორგანიზაციის საერთო ფინანსური მდგომარეობა და დაარეგულიროთ საფასო პოლიტიკა. მინუსი ის არის, რომ ასეთი დაჯგუფებით არ არის ინფორმაცია პროდუქტის მიხედვით გაყიდული საქონლის შესახებ.
4. როდესაც მენეჯერი ითხოვს გაყიდვების ყველა შესაძლო ინფორმაციას ან უფრო დეტალურ ინფორმაციას, დააკავშირეთ სამი ან ორი ტექნიკა ერთად. ამ შემთხვევაში ბუღალტერს ექნება მეტი სამუშაო, მაგრამ ასევე მეტი ინფორმაცია გაყიდვების შესახებ, რაც საშუალებას მისცემს მას მიიღოს უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილებები, რომლებიც მიმართულია ორგანიზაციის საქმიანობის განვითარებაზე.
ნომენკლატურის ელემენტების შერეული დაჯგუფება გულისხმობს ზემოაღნიშნული მახასიათებლების უფრო დეტალურ კლასიფიკაციას რამდენიმე დონეზე. თითოეული დონე იქნება კლასიფიკაცია, რომელიც მოიცავს წინა სამ მახასიათებელს. ასეთი დაჯგუფების მაგალითი მოცემულია ცხრილში 1. უნდა აღინიშნოს, რომ არ არის აუცილებელი საქონლის გამოყოფა მითითებული სამი მახასიათებლისა და ასეთი თანმიმდევრობის მიხედვით. საკმარისია გამოვიყენოთ ორი მახასიათებელი ან მივიღოთ მიღებული ცხრა ნომენკლატურული ჯგუფიდან სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი და გავაერთიანოთ ნომენკლატურის სხვა ელემენტები მეოთხე ნომენკლატურულ ჯგუფში „სხვა“. ეს საშუალებას მოგცემთ შერჩევით მიიღოთ საჭირო ინფორმაცია და უგულებელყოთ დანარჩენი.
ცხრილი 1. ნომენკლატურის დაყოფა ნომენკლატურულ ჯგუფებად რამდენიმე მახასიათებლის მიხედვით
ამ მეთოდის უპირატესობაა სრული ინფორმაცია რამდენიმე მახასიათებლის კონტექსტში და მოქნილი მიდგომა მოთხოვნილი ინფორმაციის მისაღებად (მხოლოდ ზოგიერთი ნომენკლატურული ჯგუფის გამოყენების საკითხზე). მნიშვნელოვანი მინუსი არის მისი შრომის ინტენსივობა.
5. ხშირია სიტუაციები, როდესაც გაყიდვები დიდწილად დამოკიდებულია მომწოდებლების, მწარმოებლის, ბრენდის, ბრენდის და ა.შ. არჩევანზე. მაგალითად, ერთი მწარმოებლის ცემენტისა და ნაჭრის გაყიდვები მნიშვნელოვნად აღემატება მეორეს. ეს აჩვენებს მომხმარებელთა უპირატესობას ამ ბრენდის მიმართ. შესაბამისად, შეძენისას, ამ მწარმოებლის ასორტიმენტი უნდა გაფართოვდეს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად ღირს დაჯგუფება შერჩეული მახასიათებლის მიხედვით, რომელსაც უდიდესი მნიშვნელობა აქვს. მოდით დავურეკოთ მას "დაჯგუფება გარკვეული მახასიათებლის მიხედვით".
ეს მეთოდი გულისხმობს საქონლის დაყოფას ზემოთ მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შერეულ ჯგუფში სხვა მახასიათებლებთან ერთად.
ამ მეთოდის უპირატესობაა გაყიდვების შედეგების პრეზენტაცია იმ საფუძველზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია ორგანიზაციისთვის. როგორც მინუს, შეიძლება აღინიშნოს გაყიდვების დიაპაზონის შესახებ ინფორმაციის ნაკლებობა.
ნივთების ჯგუფების შექმნა
ზემოაღნიშნული პრობლემების სწრაფად გადასაჭრელად, თქვენ უნდა სწორად დააკონფიგურიროთ დირექტორია ნომენკლატურული ჯგუფები. მისი ჩამოყალიბებისკენ პირველი ნაბიჯი იქნება თავად ნომენკლატურული ჯგუფების შექმნა.
ნივთების ჯგუფების სახელების შესაქმნელად, თქვენ უნდა გახსნათ მენიუ საწარმო -> პროდუქტები -> ნომენკლატური ჯგუფები. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, თქვენ უნდა იპოვოთ საცნობარო წიგნი ნომენკლატურული ჯგუფები, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ OK.
დირექტორია იხსნება ახალ ფანჯარაში ნომენკლატურული ჯგუფები, რომელიც შედგება დირექტორიის მსგავსი ორი ნაწილისგან ნომენკლატურა. ამ დირექტორიას ყველა ელემენტი, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება დაჯგუფდეს დამატებით ახალი ჯგუფი. თითოეული დირექტორია ელემენტის გახსნისას ნომენკლატურის ჯგუფიჩნდება დამატებითი ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს ნომენკლატურის ელემენტების ამ ჯგუფის შემადგენლობას.
ნივთების ჯგუფის განსაზღვრის მეთოდები
ნომენკლატურის ელემენტის ნომენკლატურის ჯგუფს მინიჭებისას ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ ერთი მთავარი წესი: ერთი ნომენკლატურის ელემენტი შეიძლება შეესაბამებოდეს მხოლოდ ერთ ნომენკლატურულ ჯგუფს. განვიხილოთ ნომენკლატურის ჯგუფში ელემენტის მინიჭების გზები.
პირველი გზა არის დირექტორიაში ნომენკლატურული ჯგუფები. ამისათვის გახსენით დირექტორია ნომენკლატურული ჯგუფები, აირჩიეთ ელემენტი, რომელსაც გვინდა დავამატოთ ნომენკლატურის ელემენტები და გამოსულ ფანჯარაში კონტექსტური მენიუს გამოყენებით აირჩიეთ ელემენტი დამატება. ფანჯარაში შეიყვანეთ მნიშვნელობაშეარჩიეთ ნომენკლატურის ელემენტები. დამატება ხდება ერთი ელემენტის დროს, რაც შეიძლება იყოს შრომატევადი, თუ ელემენტების დიდი რაოდენობაა.
მეორე მეთოდი არის ინდივიდუალური მიდგომა ნომენკლატურის თითოეული ელემენტის მიმართ. საქონლის ჯგუფის განსაზღვრა, რომელსაც მიეკუთვნება ნივთი, ხდება შემდეგი თანმიმდევრობით.
პირველი, გახსენით ნომენკლატურის დირექტორია ( საწყობი -> ნომენკლატურა) და აირჩიეთ ელემენტი, რომლის ერთეულების ჯგუფის შეცვლა გვინდა. ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ან გამოძახეთ კონტექსტური მენიუ ელემენტზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ შეცვლა. ელემენტის ელემენტის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ჩანართზე ნაგულისხმევი(მეორე ხაზი ზემოდან) ასახავს ფაქტობრივ ნომენკლატურულ ჯგუფს, რომელსაც მიეკუთვნება ელემენტი.
მის შესაცვლელად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ(ან ხაზით და დააჭირეთ F4) და ჩვენთვის უკვე ნაცნობ დირექტორიაში, რომელიც გამოჩნდება ნომენკლატურული ჯგუფებიაირჩიე ზუსტად ის ელემენტი, რომელსაც ის საუკეთესოდ შეეფერება. წინა მეთოდის მსგავსად, ეს მეთოდი, თუ არსებობს დიდი რაოდენობით ნომენკლატურა ჯგუფის განსაზღვრის ან მისი შეცვლისთვის (რაც საკმაოდ გავრცელებულია პრაქტიკაში), შრომატევადია. მესამე მეთოდი განკუთვნილია ნივთების ჯგუფებში მასობრივი ცვლილებებისთვის.
მესამე მეთოდი არის ნივთების ჯგუფების მასობრივი ცვლილება ნივთების ერთეულებისთვის. ამ მეთოდის კონფიგურაციაში გამოსაყენებლად განკუთვნილია სპეციალური დამუშავება, რომლის გაშვება შესაძლებელია მენიუს საშუალებით სერვისი -> პარტიული დამუშავებასაცნობარო წიგნები და დოკუმენტები.
გაშვებისას გამოჩნდება დამუშავების ფანჯარა, რომელიც, პირველ რიგში, აჩვენებს, რომელ ობიექტებს განვიხილავთ და შევცვლით (ჩანართი ობიექტების შერჩევა). ამ ჩანართში უნდა გავითვალისწინოთ, რომელი პუნქტის ჯგუფები არის უკვე განსაზღვრული და რომელი არ არის განსაზღვრული. ამის გაკეთება მენიუში ობიექტის ტიპიაირჩიე დირექტორიები. ქვედა ფანჯარაში ჩვენ ვამატებთ დირექტორიას, რომელიც გვაინტერესებს - ნომენკლატურა. შემდეგი, ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ ამ დირექტორიას რომელი ელემენტები გვაინტერესებს. ამის გაკეთება მინდორში შერჩევადაამატეთ ნომენკლატურის ჯგუფი. თუ სვეტში შედარების ტიპიჩვენ ვირჩევთ უდრისდა დატოვეთ მნიშვნელობა ცარიელი, შემდეგ შეირჩევა ელემენტი, რომლებისთვისაც არ არის მითითებული ჯგუფი. თუ ჩვენ ვირჩევთ კონკრეტულ ჯგუფს Value სვეტში, მაშინ შეირჩევა მხოლოდ ის ელემენტი, რომელთა ერთეულების ჯგუფი იდენტურია ამ ველში მითითებულის.
თუ შიგნით ტიპიჩვენ მივუთითებთ შედარებებს არა თანაბარი, ა მნიშვნელობათუ მას ცარიელი დავტოვებთ, მაშინ შეირჩევა ნომენკლატურის ყველა ელემენტი, სადაც მითითებულია რომელიმე პუნქტის ჯგუფი.
შერჩევის პარამეტრების განსაზღვრის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ, და სია შეიქმნება ჩვენთვის ჩანართზე დამუშავებაჩვენი პირობების მიხედვით.
მიღებულ სიაში უნდა ავირჩიოთ ის პოზიციები, რომლებისთვისაც გვინდა შევცვალოთ ნივთების ჯგუფი. ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ის ელემენტები, რომლებიც გვსურს შევიტანოთ ერთ ელემენტის ჯგუფში. ჩვენს მაგალითში (ნახ. 1) შევარჩიეთ ნივთები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ნომენკლატურულ ჯგუფს „საყოფაცხოვრებო ტექნიკა“. ქვეგრაფში შერჩევის შემდეგ მოქმედებააირჩიე რედაქტირება [საგნის ჯგუფი]. მარჯვნივ აირჩიეთ სასურველი ელემენტის ჯგუფი მონიშნული ელემენტებისთვის და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შეასრულეთ.
ბრინჯი. 1. შერჩევის შედეგები
გამოჩნდება შეკითხვა თქვენი გადაწყვეტილების დასადასტურებლად: შეცვლა [ნომენკლატურის ჯგუფი]? ჩვენ თავდაჯერებულად ვაჭერთ დიახ. შედეგად, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც ასახავს ცვლილებების შედეგს.
მსგავსი ქმედებები შეიძლება შესრულდეს ნებისმიერი შერჩევის შედეგით. ეს მეთოდი ყველაზე მოსახერხებელია ნივთების ჯგუფების მართვისთვის.
საქონლის ჯგუფის გამოყენება გაყიდვების დოკუმენტებში
ნივთების ჯგუფების შეყვანა დოკუმენტებში საცალო გაყიდვების ანგარიში, საქონლისა და მომსახურების გაყიდვებიდა სხვები ავტომატურად ხდება ნომენკლატურის ელემენტში მითითებული ჯგუფის მიხედვით. თუ არსებობს ნომენკლატურის ჯგუფის შეცვლის მიზეზები, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს პირდაპირ ზემოთ მოცემულ დოკუმენტებში. მოდით შევხედოთ ამ პროცედურას მაგალითით.
დოკუმენტებში საქონლისა და მომსახურების გაყიდვებიდა ო საცალო გაყიდვების ანგარიშიარის სვეტი Subconto BU(ეს იმ პირობით, რომ შემოსავლების აღრიცხვისას გამოიყენება შემოსავლის ანგარიში 90 „გაყიდვები“).
შესაბამისად, დოკუმენტების განთავსებისას კეთდება მე-2 ცხრილში ნაჩვენები ჩანაწერები.
ცხრილი 2
ანგარიშის დებეტი |
გაგზავნეთ ეს სტატია ჩემს ელექტრონულ ფოსტაზე
წინა სტატიაში მე გითხარით იმის შესახებ, თუ როგორ შეიძლება გონივრულად გაასუფთავოთ დუბლიკატი დირექტორიები, მაგალითად, Contractors დირექტორია 1c ვაჭრობა 8 ed. 10.3 (რეგულარული ფორმები).
დღეს მე გეტყვით, თუ როგორ უნდა წაშალოთ ნომენკლატურის დირექტორიაში დუბლიკატები ტიპიური კონფიგურაცია 1-ის ბუღალტერია 8 ed. 3.0 ( მართული ფორმებიდა "ტაქსი" ინტერფეისი).
ამისათვის გახსენით 1C Accounting 8, როგორც სრული უფლებების მქონე მომხმარებელი და გადადით "ადმინისტრაცია" - "მხარდაჭერა და მოვლა" - "დუბლიკატების ძიება და წაშლა" განყოფილებაში:
დუბლიკატების ძიება და წაშლა, რომელიც იხსნება, ველში „Search in:“ მიუთითეთ დირექტორია, სადაც გსურთ იპოვოთ და წაშალოთ დუბლიკატები ჩვენი მაგალითის შემთხვევაში, მე მივუთითე „Nomenclature“ დირექტორია;
"არჩევა" ველში ნაგულისხმევი არჩევანი დაყენებულია "წაშლის დროშის ტოლი "არა"-ზე, ეს ნიშნავს, რომ დუბლიკატების ძიება განხორციელდება მხოლოდ იმ ნივთებისთვის, რომლებიც არ არის მონიშნული წაშლისთვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი პირობები, მაგალითად, შეგიძლიათ შეზღუდოთ დუბლიკატების ძებნა მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე პროდუქტის ჯგუფში, დავუშვათ, რომ ჩვენ გვინდა ვიპოვოთ დუბლიკატები (და შემდგომში მათი წაშლა) მხოლოდ პროდუქტის ჯგუფებში: "სანთლები" და "202 საშუალებები კოღოებისგან":
"შედარება" ველში დააწკაპუნეთ ბმულზე "სახელი შეესაბამება მსგავს სიტყვებს", აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ წესები - როგორ მოიძიებს 1c პროგრამა მითითებულ დირექტორიაში დუბლიკატებს, ნაგულისხმევად წესი "სახელი ემთხვევა მსგავს სიტყვებს" უკვე არსებობს. არჩეული, ეს ნიშნავს, რომ დუბლიკატების ძიება მოხდება ნომენკლატურის დირექტორიაში სახელების ველის შედარებით მსგავსი სიტყვების გამოყენებით, ე.ი. მაგალითად, ნივთები სახელწოდებით „პროდუქტი 1“ და „პროდუქტი 11“ აღიარებული იქნება დუბლიკატად. თუ თქვენ გჭირდებათ დუბლიკატების მოძიება ზუსტი შესატყვისებით, მაშინ მიუთითეთ მნიშვნელობა "Matches" სვეტში "Rule":
დააწკაპუნეთ ღილაკს "იპოვეთ დუბლიკატები".
როდესაც დუბლიკატების ძიება დასრულდება (და ეს პროცესი შეიძლება ძალიან გრძელი იყოს), თქვენს წინაშე გაიხსნება ფანჯარა ნაპოვნი დუბლიკატებით:
აქ 1C პროგრამამ უკვე დამოუკიდებლად შეარჩია უფრო სწორი აღება, ე.ი. სინამდვილეში, ეს არის ჩანაწერი, რომელიც მოხსენიებულია ყველაზე მეტი ჩანაწერით, მაგალითად, დოკუმენტებიდან ან მიმდინარე საინფორმაციო ბაზის სხვა დირექტორიებიდან. შეგიძლიათ უპირობოდ დაეთანხმოთ, ან მიუთითოთ სხვა უფრო მნიშვნელოვანი წინადადება მისი არჩევით და ღილაკზე „მონიშვნა ორიგინალად“ დაწკაპუნებით.
მაგრამ, 1C ზოგჯერ შეიძლება შეცდომებს დაუშვას და საბოლოოდ შეგიძლიათ წაშალოთ ის, რაც არ არის ის, რაც საჭირო იყო, საბოლოოდ მე გირჩევთ სანამ შერწყმა იღებს!
დააჭირეთ ღილაკს "დუბლიკატების წაშლა".
დუბლიკატების პოვნა და წაშლა 1C-ში: Accounting 8.3 (გამოცემა 3.0)
2017-04-17T11:25:19+00:00თუ არ აკვირდებით მონაცემთა ბაზას და არ გაასუფთავებთ მას დროულად, მაშინ ინფორმაციის დუბლირება გარდაუვალია. ყველაზე ხშირად დუბლიკატი ნომენკლატურადა, რა თქმა უნდა, კონტრაგენტები.
1C: Accounting 8.3-ს უკვე აქვს ჩაშენებული მექანიზმი დუბლიკატების პოვნისა და აღმოსაფხვრელად. ეს არის უნივერსალური მკურნალობა" დუბლიკატების პოვნა და წაშლა", რომელიც შესაფერისია დუბლიკატების მოსაძიებლად არა მხოლოდ ნივთებსა და კონტრაქტორებში, არამედ სხვა დირექტორიაშიც.
მოდით განვიხილოთ მისი გამოყენება "კონტრაქტორების" დირექტორიას მაგალითის გამოყენებით.
1. ასე რომ, მყიდველების საქაღალდეში გვაქვს კონტრაგენტი „აეროფლოტი“.
2. და მისი დუბლიკატი (სრული ასლი), შემთხვევით დამატებული მომწოდებლების საქაღალდეში. TIN ორივე ელემენტისთვის ზუსტად იგივეა.
ჩვენი ამოცანაა გამოვიყენოთ დამუშავება დუბლიკატების მოსაძებნად და ჩანაცვლებისთვის ისე, რომ მან აღმოაჩინოს ეს ელემენტები, მიუთითოს (მათი TIN-ის შედარებით), რომ ერთი დუბლირებს მეორეს და აერთიანებს მათ ერთ ელემენტად.
ღია დამუშავება
3. დუბლიკატების მოსაძებნად დამუშავების გასახსნელად, უნდა გადახვიდეთ მენიუში „ყველა ფუნქცია“ ( თუ არ გაქვს, უნდა.).
და ყველა დამუშავებას შორის აირჩიეთ "ძებნა და წაშლა დუბლიკატების".
პირობების დაყენება
4. დამუშავების ფორმა ჩვენს წინაშეა. მიუთითეთ ფართობი დუბლიკატების მოსაძებნად სამ წერტილზე დაწკაპუნებით ველში „ძებნა“.
5. აირჩიეთ „კონტრაქტორები“ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „არჩევა“.
6. დააწკაპუნეთ ელიფსის ღილაკზე „წაშლის ნიშანი უდრის არა“ ველში:
7. და დაამატეთ კიდევ ერთი შერჩევის წესი (ღილაკი „ახალი ელემენტის დამატება“).
8. როგორც შერჩევის ველი, აირჩიეთ...
9. ... აირჩიე INN.
10. აირჩიეთ „შევსებული“, როგორც შედარების ტიპი და დააწკაპუნეთ OK:
ამრიგად, ჩვენ მოვძებნით ყველა კონტრაქტორს, რომელსაც აქვს შევსებული TIN.
11. რჩება შედარების კრიტერიუმის დადგენა. დააწკაპუნეთ "სახელი შეესაბამება მსგავს სიტყვებს".
12. დუბლიკატი ძიების წესებში, რომელიც იხსნება, მოხსენით მონიშვნა „სახელი“ ველის გვერდით.
13. და მონიშნეთ ყუთი „TIN“ ველის გვერდით და აირჩიეთ „Matches“ როგორც წესი TIN-ისთვის. დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიე".
ვეძებთ დუბლიკატებს
14. ფანჯრის ბოლოში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „იპოვეთ დუბლიკატები“.
15. და აი, ჩვენი აეროფლოტი. უფრო სწორად, ორი აეროფლოტი. და ადგილები თითოეული მათგანის გამოყენებისთვის. 1C მიიჩნევს აეროფლოტს, რომლის გვერდით არის მწვანე ისარი, და დუბლიკატების ამოღებისას ის იქნება ის, რაც დარჩება. თუ 1C არჩევანი არასწორი აღმოჩნდა, აირჩიეთ სხვა ელემენტი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მონიშვნა ორიგინალად“. მონიშნეთ ველები იმ ელემენტების გვერდით, რომლებიც, თქვენი აზრით, ძირითადი ელემენტების დუბლიკატებია. ახლა დააჭირეთ ღილაკს "დუბლიკატების წაშლა".
16. დამუშავება გვატყობინებს, რომ დუბლიკატები გაერთიანდა ერთ ელემენტად და ახლა ორი აეროფლოტის ნაცვლად გვაქვს ერთი, რისი მიღებაც გვჭირდებოდა!
მშვენივრები ვართ, სულ ესაა
სხვათა შორის, ახალი გაკვეთილებისთვის...
მნიშვნელოვანი შენიშვნა
მეგობრებო, მსურს კონკრეტულად გავამახვილო ყურადღება იმ საკითხზე, რომელიც ბევრ მომხმარებელს აბრკოლებს (ეს მე თვითონაც მაშინვე ვერ გავიგე).
დამუშავება საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ველები ერთმანეთს მხოლოდ ორი წესის გამოყენებით (პუნქტი „შედარება“):
- სრული დამთხვევა
- ემთხვევა მსგავს სიტყვებს და ჩვენ არ შეგვიძლია ამ მსგავსების კონფიგურაცია
ყველა. სხვა ვარიანტები არ არის.
ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია დამუშავების კონფიგურაცია დუბლიკატების მოსაძებნად ჩვენი პრინციპის შესაბამისად.
მაგალითად, ჩვენ ვერ შევძლებთ მის კონფიგურაციას ისე, რომ მან განიხილოს ყველა ელემენტი, რომელშიც ჩვენ გვჭირდება სიტყვა გამოჩნდება, როგორც დუბლიკატი.
შეგვიძლია მხოლოდ ვთქვათ: მოძებნეთ დუბლიკატები ამა თუ იმ დირექტორიას შორის და ჩათვალეთ დუბლიკატებად ის ელემენტები, რომელთა ესა თუ ის ველები მთლიანად ემთხვევა ან ერთმანეთს ჰგავს. ამავდროულად, რამდენად მსგავსია ისინი, თქვენი გადასაწყვეტია.
ველი „არჩევა“, რომელიც შეცდომაში შეჰყავს ყველას, რადგან ის პირველ ადგილზეა, განკუთვნილია ისეთი ელემენტების შესარჩევად, რომელთა დამუშავებამ უკვე განიხილა დუბლიკატები.
საცნობარო წიგნი "ნომენკლატურის ჯგუფები" 1C 8.3 ბუღალტერიაში ზოგჯერ განსაკუთრებულ ინტერესს იწვევს, რადგან მისი მიზანი ყოველთვის არ არის ნათელი. ხშირად არსებობს მოსაზრება, რომ ეს დირექტორია საჭიროა ნომენკლატურის ზოგიერთი ელემენტის ჯგუფებად გაერთიანებისთვის.
ეს ნაწილობრივ მართალია, მაგრამ თქვენ უნდა გესმოდეთ ასეთი კავშირის მნიშვნელობა. უბრალოდ ნომენკლატურის ელემენტების ერთ ჯგუფად შეგროვებისთვის, საკმარისია ასეთი ჯგუფის შექმნა თავად "ნომენკლატურის" დირექტორიაში. "ნომენკლატურის ჯგუფების" დირექტორია არის ანალიტიკა ხარჯების აღრიცხვისთვის და, საბოლოო ჯამში, ხარჯების გაანგარიშებისთვის. პროდუქციის სახეებიწარმოებული საწარმოს, ან მიერ გაწეული მომსახურების ტიპი.
1C-ში ნივთების ჯგუფების შევსებისა და აღრიცხვის მაგალითი
მაგალითად, ორგანიზაცია აწარმოებს LED ნათურები, აწარმოებს ელექტრომომარაგებას, ახორციელებს ტვირთის გადაზიდვის მომსახურებას.
შესაბამისად, წარმოების თითოეული სახეობა შეესატყვისება ნედლეულის, საწვავის და საპოხი მასალების ცალკე შეძენას, ხელფასები გამოითვლება სხვადასხვა განყოფილებაში მომუშავე თანამშრომლებს, იკავებენ გადასახადებს და მოსაკრებლებს. ყველა ამ ხარჯების გასანაწილებლად აქტივობების შესაბამის სახეობებს შორის არსებობს საცნობარო წიგნი „ნომენკლატურული ჯგუფები“.
მოცემული მაგალითისთვის დაგვჭირდება შემდეგი ჯგუფების შექმნა და შევსება:
- ნათურები;
- დენის წყაროები;
- საქონლის ტრანსპორტირება.
ეს ჯგუფები იქნება ქვეკონტოები . ღირებულების განცხადებები გენერირდება "ცვლის წარმოების ანგარიშის" დოკუმენტით.
პროდუქციის შემდგომი გაყიდვისას, დოკუმენტი "" ასევე წარმოქმნის პოსტებს, სადაც მონაწილეობენ ნომენკლატურის ჯგუფები, მაგრამ როგორც 90-ე ანგარიშის ქვეანგარიში.
და აქ მნიშვნელოვანია, რომ წარმოებისა და გაყიდვების ნომენკლატურული ჯგუფები ემთხვევა, წინააღმდეგ შემთხვევაში აღრიცხვა არასწორი გახდება.
ყოველივე ზემოთქმულიდან გამომდინარე, ნომენკლატურული ჯგუფები არის ანალიტიკური აღრიცხვის ელემენტი, რომლის წინაპირობაა ამ ჯგუფის სწორი მითითება პროდუქტების (შეყვანის მონაცემები) და პროდუქტების ან მომსახურების გაყიდვისას (გამომავალი მონაცემები).
მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:
მნიშვნელოვანი! პროდუქტების გამოშვება და მათი გაყიდვები შეიძლება განსხვავდებოდეს იმდენი, რამდენადაც სასურველია დროში, მაგრამ ნომენკლატურული ჯგუფი უნდა იყოს წარმოდგენილი ორივეში.
დირექტორია მდებარეობს მენიუში "დირექტორიები" - განყოფილება "შემოსავლები და ხარჯები":
მაგალითისთვის ავიღოთ სამი ნომენკლატური ჯგუფი, რომელიც ზემოთ აღვწერე:
როგორ სწორად გავითვალისწინოთ ნივთების ჯგუფები 1C დოკუმენტებში
მოდით შევქმნათ დოკუმენტი "". როგორც მზა პროდუქტებზე, ასევე მასალებზე ჩვენ მივუთითებთ ნომენკლატურულ ჯგუფს "ნათურები":
მოდით გადავხედოთ დოკუმენტს და ვნახოთ, რა ტრანზაქციები შექმნა მან:
როგორც ხედავთ, 20.01 ანგარიშს აქვს "ნათურები" ქვეანგარიშის ნაკრები.
პროდუქციის გაყიდვისას ჩვენ ასევე მივუთითებთ ნომენკლატურულ ჯგუფს "ნათურები":
ვიღებთ პოსტებს:
სტატიები თემაზე
